मुफ़्त ऑनलाइन खाता बुक: उधार, बकाया, पुराना बकाया और WhatsApp रिमाइंडर

खाता कैसे चलाएँ

अपना बिज़नेस एक बार जोड़ें। आपका नाम, पता, फ़ोन और UPI ID मेरा डेटा में एक बार लिखा जाता है और हर स्टेटमेंट और रिमाइंडर पर लगता है।
जो बकाया पहले से है, उससे शुरू करें। जिस कस्टमर पर आज से पहले का बकाया है, उसके लिए एक बार "शुरुआती बैलेंस" लिखें, जैसे 1 अप्रैल को कितना बकाया था।
हर उधार की सेल लिखें। "उधार की सेल" में तारीख, कस्टमर, रकम और क्या दिया, सेव होता है। billing.niveshsahayak.in या cash-memo.niveshsahayak.in पर बने इनवॉइस और कैश मेमो अपने-आप आ जाते हैं।
पैसा आते ही दर्ज करें। "पैसा मिला" पूछता है कि कैसे दिया (कैश, UPI, चेक…) और उनके सबसे पुराने बकाया बिल पहले टिक करता है। अगर वे कोई खास बिल चुका रहे हैं तो टिक बदल दें; जो बचे, वह एडवांस रहता है।
बकाया देखें। "बकाया" में हर कस्टमर का बकाया 0–30, 31–60, 61–90 और 90 दिन से ज़्यादा में बँटा दिखता है, बिल की तारीख से गिनकर।
याद दिलाएँ, या स्टेटमेंट भेजें। "WhatsApp रिमाइंडर" दबाएँ: रकम, बकाया बिल और आपकी UPI ID वाला मैसेज WhatsApp में खुल जाता है, और आप भेजें दबाते हैं। किसी कस्टमर को खोलकर उसका स्टेटमेंट ऑफ अकाउंट प्रिंट करें या PDF भेजें।

यह आपके लिए क्या करता है

बिल-वार बकाया: हर पेमेंट उन बिलों से जुड़ता है जिन्हें वह चुकाता है, इसलिए आपको सिर्फ़ एक टोटल नहीं, बल्कि कौन-सा बिल खुला है, यह दिखता है।
कितना पुराना: पुराना बकाया अलग दिखता है, ताकि 90 दिन वाले बकाये पर डूबने से पहले बात कर सकें।
स्टेटमेंट ऑफ अकाउंट: शुरुआती बैलेंस, हर बिल और पेमेंट चलते बैलेंस के साथ, और आखिरी बैलेंस, किसी भी तारीख के लिए।
WhatsApp रिमाइंडर: तैयार लिखा विनम्र मैसेज; जब तक आप WhatsApp में भेजें नहीं दबाते, कुछ नहीं जाता।
एडवांस और आधा-अधूरा पेमेंट: बिल से पहले मिला पैसा रखा जाता है और अगले बिल में लग जाता है।
ऐप वाला ही डेटा: यह मुफ़्त Nivesh Sahayak ऐप का खाता हिस्सा है, इसलिए डैशबोर्ड, कैश बुक और सप्लायर का बकाया एक क्लिक दूर है।

एक ही हिसाब, कई दरवाज़े

खाता मुफ़्त Nivesh Sahayak ऐप का एक हिस्सा है। यहाँ लिखी हर चीज़ इसी डिवाइस के इसी ब्राउज़र में रहती है, उसी डेटा होम में जिसमें ऐप और हर Nivesh Sahayak डॉक्यूमेंट मेकर काम करते हैं (my.niveshsahayak.in)। billing साइट पर बने बिल यहाँ अपने-आप दिखते हैं, और यहाँ की एंट्री ऐप में दिखती हैं। कोई अकाउंट नहीं, और हमें कुछ भी अपलोड नहीं होता।

बैकअप रखें। अगर ब्राउज़र का डेटा साफ़ हो गया तो उसमें सेव काम चला जाता है। ऊपर मेरा डेटा खोलें और बीच-बीच में बैकअप फ़ाइल सेव करें दबाएँ। एक फ़ाइल में हर बिल, पेमेंट, कस्टमर और सप्लायर रहता है, और वह किसी भी दूसरे कंप्यूटर या फ़ोन पर वापस आ जाता है।

गाइड

खाता बुक फ़ॉर्मेटकस्टमर का खाता कैसे लिखते हैं, उदाहरण के साथ। बकाया और कितना पुराना0–30, 31–60, 61–90 और 90+ दिन का मतलब, और हर चरण में क्या करें। स्टेटमेंट ऑफ अकाउंटDr और Cr पढ़ें, स्टेटमेंट भेजें, बैलेंस पक्का कराएँ। पेमेंट रिमाइंडर मैसेजअंग्रेज़ी और हिंदी में विनम्र WhatsApp रिमाइंडर, कदम-दर-कदम।

लोग जो पूछते हैं

क्या यह खाता बुक सच में मुफ़्त है?

हाँ। न लॉगिन, न फ़ीस, और कस्टमर या एंट्री की कोई सीमा नहीं। यह आपके ब्राउज़र में चलता है और आपका डेटा आपके डिवाइस पर रहता है।

क्या यह फ़ोन पर चलता है?

हाँ, किसी भी नए फ़ोन ब्राउज़र में। ब्राउज़र मेनू से इसे होम स्क्रीन पर जोड़ सकते हैं, तो यह ऐप की तरह खुलेगा, बिना इंटरनेट के भी।

क्या मेरे कस्टमर को आपकी तरफ़ से कोई मैसेज जाएगा?

नहीं। हम कुछ नहीं भेजते। WhatsApp रिमाइंडर आपके अपने WhatsApp में तैयार लिखा खुलता है; वह तभी जाता है जब आप भेजें दबाते हैं।

क्या मैं इसे अपने GST इनवॉइस के साथ इस्तेमाल कर सकता हूँ?

हाँ। इसी ब्राउज़र में billing.niveshsahayak.in और cash-memo.niveshsahayak.in पर बने इनवॉइस और कैश मेमो खाते में अपने-आप दिखते हैं, हर एक पर बचे बकाये के साथ।

अगर कस्टमर बिल का कुछ हिस्सा चुकाए तो?

जितना दिया उतना दर्ज करें। वह आपके टिक किए बिल चुकाता है (पहले से सबसे पुराना पहले); बिल का बाकी हिस्सा बकाया रहता है और उसकी उम्र गिनी जाती रहती है।

अपना खाता दूसरे फ़ोन पर कैसे ले जाऊँ?

मेरा डेटा खोलें, बैकअप फ़ाइल सेव करें दबाएँ, वह फ़ाइल दूसरे फ़ोन पर भेजें, और वहाँ रिस्टोर करें। एक फ़ाइल में आपके सारे कस्टमर, बिल और पेमेंट आ जाते हैं।

मुफ़्त खाता बुक: किस पर कितना बकाया, और कब से