निःशुल्का खाता-पुस्तिका: कस्य समीपे कियत् बकाया, कदा आरभ्य च
प्रत्येकम् उधार-विक्रयं प्रत्येकं पेमेन्ट् च एकवारं लिखतु। खातम् दर्शयति प्रत्येकस्य ग्राहकस्य समीपे अद्य कियत् बकाया, प्रत्येकः बिलः कियान् पुराणः, मुद्रणाय PDF-प्रेषणाय वा स्टेटमेन्ट् अफ् एकाउन्ट्, प्रेषणाय सज्जं विनम्रं WhatsApp स्मारणं च। निःशुल्कम्, लॉगिन् विना, सर्वम् अस्मिन् ब्राउजर-मध्ये एव।
खातस्य उपयोगः कथम्
- स्वव्यापारम् एकवारं योजयतु। भवतः नाम, पता, फोन, UPI ID च मम डेटा-मध्ये एकवारं लिख्यन्ते, प्रत्येकस्मिन् स्टेटमेन्ट्-स्मारणे च आगच्छन्ति।
- पूर्वतनबकायात् आरभताम्। येषां ग्राहकानाम् अद्यतः पूर्वं बकाया अस्ति, तेषां कृते एकवारं "आरम्भिक-बैलेन्स्" लिखतु, यथा 1 अप्रैल-दिने यावत् बकाया आसीत्।
- प्रत्येकम् उधार-विक्रयं लिखतु। "उधार-विक्रयः" इत्यत्र दिनाङ्कः, ग्राहकः, राशिः, किं दत्तं च रक्ष्यते। billing.niveshsahayak.in cash-memo.niveshsahayak.in इत्यत्र वा निर्मिताः इन्वॉइस्-कैश्-मेमो-पत्राणि स्वयम् आगच्छन्ति।
- धनं प्राप्य एव लिखतु। "धनं प्राप्तम्" इति पृच्छति कथं दत्तम् (कैश्, UPI, चेक्…), तेषां पुरातनतमान् बकाया-बिलान् प्रथमं चिह्नयति च। यदि ते विशिष्टं बिलं शोधयन्ति तर्हि चिह्नं परिवर्तयतु; अवशिष्टं एडवान्स् इति तिष्ठति।
- बकायां पश्यतु। "बकाया" इत्यत्र प्रत्येकस्य ग्राहकस्य बकाया 0–30, 31–60, 61–90, 90 अधिकदिनानि इति विभज्य दृश्यते, बिल-दिनाङ्कात् गणितम्।
- स्मारयतु, स्टेटमेन्ट् वा प्रेषयतु। "WhatsApp स्मारणम्" नुदतु: राशिः, बकाया-बिलाः, भवतः UPI ID च युक्तः सन्देशः WhatsApp-मध्ये उद्घटते, भवान् प्रेषण-बटनं नुदति। अथवा ग्राहकम् उद्घाट्य तस्य स्टेटमेन्ट् अफ् एकाउन्ट् मुद्रयतु PDF इति प्रेषयतु वा।
एतत् भवतः कृते किं करोति
- बिलानुसारं बकाया: प्रत्येकं पेमेन्ट् यान् बिलान् शोधयति तैः सह युज्यते, अतः केवलं योगः न, कः बिलः उद्घाटितः इत्यपि दृश्यते।
- कियत् पुराणम्: पुराणं बकाया पृथक् दृश्यते, येन 90 दिनात्मकं बकाया नष्टं भवितुं पूर्वमेव तस्य विषये वार्ता भवेत्।
- स्टेटमेन्ट् अफ् एकाउन्ट्: आरम्भिक-बैलेन्स्, प्रत्येकः बिलः पेमेन्ट् च चल-बैलेन्स्-सहितम्, अन्तिम-बैलेन्स् च, कस्यापि दिनाङ्क-अवधेः कृते।
