ఉచిత ఖాతా పుస్తకం: ఎవరు ఎంత బాకీ, ఎప్పటి నుంచి
ప్రతి అప్పు అమ్మకాన్ని, ప్రతి పేమెంట్‌ను ఒక్కసారి రాయండి. ప్రతి కస్టమర్ ఇప్పుడు ఎంత బాకీ, ప్రతి బిల్లు ఎంత పాతది, ప్రింట్ చేయడానికి లేదా PDF పంపడానికి ఒక స్టేట్‌మెంట్ ఆఫ్ అకౌంట్, పంపడానికి సిద్ధంగా ఉన్న మర్యాదైన WhatsApp రిమైండర్ ఖాతా చూపిస్తుంది. ఉచితం, లాగిన్ లేదు, అంతా ఈ బ్రౌజర్‌లోనే.
ఖాతాను ఎలా వాడాలి
- మీ బిజినెస్‌ను ఒక్కసారి జోడించండి. మీ పేరు, చిరునామా, ఫోన్, UPI ID నా డేటాలో ఒక్కసారి రాస్తే ప్రతి స్టేట్‌మెంట్, రిమైండర్‌పై వస్తాయి.
- ఇప్పటికే ఉన్న బాకీతో మొదలుపెట్టండి. ఈరోజుకు ముందే బాకీ ఉన్న కస్టమర్‌కు ఒక్కసారి "ప్రారంభ బ్యాలెన్స్" రాయండి, ఉదా. ఏప్రిల్ 1 నాటికి ఎంత బాకీ ఉంది.
- ప్రతి అప్పు అమ్మకాన్ని రాయండి. "అప్పు అమ్మకం"లో తేదీ, కస్టమర్, మొత్తం, ఏమి ఇచ్చారో సేవ్ అవుతుంది. billing.niveshsahayak.in లేదా cash-memo.niveshsahayak.in లో చేసిన ఇన్వాయిస్లు, క్యాష్ మెమోలు వాటంతట అవే వస్తాయి.
- డబ్బు రాగానే నమోదు చేయండి. "డబ్బు వచ్చింది" ఎలా ఇచ్చారో (క్యాష్, UPI, చెక్…) అడిగి, వారి అత్యంత పాత బాకీ బిల్లులను ముందు టిక్ చేస్తుంది. వాళ్లు ఒక ప్రత్యేక బిల్లు తీరుస్తుంటే టిక్ మార్చండి; మిగిలింది అడ్వాన్స్‌గా ఉంటుంది.
- బాకీలు చూడండి. "బాకీలు"లో ప్రతి కస్టమర్ బాకీ 0–30, 31–60, 61–90, 90 రోజులకు పైగా అని విభజించి కనిపిస్తుంది, బిల్లు తేదీ నుంచి లెక్కించి.
- గుర్తు చేయండి, లేదా స్టేట్‌మెంట్ పంపండి. "WhatsApp రిమైండర్" నొక్కండి: మొత్తం, బాకీ బిల్లులు, మీ UPI ID ఉన్న మెసేజ్ WhatsApp లో తెరుచుకుంటుంది, మీరు పంపు నొక్కుతారు. ఒక కస్టమర్‌ను తెరిచి వారి స్టేట్‌మెంట్ ఆఫ్ అకౌంట్ ప్రింట్ చేయండి లేదా PDF పంపండి.
ఇది మీ కోసం ఏమి చేస్తుంది
- బిల్లు వారీ బాకీ: ప్రతి పేమెంట్ అది తీర్చే బిల్లులతో కలుస్తుంది, కాబట్టి ఒక టోటల్ మాత్రమే కాదు, ఏ బిల్లు తెరిచి ఉందో కనిపిస్తుంది.
- ఎంత పాతది: పాత బాకీ వేరుగా కనిపిస్తుంది, కాబట్టి 90 రోజుల బాకీ మొండి బాకీ కాకముందే మాట్లాడవచ్చు.
- స్టేట్‌మెంట్ ఆఫ్ అకౌంట్: ప్రారంభ బ్యాలెన్స్, ప్రతి బిల్లు, పేమెంట్ నడిచే బ్యాలెన్స్‌తో, ముగింపు బ్యాలెన్స్, ఏ తేదీలకైనా.
