खाता › पेमेन्ट्-स्मारण-सन्देशः
धनम् आनयन्तः पेमेन्ट्-स्मारण-सन्देशाः
विलम्बेन दायकाः अधिकाः जनाः न निषेधन्ति; ते विस्मृतवन्तः, अथवा बिलः नष्टः। सम्यक्-राशिं पेमेन्ट्-सरलमार्गं च लिखन् लघुः विनम्रः सन्देशः अधिकांशं कार्यं साधयति।
प्रत्येकस्मिन् स्मारणे किं भवेत्
- ग्राहकस्य नाम सम्यक्-राशिः च, न तु "किञ्चित् बैलेन्स्"।
- बिल-संख्या दिनाङ्कः च, येन ते अन्वेष्टुं शक्नुयुः।
- कथं दातव्यम्: भवतः UPI ID, बैंक्-विवरणं वा। खातम् मम डेटा-तः भवतः UPI ID स्वयं योजयति।
- भवतः व्यापारस्य नाम, येन सन्देशः धोखा इति न मन्येत।
- विनम्रः समापनः। भवतः धनम् ग्राहकः च उभयम् आवश्यकम्।
चरणम् 1: विनम्रं स्मारणम् (कतिचन दिनानि विलम्बः)
Dear Mr. Verma,
This is a gentle reminder that ₹12,000 is due to Sharma Electricals as on 04 Nov 2026.
Bills: INV/26-27/088 18 Sep 2026 ₹12,000.
Please pay at your earliest convenience.
UPI: sharmaelec@okaxis
Thank you.
This is a gentle reminder that ₹12,000 is due to Sharma Electricals as on 04 Nov 2026.
Bills: INV/26-27/088 18 Sep 2026 ₹12,000.
Please pay at your earliest convenience.
UPI: sharmaelec@okaxis
Thank you.
भवान् WhatsApp स्मारणम् इति नुदति चेत् खातम् एतमेव सन्देशं सज्जीकरोति (स्क्रीन् अन्यभाषायां चेत् सन्देशः अपि तस्यां भाषायाम्)। प्रेषण-बटनात् पूर्वं WhatsApp-मध्ये कमपि शब्दं परिवर्तयितुं शक्नोति।
चरणम् 2: द्वितीयं स्मारणम् (द्वि-त्रि-सप्ताह-विलम्बः)
Dear Mr. Verma, our records show ₹12,000 still due against bill INV/26-27/088 of 18 Sep 2026. Could you please let us know the date you will pay? I am attaching the statement of account. Thank you, Sharma Electricals.
चरणम् 3: अन्तिमं स्मारणम् (60 दिनात् अधिकम्)
Dear Mr. Verma, the bill INV/26-27/088 of ₹12,000 has been due for over 60 days. We request you to clear it by 15 Nov 2026. Until then we will not be able to supply further goods on credit. Regards, Sharma Electricals.
एतदेव हिन्दीभाषायाम्
नमस्ते वर्मा जी,
शर्मा इलेक्ट्रिकल्स का ₹12,000 बकाया है (बिल INV/26-27/088, 18 सितंबर 2026)।
कृपया जल्दी भुगतान कर दें। UPI: sharmaelec@okaxis
धन्यवाद।
शर्मा इलेक्ट्रिकल्स का ₹12,000 बकाया है (बिल INV/26-27/088, 18 सितंबर 2026)।
कृपया जल्दी भुगतान कर दें। UPI: sharmaelec@okaxis
धन्यवाद।
उत्तमाः अभ्यासाः
- कार्यसमये प्रेषयतु, न तु रात्रौ विलम्बेन रविवासरे वा।
- एकः सन्देशः, ततः प्रतीक्षा। एकस्मिन् दिने बहवः सन्देशाः जनान् क्रोधयन्ति विरलतया च फलन्ति।
- स्टेटमेन्ट् संलग्नं करोतु यदि ग्राहकः राशिः दोषयुक्ता इति वदति; अधिकाः विवादाः तत्रैव समाप्यन्ते।
- पेमेन्ट् प्राप्तमात्रे लिखतु, येन पूर्वं दत्तवते स्मारणं न गच्छेत्।
किं कदापि न प्रेषणीयम्
- भर्त्सनानि, अपमानाः, ग्राहकस्य परिवाराय, नियोक्त्रे, मित्रेभ्यः वा सन्देशाः। एतत् अनुचितं, उत्पीडनरूपेण भवितुम् अर्हति, पेमेन्ट्-वार्तां च कानूनी-समस्यां करोति।
- समूह-चैट्-मध्ये कस्यचित् ग्राहकस्य बकाया, सर्वेषां पुरतः "डिफॉल्टर्-सूची" वा।
- वकीलेन न लिखितं चेत्, "नोटिस्" इव कानूनी-ध्वनयः शब्दाः।
व्यापारिक-ग्राहकः तथापि न ददाति, भवान् च लघु-सूक्ष्म-उद्योगः चेत्, विलम्बित-पेमेन्ट्-कृते सर्वकारस्य MSME Samadhaan पोर्टल्-मध्ये प्रकरणं दातुं शक्नोति; 45-दिन-नियमाय पश्यतु बकाया, कियत् पुराणं च।
प्रत्येकं बिलं पश्यतु, कस्य समीपे कियत् बकाया।खातम् उद्घाटयतु