ਆਪਣੀ ਖਾਤਾ ਬੁੱਕ ਕਿਵੇਂ ਰੱਖੀਏ
ਉਧਾਰ ’ਤੇ ਮਾਲ ਦੇਣ ਵਾਲੀ ਦੁਕਾਨ ਲਈ: ਹਰ ਉਧਾਰ ਵਿਕਰੀ ਅਤੇ ਹਰ ਪੇਮੈਂਟ ਲਿਖੋ, ਅਤੇ ਹਮੇਸ਼ਾ ਪਤਾ ਰੱਖੋ ਕਿ ਕਿਸ ਵੱਲ ਕਿੰਨਾ ਅਤੇ ਕਦੋਂ ਤੋਂ ਬਾਕੀ ਹੈ।
ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ
- ਆਪਣਾ ਬਿਜ਼ਨਸ ਇੱਕ ਵਾਰ ਜੋੜੋ। ਨਾਂ, ਪਤਾ, ਫ਼ੋਨ ਅਤੇ UPI ID ਸਟੇਟਮੈਂਟਾਂ ਅਤੇ ਰਿਮਾਈਂਡਰਾਂ ’ਤੇ ਛਪਦੇ ਹਨ।
- ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਬਾਕੀ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ। ਹਰ ਗਾਹਕ ਲਈ ਇੱਕ ਵਾਰ ਪੁਰਾਣਾ ਬੈਲੰਸ, ਜਿਵੇਂ 1 ਅਪ੍ਰੈਲ ਨੂੰ।
- ਹਰ ਉਧਾਰ ਵਿਕਰੀ ਲਿਖੋ। ਉਧਾਰ ਦੀ ਸੇਲ: ਤਾਰੀਖ਼, ਗਾਹਕ, ਰਕਮ ਅਤੇ ਕੀ ਦਿੱਤਾ। ਇਨਵੌਇਸ ਅਤੇ ਕੈਸ਼ ਮੀਮੋ ਆਪੇ ਆ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।
- ਪੈਸਾ ਆਉਣ ’ਤੇ ਲਿਖੋ। ਪੈਸਾ ਮਿਲਿਆ ਪਹਿਲਾਂ ਸਭ ਤੋਂ ਪੁਰਾਣੇ ਨਾ-ਦਿੱਤੇ ਬਿੱਲ ਟਿੱਕ ਕਰਦਾ ਹੈ; ਬਚਿਆ ਐਡਵਾਂਸ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ।
- ਬਕਾਇਆ ਦੇਖੋ। ਬਕਾਇਆ: 0–30, 31–60, 61–90, 90 ਦਿਨਾਂ ਤੋਂ ਵੱਧ।
- ਯਾਦ ਕਰਾਓ ਜਾਂ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਭੇਜੋ। ਰਕਮ, ਨਾ-ਦਿੱਤੇ ਬਿੱਲਾਂ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ UPI ID ਨਾਲ WhatsApp ਯਾਦ ਕਰਾਓ; ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਲਈ ਗਾਹਕ ਖੋਲ੍ਹੋ।
ਪੂਰੀ ਮਿਸਾਲ
ਸ਼ਰਮਾ ਜੀ ਉਧਾਰ ’ਤੇ ਰਾਸ਼ਨ ਲੈਂਦੇ ਹਨ: ₹1,200 (2 ਅਕਤੂਬਰ), ₹850 (9 ਅਕਤੂਬਰ), ₹2,100 (20 ਅਕਤੂਬਰ)। 25 ਅਕਤੂਬਰ ਨੂੰ ਉਹ ₹1,500 ਦਿੰਦੇ ਹਨ: 2 ਅਕਤੂਬਰ ਵਾਲਾ ਬਿੱਲ ਚੁਕਤਾ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ₹300 9 ਅਕਤੂਬਰ ਵਾਲੇ ਬਿੱਲ ਵਿੱਚ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਉਨ੍ਹਾਂ ਵੱਲ ਹਾਲੇ ₹550 + ₹2,100 = ₹2,650 ਬਾਕੀ ਹਨ।
ਆਮ ਗਲਤੀਆਂ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਦਾ ਤਰੀਕਾ
- ਇੱਕੋ ਗਾਹਕ ਦੋ ਤਰ੍ਹਾਂ ਲਿਖਿਆ। ਸੇਵ ਕੀਤਾ ਨਾਂ ਚੁਣੋ, ਜਾਂ ਮੇਰਾ ਡਾਟਾ ਵਿੱਚ ਦੋਵਾਂ ਨੂੰ ਮਿਲਾਓ।
ਹੁਣੇ ਵਰਤ ਕੇ ਦੇਖੋ: ਇਹ ਮੁਫ਼ਤ ਹੈ ਅਤੇ ਲੌਗਇਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ।ਖਾਤਾ ਬੁੱਕ ਖੋਲ੍ਹੋ
ਹੋਰ ਮਦਦ
ਬਕਾਇਆ ਅਤੇ WhatsApp ਰਿਮਾਈਂਡਰਬਕਾਇਆ ਸਕ੍ਰੀਨ ਹਰ ਉਸ ਗਾਹਕ ਦੀ ਲਿਸਟ ਦਿੰਦੀ ਹੈ ਜਿਸ ਵੱਲ ਤੁਹਾਡਾ ਪੈਸਾ ਬਾਕੀ ਹੈ (ਅਤੇ ਦੇਣਾ ਹੈ ਹੇਠਾਂ, ਹਰ ਉਹ ਸਪਲਾਇਰ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਦੇਣਾ…ਪਾਰਟੀ ਲੈਜਰ ਅਤੇ ਸਟੇਟਮੈਂਟਹਰ ਗਾਹਕ ਅਤੇ ਸਪਲਾਇਰ ਦਾ ਲੈਜਰ ਹੈ: ਹਰ ਬਿੱਲ, ਪੇਮੈਂਟ, ਨੋਟ ਅਤੇ ਜਰਨਲ ਐਂਟਰੀ, ਚੱਲਦੇ Dr/Cr ਬੈਲੰਸ ਨਾਲ। ਇਸਨੂੰ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਆਫ਼ ਅਕਾਊਂਟ…ਗਾਹਕ ਅਤੇ ਸਪਲਾਇਰਹਰ ਉਹ ਵਿਅਕਤੀ ਜਾਂ ਫ਼ਰਮ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਬਿੱਲ ਕਰਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਜਿਸ ਤੋਂ ਖਰੀਦਦੇ ਹੋ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਜੋੜੋ; ਕਿਸੇ ਵੀ ਟੂਲ ਵਿੱਚ ਨਾਂ ਦੇ ਕੁਝ ਅੱਖਰ…