- WhatsApp రిమైండర్: సిద్ధంగా రాసిన మర్యాదైన మెసేజ్; మీరు WhatsApp లో పంపు నొక్కే వరకు ఏదీ వెళ్లదు.
- అడ్వాన్స్, కొంత పేమెంట్: బిల్లుకు ముందే వచ్చిన డబ్బు ఉంచబడి తర్వాతి బిల్లులో వాడబడుతుంది.
- యాప్ డేటానే: ఇది ఉచిత Nivesh Sahayak యాప్‌లోని ఖాతా భాగం, కాబట్టి డాష్‌బోర్డ్, క్యాష్ బుక్, సప్లయర్ బాకీ ఒక్క క్లిక్ దూరంలో.
ఒకే లెక్క, ఎన్నో ద్వారాలు
ఖాతా ఉచిత Nivesh Sahayak యాప్ లో ఒక భాగం. ఇక్కడ మీరు రాసేదంతా ఇదే పరికరంలోని ఇదే బ్రౌజర్లో, యాప్ మరియు ప్రతి Nivesh Sahayak డాక్యుమెంట్ మేకర్ వాడే అదే డేటా హోమ్‌లో ఉంటుంది (my.niveshsahayak.in). billing సైట్‌లో చేసిన బిల్లులు ఇక్కడ వాటంతట అవే కనిపిస్తాయి, ఇక్కడి ఎంట్రీలు యాప్‌లో కనిపిస్తాయి. అకౌంట్ లేదు, మాకు ఏమీ అప్‌లోడ్ కాదు.
గైడ్‌లు
జనం అడిగే ప్రశ్నలు
ఈ ఖాతా పుస్తకం నిజంగా ఉచితమా?
అవును. లాగిన్ లేదు, ఫీజు లేదు, కస్టమర్లు లేదా ఎంట్రీలకు పరిమితి లేదు. ఇది మీ బ్రౌజర్లో నడుస్తుంది, మీ డేటా మీ పరికరంలోనే ఉంటుంది.
ఇది ఫోన్లో పనిచేస్తుందా?
అవును, ఏ ఆధునిక ఫోన్ బ్రౌజర్లోనైనా. బ్రౌజర్ మెనూ నుంచి హోమ్ స్క్రీన్కు జోడిస్తే యాప్ లాగా తెరుచుకుంటుంది, ఇంటర్నెట్ లేకుండా కూడా.
నా కస్టమర్లకు మీ నుంచి మెసేజ్ వెళ్తుందా?
లేదు. మేము ఏమీ పంపము. WhatsApp రిమైండర్ మీ సొంత WhatsApp లో సిద్ధంగా రాసి తెరుచుకుంటుంది; మీరు పంపు నొక్కితేనే వెళ్తుంది.
నా GST ఇన్వాయిస్లతో దీన్ని వాడవచ్చా?
అవును. ఇదే బ్రౌజర్లో billing.niveshsahayak.in, cash-memo.niveshsahayak.in లో చేసిన ఇన్వాయిస్లు, క్యాష్ మెమోలు ఖాతాలో వాటంతట అవే కనిపిస్తాయి, ప్రతిదానిపై మిగిలిన బాకీతో.
కస్టమర్ బిల్లులో కొంత భాగం చెల్లిస్తే?
చెల్లించినంత నమోదు చేయండి. అది మీరు టిక్ చేసిన బిల్లులను తీరుస్తుంది (సాధారణంగా పాతది ముందు); బిల్లులో మిగతా భాగం బాకీగా ఉంటుంది, దాని వయసు లెక్కకు వస్తూనే ఉంటుంది.
నా ఖాతాను వేరే ఫోన్కు ఎలా మార్చాలి?
నా డేటా తెరిచి, బ్యాకప్ ఫైల్ సేవ్ చేయండి నొక్కి, ఆ ఫైల్ను వేరే ఫోన్కు పంపి, అక్కడ రీస్టోర్ చేయండి. ఒకే ఫైల్లో మీ కస్టమర్లు, బిల్లులు, పేమెంట్లు అన్నీ వస్తాయి.