ఖాతా › స్టేట్‌మెంట్ ఆఫ్ అకౌంట్
స్టేట్‌మెంట్ ఆఫ్ అకౌంట్: అందులో ఏముంటుంది, ఎలా పంపాలి
స్టేట్‌మెంట్ ఆఫ్ అకౌంట్ అంటే ఒక కాలానికి మీ పుస్తకంలో కస్టమర్ పేజీ కాపీ. "ఈ మొత్తం ఎలా వచ్చింది?" అని కస్టమర్ అడగక ముందే అది జవాబు చెబుతుంది.
స్టేట్‌మెంట్‌లో ఏముంటుంది
- పైన మీ బిజినెస్ పేరు, చిరునామా, GSTIN, కస్టమర్ పేరు.
- కాలం, ఉదా. ఏప్రిల్ 1, 2026 నుంచి అక్టోబర్ 31, 2026 వరకు.
- ప్రారంభ బ్యాలెన్స్ మొదటి రోజుది: కాలానికి ముందున్న బాకీ.
- కాలంలోని ప్రతి బిల్లు, రిటర్న్, పేమెంట్, ప్రతిదాని తేదీ, నంబర్, మొత్తం డెబిట్ లేదా క్రెడిట్ కాలమ్‌లో.
- ప్రతి లైన్ తర్వాత నడిచే బ్యాలెన్స్, చివర్లో ముగింపు బ్యాలెన్స్.
- ఇంకా బాకీ ఉన్న బిల్లుల జాబితా, కస్టమర్‌కు సరిగ్గా ఏమి చెల్లించాలో తెలిసేలా.
Dr, Cr ఎలా చదవాలి
స్టేట్‌మెంట్ మీ పుస్తకం వైపు నుంచి రాస్తారు. డెబిట్ (Dr) మొత్తం కస్టమర్ మీకు ఇవ్వాల్సిన దాన్ని పెంచుతుంది (బిల్లులు, డెబిట్ నోట్, మీరు ఇచ్చిన రీఫండ్). క్రెడిట్ (Cr) మొత్తం దాన్ని తగ్గిస్తుంది (పేమెంట్లు, కస్టమర్ కట్ చేసిన TDS, రిటర్న్ క్రెడిట్ నోట్). ముగింపు బ్యాలెన్స్‌పై Dr అంటే వాళ్లు మీకు ఇవ్వాలి; Cr అంటే మీరు వాళ్లకు ఇవ్వాలి, సాధారణంగా అడ్వాన్స్.
కస్టమర్ సొంత పుస్తకంలో అవే ఎంట్రీలు తిరగబడి కనిపిస్తాయి: వారి పుస్తకంలో మీ అకౌంట్ రుణదాత (క్రెడిటర్), కాబట్టి మీ Dr వారి Cr. అందుకే వైపులు మార్చి చూస్తేనే రెండు స్టేట్‌మెంట్లు "సరిపోతాయి".
ఒక నమూనా
| తేదీ | వివరాలు | డెబిట్ | క్రెడిట్ | బ్యాలెన్స్ |
|---|---|---|---|---|
| 01 Apr 2026 | ప్రారంభ బ్యాలెన్స్ | 8,000.00 Dr | ||
| 12 May 2026 | ఇన్‌వాయిస్ INV/26-27/031 | 23,600.00 | 31,600.00 Dr | |
| 30 May 2026 | రసీదు RCT/26-27/019 (NEFT) | 20,000.00 | 11,600.00 Dr | |
| 08 Jun 2026 | క్రెడిట్ నోట్ CN/26-27/004 (రిటర్న్) | 1,180.00 | 10,420.00 Dr | |
| ముగింపు బ్యాలెన్స్ | 23,600.00 | 21,180.00 | 10,420.00 Dr | |
సరిచూడండి: 8,000 + 23,600 − 20,000 − 1,180 = 10,420.
సంవత్సరాంతంలో బ్యాలెన్స్ కన్ఫర్మేషన్
చాలా వ్యాపారాలు, చాలామంది ఆడిటర్లు కస్టమర్లు, సప్లయర్ల నుంచి మార్చి 31 బ్యాలెన్స్‌ను ధృవీకరించుకుంటారు. పూర్తి సంవత్సరం స్టేట్‌మెంట్‌ను ఇలాంటి లైన్‌తో పంపండి: "దయచేసి 31-03-2027 నాటి ₹10,420 Dr బ్యాలెన్స్‌ను కన్ఫర్మ్ చేయండి, లేదా 15 రోజుల్లో తేడా తెలపండి." ఈమెయిల్ లేదా WhatsApp లో రాతపూర్వక "కన్ఫర్మ్" జవాబు తర్వాత అభిప్రాయ భేదం వస్తే మంచి రుజువు.
కస్టమర్ అంకె వేరుగా ఉంటే
- ముందుగా పేమెంట్లను సరిపోల్చండి: సాధారణ తేడా ఒక వైపు నమోదు కాని పేమెంట్, లేదా ఇంకా దారిలో ఉన్న చెక్.
- TDS చూడండి. వ్యాపార కస్టమర్ తక్కువ చెల్లించి TDS కట్ చేయవచ్చు; అదీ పేమెంటే, "కస్టమర్ కట్ చేసిన TDS" లో నమోదవుతుంది.
- క్రెడిట్ నోట్ అవసరమైన రిటర్న్‌లు, డిస్కౌంట్లు చూడండి.
- తేడాను లైన్ వారీగా తేల్చి, పాత ఎంట్రీలు మార్చకుండా, సరైన ఎంట్రీతో పుస్తకాన్ని సరిదిద్దండి.
ఇక్కడ పార్టీలు లో కస్టమర్‌ను తెరిచి, తేదీలు ఎంచుకుని, ప్రింట్ లేదా PDF పంపు నొక్కండి. ఏ అకౌంటెంట్ లేదా బ్యాంక్ అయినా చదివేలా స్టేట్‌మెంట్ ఇంగ్లీష్‌లో ప్రింట్ అవుతుంది.