ఖాతా › బాకీలు మరియు పాతదనం
బాకీలు మరియు ఏజింగ్ రిపోర్ట్
మొత్తం బాకీ ఎంత డబ్బు ఇరుక్కుందో చెబుతుంది. ఏజింగ్ ఎంత ఆందోళన పడాలో చెబుతుంది. పది రోజుల ₹50,000 బాకీ సాధారణ వ్యాపారం; నాలుగు నెలల ₹50,000 బాకీ సమస్య.
ఏజింగ్ ఎలా లెక్కిస్తారు
ప్రతి బాకీ బిల్లును దాని వయసు ప్రకారం ఒక గడిలో ఉంచుతారు: బిల్లు తేదీ నుంచి ఈరోజు వరకు రోజులు.
- 0–30 రోజులు: నడుస్తున్నది. చాలా అప్పు షరతులు ("30 రోజుల్లో పేమెంట్") ఇక్కడే వస్తాయి.
- 31–60 రోజులు: ఆలస్యం. ఒక మర్యాదైన రిమైండర్ సమయం.
- 61–90 రోజులు: చాలా ఆలస్యం. ఫోన్ చేయండి, ఇంకా అప్పు ఇచ్చే ముందు ఆలోచించండి.
- 90 రోజులకు పైగా: ప్రమాదంలో. ఇది తీరే వరకు కొత్త అప్పు ఆపండి, బ్యాలెన్స్‌ను రాతపూర్వకంగా ధృవీకరించుకోండి.
ప్రతి బిల్లులో మిగిలిన భాగం మాత్రమే లెక్కకు వస్తుంది. కస్టమర్ ఏ బిల్లు తీరుస్తున్నారో చెప్పకపోతే, కొంత పేమెంట్ ముందుగా పాత బిల్లును తగ్గిస్తుంది.
ఒక ఉదాహరణ
నవంబర్ 4, 2026 న వర్మ ట్రేడర్స్ మూడు బిల్లులకు ₹38,500 బాకీ ఉంది:
| బిల్లు | తేదీ | రోజులు | ఇంకా బాకీ (₹) | గడి |
|---|---|---|---|---|
| INV/26-27/061 | 20 Jul 2026 | 107 | 6,500 | 90 రోజులకు పైగా |
| INV/26-27/088 | 18 Sep 2026 | 47 | 12,000 | 31–60 రోజులు |
| INV/26-27/104 | 22 Oct 2026 | 13 | 20,000 | 0–30 రోజులు |
ఏజింగ్ లైన్ 20,000 / 12,000 / 0 / 6,500 అవుతుంది. జూలై నాటి ₹6,500 అతి చిన్నదైనా, దాన్నే ముందు అడగాలి.
ప్రతి దశలో ఏమి చేయాలి
- చెల్లించాల్సిన తేదీకి ముందు: ఏమీ వద్దు, లేదా మీ UPI ID తో చిన్న "బిల్లు పంపాం" మెసేజ్.
- ఒక వారం ఆలస్యం: బిల్లు నంబర్లతో మర్యాదైన WhatsApp రిమైండర్ (చూడండి పేమెంట్ రిమైండర్ మెసేజ్).
- ఒక నెల ఆలస్యం: స్టేట్‌మెంట్ ఆఫ్ అకౌంట్ పంపి ఫోన్ చేయండి. ఒక తేదీ ఒప్పుకుని రాసి పెట్టుకోండి.
- 90 రోజులకు పైగా: అప్పు ఆపండి, బ్యాలెన్స్‌ను రాతపూర్వకంగా ధృవీకరించండి, వసూలు గురించి మీ అకౌంటెంట్‌తో మాట్లాడండి. 90+ గడి పెరుగుతూనే ఉన్న కస్టమర్‌కు అప్పు ఇస్తూ ఉండకండి.
సూక్ష్మ, చిన్న సప్లయర్లకు 45 రోజుల నియమం
మీరు Udyam లో రిజిస్టర్ అయిన సూక్ష్మ లేదా చిన్న సంస్థ అయితే, MSMED Act, 2006 (సెక్షన్ 15) ప్రకారం కొనుగోలుదారు రాతపూర్వకంగా ఒప్పుకున్న తేదీలోపు మీకు చెల్లించాలి, ఆ తేదీ సరుకు లేదా సేవను స్వీకరించిన రోజు నుంచి 45 రోజులకు మించకూడదు. రాతపూర్వక ఒప్పందం లేకపోతే పరిమితి 15 రోజులు. ఆలస్యమైతే, సెక్షన్ 16 ప్రకారం కొనుగోలుదారు రిజర్వ్ బ్యాంక్ ప్రకటించిన బ్యాంక్ రేటుకు మూడు రెట్లు రేటుతో, నెలవారీ చక్రవడ్డీ చెల్లించాలి.
ఇన్‌కమ్ టాక్స్ కూడా కొనుగోలుదారులను సమయానికి చెల్లించేలా చేస్తుంది: సూక్ష్మ లేదా చిన్న సంస్థకు ఈ పరిమితి తర్వాత చెల్లించిన మొత్తం, నిజంగా చెల్లించిన సంవత్సరంలోనే ఖర్చుగా అనుమతిస్తారు. ఇది ఇన్‌కమ్ టాక్స్ యాక్ట్, 1961 లో సెక్షన్ 43B(h) గా ఉండేది, ఇన్‌కమ్ టాక్స్ యాక్ట్, 2025 (ఏప్రిల్ 1, 2026 నుంచి అమలు) లో సెక్షన్ 37(2)(g). బిల్లులు, రిమైండర్లలో మీ Udyam నంబర్ రాస్తే వ్యాపార కస్టమర్లు తరచుగా త్వరగా చెల్లిస్తారు. ట్రేడర్లకు ఈ నియమాల్లో పరిమిత రక్షణ మాత్రమే ఉంది, కాబట్టి ఇవి మీకు వర్తిస్తాయో అకౌంటెంట్‌ను అడగండి.
కస్టమర్ 180 రోజులు చెల్లించకపోతే
GST లో, ఇన్‌వాయిస్ తేదీ నుంచి 180 రోజుల్లో సప్లయర్‌కు చెల్లించని రిజిస్టర్డ్ కొనుగోలుదారు ఇన్‌పుట్ టాక్స్ క్రెడిట్‌ను తిరిగి జోడించాలి (CGST Act సెక్షన్ 16(2) రెండో ప్రొవిజో, Rule 37), చెల్లించిన తర్వాత మళ్లీ తీసుకోవచ్చు. ఇది కొనుగోలుదారు నియమం, మీది కాదు: మీ ఇన్‌వాయిస్ GST మీరు కట్టాల్సిందే. వ్యాపార కస్టమర్లు పాత బిల్లులు తీర్చడానికి ఇష్టపడటానికి ఇది ఇంకో కారణం.