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पेमेंट रिमाइंडर मैसेज जिनसे पैसा आता है
देर से पेमेंट करने वाले ज़्यादातर लोग मना नहीं कर रहे होते; वे भूल गए हैं, या बिल खो गया है। सही रकम और पेमेंट का आसान तरीका लिखा छोटा, विनम्र मैसेज ज़्यादातर मामले सुलझा देता है।
हर रिमाइंडर में क्या हो
- कस्टमर का नाम और सही रकम, "कुछ बैलेंस" नहीं।
- बिल नंबर और तारीख, ताकि वे उन्हें ढूँढ सकें।
- पेमेंट कैसे करें: आपकी UPI ID, या बैंक की जानकारी। खाता मेरा डेटा से आपकी UPI ID अपने-आप जोड़ता है।
- आपके बिज़नेस का नाम, ताकि मैसेज को धोखा न समझा जाए।
- विनम्र अंत। आपको पैसा और कस्टमर, दोनों चाहिए।
कदम 1: हल्का रिमाइंडर (कुछ दिन देर)
Dear Mr. Verma,
This is a gentle reminder that ₹12,000 is due to Sharma Electricals as on 04 Nov 2026.
Bills: INV/26-27/088 18 Sep 2026 ₹12,000.
Please pay at your earliest convenience.
UPI: sharmaelec@okaxis
Thank you.
This is a gentle reminder that ₹12,000 is due to Sharma Electricals as on 04 Nov 2026.
Bills: INV/26-27/088 18 Sep 2026 ₹12,000.
Please pay at your earliest convenience.
UPI: sharmaelec@okaxis
Thank you.
यही मैसेज खाता तैयार करता है जब आप WhatsApp रिमाइंडर दबाते हैं (स्क्रीन हिंदी में हो तो मैसेज भी हिंदी में बनता है)। भेजें दबाने से पहले आप WhatsApp में कोई भी शब्द बदल सकते हैं।
कदम 2: दूसरा रिमाइंडर (दो से चार हफ़्ते देर)
Dear Mr. Verma, our records show ₹12,000 still due against bill INV/26-27/088 of 18 Sep 2026. Could you please let us know the date you will pay? I am attaching the statement of account. Thank you, Sharma Electricals.
कदम 3: आखिरी रिमाइंडर (60 दिन से ज़्यादा)
Dear Mr. Verma, the bill INV/26-27/088 of ₹12,000 has been due for over 60 days. We request you to clear it by 15 Nov 2026. Until then we will not be able to supply further goods on credit. Regards, Sharma Electricals.
यही हिंदी में
नमस्ते वर्मा जी,
शर्मा इलेक्ट्रिकल्स का ₹12,000 बकाया है (बिल INV/26-27/088, 18 सितंबर 2026)।
कृपया जल्दी भुगतान कर दें। UPI: sharmaelec@okaxis
धन्यवाद।
शर्मा इलेक्ट्रिकल्स का ₹12,000 बकाया है (बिल INV/26-27/088, 18 सितंबर 2026)।
कृपया जल्दी भुगतान कर दें। UPI: sharmaelec@okaxis
धन्यवाद।
अच्छी आदतें
- काम के समय में भेजें, देर रात या त्योहार के दिन नहीं।
- एक मैसेज, फिर इंतज़ार। दिन में तीन मैसेज लोगों को चिढ़ाते हैं और शायद ही जल्दी काम करते हैं।
- स्टेटमेंट साथ भेजें जब कस्टमर कहे कि रकम गलत है; ज़्यादातर बहस वहीं खत्म हो जाती है।
- पेमेंट उसी दिन दर्ज करें जिस दिन आए, ताकि जिसने पहले ही दे दिया हो उसे रिमाइंडर न जाए।
क्या कभी न भेजें
- धमकी, गाली, या कस्टमर के परिवार, मालिक या दोस्तों को मैसेज। यह गलत तो है ही, परेशान करना अपराध भी हो सकता है और पेमेंट की बात कानूनी मामला बन जाती है।
- किसी ग्रुप चैट में कस्टमर का बकाया, या सबके सामने "डिफ़ॉल्टर लिस्ट"।
- "नोटिस" जैसे कानूनी लगने वाले शब्द, जब तक वकील ने न लिखा हो।
अगर बिज़नेस कस्टमर फिर भी पेमेंट न करे और आप माइक्रो या छोटा उद्यम हैं, तो देर से पेमेंट के लिए सरकार के MSME Samadhaan पोर्टल पर केस डाल सकते हैं; 45 दिन के नियम के लिए देखें बकाया और कितना पुराना।
हर बिल के हिसाब से देखें, किस पर कितना बकाया है।खाता खोलें