మీ ఖాతా బుక్ ఎలా ఉంచాలి
సరుకు అప్పుగా ఇచ్చే షాప్ కోసం: ప్రతి అప్పు అమ్మకం, ప్రతి పేమెంట్ రాయండి, ఎవరు ఎంత, ఎప్పటి నుంచి ఇవ్వాలో ఎప్పుడూ తెలుసుకోండి.
స్టెప్ బై స్టెప్
- మీ బిజినెస్ ఒక్కసారి జోడించండి. పేరు, అడ్రస్, ఫోన్ మరియు UPI ID స్టేట్‌మెంట్లు, రిమైండర్లపై ప్రింట్ అవుతాయి.
- ఇప్పటికే ఉన్న బాకీతో మొదలుపెట్టండి. ప్రతి కస్టమర్‌కు ఒక్కసారి పాత బ్యాలెన్స్, ఉదాహరణకు 1 ఏప్రిల్ న.
- ప్రతి అప్పు అమ్మకం రాయండి. అప్పు అమ్మకం: తేదీ, కస్టమర్, మొత్తం మరియు ఏం ఇచ్చారు. ఇన్‌వాయిస్‌లు మరియు క్యాష్ మెమోలు తామే వస్తాయి.
- డబ్బు వచ్చినప్పుడు రాయండి. డబ్బు వచ్చింది పాత కట్టని బిల్లులను ముందు టిక్ చేస్తుంది; మిగిలింది అడ్వాన్స్‌గా ఉంటుంది.
- బాకీలు చూడండి. బాకీలు: 0–30, 31–60, 61–90, 90 రోజుల పైగా.
- రిమైండ్ చేయండి లేదా స్టేట్‌మెంట్ పంపండి. మొత్తం, కట్టని బిల్లులు మరియు మీ UPI ID తో WhatsApp రిమైండర్; స్టేట్‌మెంట్ కోసం కస్టమర్‌ను తెరవండి.
ఉదాహరణ
శర్మ గారు సరుకులు అప్పుగా తీసుకుంటారు: ₹1,200 (2 అక్టోబర్), ₹850 (9 అక్టోబర్), ₹2,100 (20 అక్టోబర్). 25 అక్టోబర్ న ₹1,500 కడతారు: 2 అక్టోబర్ బిల్లు క్లియర్ అవుతుంది, ₹300 9 అక్టోబర్ బిల్లుకు వెళ్తుంది. ఇంకా ₹550 + ₹2,100 = ₹2,650 ఇవ్వాలి.
సాధారణ తప్పులు, వాటిని ఎలా సరిచేయాలి
- ఒకే కస్టమర్‌ను రెండు రకాలుగా టైప్ చేయడం. సేవ్ చేసిన పేరు ఎంచుకోండి, లేదా నా డేటాలో కలపండి.
ఇప్పుడే ప్రయత్నించండి: ఇది ఉచితం, లాగిన్ అవసరం లేదు.ఖాతా బుక్ తెరవండి
సంబంధిత సహాయం
బాకీలు మరియు WhatsApp రిమైండర్లుబాకీలు స్క్రీన్ మీకు ఇవ్వాల్సిన ప్రతి కస్టమర్‌ను (ఇవ్వాల్సింది కింద మీరు ఇవ్వాల్సిన ప్రతి సప్లయర్‌ను) చూపిస్తుంది, బాకీ…పార్టీ లెడ్జర్ మరియు స్టేట్‌మెంట్ప్రతి కస్టమర్, సప్లయర్‌కు ఒక లెడ్జర్ ఉంటుంది: ప్రతి బిల్లు, పేమెంట్, నోట్ మరియు జర్నల్ ఎంట్రీ, Dr/Cr రన్నింగ్…కస్టమర్లు మరియు సప్లయర్లుమీరు బిల్లు వేసే లేదా కొనే ప్రతి వ్యక్తి లేదా ఫర్మ్. ఒక్కసారి జోడించండి; ఏ టూల్‌లో అయినా పేరులో కొన్ని అక్షరాలు టైప్…