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अपनी खाता बुक कैसे रखें

जो दुकान उधार पर सामान देती है उसके लिए: हर उधार की बिक्री और हर पेमेंट लिखें, और हमेशा पता रखें किससे कितना और कब से लेना है।

स्टेप बाय स्टेप

1. अपना बिज़नेस एक बार जोड़ें। नाम, पता, फ़ोन और UPI ID स्टेटमेंट और रिमाइंडर पर छपते हैं।
2. जो पहले से बाकी है उससे शुरू करें। हर ग्राहक का एक बार पुराना बैलेंस, जैसे 1 अप्रैल को।
3. हर उधार की बिक्री लिखें। उधार की सेल: तारीख, ग्राहक, रकम और क्या दिया। इनवॉइस और कैश मेमो अपने-आप आ जाते हैं।
4. पैसा आते ही लिखें। पैसा मिला पहले सबसे पुराने बाकी बिल टिक करता है; बचा पैसा एडवांस रहता है।
5. बकाया देखें। बकाया: 0–30, 31–60, 61–90, 90 दिन से ज़्यादा।
6. याद दिलाएँ या स्टेटमेंट भेजें। रकम, बाकी बिल और आपकी UPI ID के साथ WhatsApp याद दिलाएँ; स्टेटमेंट के लिए ग्राहक खोलें।

उदाहरण से समझें

शर्मा जी उधार पर राशन लेते हैं: ₹1,200 (2 Oct), ₹850 (9 Oct), ₹2,100 (20 Oct)। 25 Oct को वे ₹1,500 देते हैं: 2 Oct का बिल चुकता होता है और ₹300 9 Oct वाले बिल में जाते हैं। अभी उन पर ₹550 + ₹2,100 = ₹2,650 बाकी है।

आम गलतियाँ और उन्हें कैसे ठीक करें

• एक ही ग्राहक दो तरह से लिखा। सेव किया नाम चुनें, या मेरा डेटा में दोनों मिला दें।

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