- WhatsApp स्मारणम्: सज्जः विनम्रः सन्देशः; WhatsApp-मध्ये भवान् प्रेषण-बटनं यावत् न नुदति तावत् न किमपि गच्छति।
- एडवान्स् आंशिक-पेमेन्ट् च: बिलात् पूर्वं प्राप्तं धनं रक्ष्यते आगामि-बिलेषु च उपयुज्यते।
- एपस्य साझा-डेटा: एतत् निःशुल्कस्य Nivesh Sahayak एपस्य खाता-भागः, अतः डैशबोर्ड्, कैश्-बुक्, सप्लायर्-बकाया च एकेन क्लिक्-मात्रेण।
एकं खातम्, अनेकानि द्वाराणि
खाता निःशुल्कस्य Nivesh Sahayak एप इत्यस्य भागः अस्ति। अत्र भवान् यत् लिखति, तत् सर्वम् अस्मिन् उपकरणे अस्मिन् ब्राउजर-मध्ये एव, तस्मिन् साझा-डेटा-गृहे तिष्ठति यत् एप सर्वे Nivesh Sahayak डॉक्युमेन्ट-मेकर-साधनानि च उपयुञ्जते (my.niveshsahayak.in)। billing-साइट-मध्ये निर्मिताः बिलाः अत्र स्वयमेव दृश्यन्ते, अत्रत्याः एन्ट्रयः च एप-मध्ये दृश्यन्ते। न कोऽपि एकाउन्ट् आवश्यकः, न च किमपि अस्माकं समीपे अपलोड् भवति।
मार्गदर्शिकाः
जनाः यत् पृच्छन्ति
एषा खाता-पुस्तिका वस्तुतः निःशुल्का वा?
आम्। न लॉगिन्, न शुल्कं, न ग्राहकाणाम् एन्ट्रीनां वा सीमा। एतत् भवतः ब्राउजर-मध्ये चलति, भवतः डेटा भवतः उपकरणे तिष्ठति।
एतत् फोने चलति वा?
आम्, कस्मिन्नपि आधुनिके फोन्-ब्राउजर-मध्ये। ब्राउजर्-मेन्यू-तः होम्-स्क्रीन्-मध्ये योजयितुं शक्नोति, ततः एतत् एप इव उद्घटते, इण्टरनेट् विना अपि।
मम ग्राहकेभ्यः भवतां पक्षात् कोऽपि सन्देशः गमिष्यति वा?
न। वयं किमपि न प्रेषयामः। WhatsApp स्मारणं भवतः स्व-WhatsApp-मध्ये सज्जं लिखितम् उद्घटते; भवान् प्रेषण-बटनं नुदति चेत् एव गच्छति।
एतत् मम GST इन्वॉइस्-सह उपयोक्तुं शक्नोमि वा?
आम्। अस्मिन् एव ब्राउजर-मध्ये billing.niveshsahayak.in cash-memo.niveshsahayak.in इत्यत्र निर्मिताः इन्वॉइस्-कैश्-मेमो-पत्राणि खाते स्वयं दृश्यन्ते, प्रत्येकम् अवशिष्ट-बकाया-सहितम्।
ग्राहकः बिलस्य भागमात्रं ददाति चेत्?
यावत् दत्तं तावत् लिखतु। तत् भवता चिह्नितान् बिलान् शोधयति (सामान्यतः पुरातनतमं प्रथमम्); बिलस्य अवशिष्टः भागः बकाया तिष्ठति तस्य वयः च गण्यते।
मम खातम् अन्यस्मिन् फोने कथम् आनेयम्?
मम डेटा उद्घाटयतु, बैकअप फ़ाइल सेव करोतु इति नुदतु, तां फ़ाइलम् अन्यं फोनं प्रेषयतु, तत्र च रिस्टोर् करोतु। एकस्यां फ़ाइल-मध्ये भवतः सर्वे ग्राहकाः, बिलाः, पेमेन्ट् च आगच्छन्ति।