स्वकीयं खाता बुक कथं रक्षणीयम्
उधारे (udhaar) मालं ददतः आपणाय: प्रत्येकं उधार-विक्रयं प्रत्येकं पेमेंट च लिखतु, सर्वदा च जानातु कः कियत् कदा आरभ्य दास्यति।
क्रमशः
- स्वव्यवसायम् एकवारं योजयतु। नाम, पता, फ़ोन, UPI ID च स्टेटमेण्ट्-रिमाइंडरेषु मुद्र्यन्ते।
- पूर्वमेव देयेन आरभताम्। प्रतिग्राहकम् एकवारं पूर्वशेषः (बैलेंस), यथा 1 April दिनाङ्के।
- प्रत्येकं उधार-विक्रयं लिखतु। उधार-विक्रयः: दिनाङ्कः, ग्राहकः, राशिः, किं दत्तं च। इनवॉइस कैश मेमो च स्वयम् आगच्छन्ति।
- धनम् आगते लिखतु। धनं प्राप्तम् पुरातनतमानि अदत्त-बिलानि प्रथमं टिक् करोति; शिष्टं एडवांस इति तिष्ठति।
- शेषदेयं पश्यतु। शेषदेयम्: 0–30, 31–60, 61–90, 90 दिनेभ्यः अधिकम्।
- स्मारयतु स्टेटमेण्ट् वा प्रेषयतु। राशिना, अदत्त-बिलैः, भवतः UPI ID च सह WhatsApp द्वारा स्मारयतु; स्टेटमेण्ट्-कृते ग्राहकम् उद्घाटयतु।
उदाहरणम्
Sharma ji उधारे किराना गृह्णाति: ₹1,200 (2 Oct), ₹850 (9 Oct), ₹2,100 (20 Oct)। 25 Oct दिनाङ्के सः ₹1,500 ददाति: 2 Oct बिलं चुकितं ₹300 च 9 Oct बिलं प्रति गच्छति। सः अद्यापि ₹550 + ₹2,100 = ₹2,650 दास्यति।
सामान्याः त्रुटयः तासां समाधानं च
- समानः ग्राहकः द्विप्रकारेण टङ्कितः। सेव कृतं नाम चिनोतु, अथवा मम डेटा मध्ये तौ मेलयतु।
अधुना एव प्रयुङ्क्ताम्: एतत् निःशुल्कम्, लॉगिन न आवश्यकम्।खाता बुक उद्घाटयतु
सम्बद्धा सहायता
शेषदेयं WhatsApp रिमाइंडर चशेषदेयम् स्क्रीनं प्रत्येकं ग्राहकं यः भवते दास्यति (देयम् इत्यत्र च प्रत्येकं सप्लायरं यस्मै भवान् दास्यति) सूचयति,…पार्टी लेजर स्टेटमेण्ट् चप्रत्येकस्य ग्राहकस्य सप्लायरस्य च लेजर अस्ति: प्रत्येकं बिलं, पेमेंट, नोट, जर्नल-प्रविष्टिः च Dr/Cr रनिंग बैलेंस सह।…ग्राहकाः सप्लायराः चयस्मै भवान् बिलं ददाति यस्मात् क्रीणाति वा तादृशः प्रत्येकः जनः फर्म वा। तान् एकवारं योजयतु; कस्मिंश्चित् टूले नाम्नः…