ਮੁਫ਼ਤ ਆਨਲਾਈਨ ਖਾਤਾ ਬੁੱਕ: ਉਧਾਰ, ਬਕਾਇਆ, ਪੁਰਾਣਾ ਬਕਾਇਆ ਅਤੇ WhatsApp ਰਿਮਾਈਂਡਰ

ਖਾਤਾ ਕਿਵੇਂ ਚਲਾਈਏ

ਆਪਣਾ ਬਿਜ਼ਨੈਸ ਇੱਕ ਵਾਰ ਜੋੜੋ। ਤੁਹਾਡਾ ਨਾਮ, ਪਤਾ, ਫ਼ੋਨ ਅਤੇ UPI ID ਮੇਰਾ ਡਾਟਾ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਾਰ ਲਿਖਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਹਰ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਅਤੇ ਰਿਮਾਈਂਡਰ ਉੱਤੇ ਲੱਗਦਾ ਹੈ।
ਜੋ ਬਕਾਇਆ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਹੈ, ਉਸ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ। ਜਿਸ ਕਸਟਮਰ ਵੱਲ ਅੱਜ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਦਾ ਬਕਾਇਆ ਹੈ, ਉਸ ਲਈ ਇੱਕ ਵਾਰ "ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਬੈਲੈਂਸ" ਲਿਖੋ, ਜਿਵੇਂ 1 ਅਪ੍ਰੈਲ ਨੂੰ ਕਿੰਨਾ ਬਕਾਇਆ ਸੀ।
ਹਰ ਉਧਾਰ ਦੀ ਸੇਲ ਲਿਖੋ। "ਉਧਾਰ ਦੀ ਸੇਲ" ਵਿੱਚ ਤਾਰੀਖ, ਕਸਟਮਰ, ਰਕਮ ਅਤੇ ਕੀ ਦਿੱਤਾ, ਸੇਵ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। billing.niveshsahayak.in ਜਾਂ cash-memo.niveshsahayak.in ਉੱਤੇ ਬਣੇ ਇਨਵੌਇਸ ਅਤੇ ਕੈਸ਼ ਮੀਮੋ ਆਪੇ ਆ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।
ਪੈਸਾ ਆਉਂਦੇ ਹੀ ਦਰਜ ਕਰੋ। "ਪੈਸਾ ਮਿਲਿਆ" ਪੁੱਛਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਿਵੇਂ ਦਿੱਤਾ (ਕੈਸ਼, UPI, ਚੈੱਕ…) ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਪੁਰਾਣੇ ਬਕਾਇਆ ਬਿੱਲ ਪਹਿਲਾਂ ਟਿੱਕ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਜੇ ਉਹ ਕੋਈ ਖ਼ਾਸ ਬਿੱਲ ਚੁਕਤਾ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ ਤਾਂ ਟਿੱਕ ਬਦਲ ਦਿਓ; ਜੋ ਬਚੇ, ਉਹ ਐਡਵਾਂਸ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ।
ਬਕਾਇਆ ਵੇਖੋ। "ਬਕਾਇਆ" ਵਿੱਚ ਹਰ ਕਸਟਮਰ ਦਾ ਬਕਾਇਆ 0–30, 31–60, 61–90 ਅਤੇ 90 ਦਿਨ ਤੋਂ ਵੱਧ ਵਿੱਚ ਵੰਡਿਆ ਦਿਸਦਾ ਹੈ, ਬਿੱਲ ਦੀ ਤਾਰੀਖ ਤੋਂ ਗਿਣ ਕੇ।
ਯਾਦ ਕਰਾਓ, ਜਾਂ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਭੇਜੋ। "WhatsApp ਰਿਮਾਈਂਡਰ" ਦਬਾਓ: ਰਕਮ, ਬਕਾਇਆ ਬਿੱਲ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ UPI ID ਵਾਲਾ ਮੈਸੇਜ WhatsApp ਵਿੱਚ ਖੁੱਲ੍ਹ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਭੇਜੋ ਦਬਾਉਂਦੇ ਹੋ। ਕਿਸੇ ਕਸਟਮਰ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹ ਕੇ ਉਸਦਾ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਆਫ ਅਕਾਊਂਟ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰੋ ਜਾਂ PDF ਭੇਜੋ।

ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਕੀ ਕਰਦਾ ਹੈ

ਬਿੱਲ-ਵਾਰ ਬਕਾਇਆ: ਹਰ ਪੇਮੈਂਟ ਉਨ੍ਹਾਂ ਬਿੱਲਾਂ ਨਾਲ ਜੁੜਦੀ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਉਹ ਚੁਕਤਾ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਟੋਟਲ ਨਹੀਂ, ਸਗੋਂ ਕਿਹੜਾ ਬਿੱਲ ਖੁੱਲ੍ਹਾ ਹੈ, ਇਹ ਦਿਸਦਾ ਹੈ।
ਕਿੰਨਾ ਪੁਰਾਣਾ: ਪੁਰਾਣਾ ਬਕਾਇਆ ਵੱਖਰਾ ਦਿਸਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਜੋ 90 ਦਿਨ ਵਾਲੇ ਬਕਾਏ ਉੱਤੇ ਡੁੱਬਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਗੱਲ ਕਰ ਸਕੋ।
ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਆਫ ਅਕਾਊਂਟ: ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਬੈਲੈਂਸ, ਹਰ ਬਿੱਲ ਅਤੇ ਪੇਮੈਂਟ ਚੱਲਦੇ ਬੈਲੈਂਸ ਨਾਲ, ਅਤੇ ਆਖਰੀ ਬੈਲੈਂਸ, ਕਿਸੇ ਵੀ ਤਾਰੀਖ ਲਈ।
WhatsApp ਰਿਮਾਈਂਡਰ: ਤਿਆਰ ਲਿਖਿਆ ਨਿਮਰ ਮੈਸੇਜ; ਜਦ ਤੱਕ ਤੁਸੀਂ WhatsApp ਵਿੱਚ ਭੇਜੋ ਨਹੀਂ ਦਬਾਉਂਦੇ, ਕੁਝ ਨਹੀਂ ਜਾਂਦਾ।
ਐਡਵਾਂਸ ਅਤੇ ਅੱਧੀ ਪੇਮੈਂਟ: ਬਿੱਲ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਮਿਲਿਆ ਪੈਸਾ ਰੱਖਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਅਗਲੇ ਬਿੱਲ ਵਿੱਚ ਲੱਗ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਐਪ ਵਾਲਾ ਹੀ ਡਾਟਾ: ਇਹ ਮੁਫ਼ਤ Nivesh Sahayak ਐਪ ਦਾ ਖਾਤਾ ਹਿੱਸਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ, ਕੈਸ਼ ਬੁੱਕ ਅਤੇ ਸਪਲਾਇਰ ਦਾ ਬਕਾਇਆ ਇੱਕ ਕਲਿੱਕ ਦੂਰ ਹੈ।

ਇੱਕੋ ਹਿਸਾਬ, ਕਈ ਦਰਵਾਜ਼ੇ

ਖਾਤਾ ਮੁਫ਼ਤ Nivesh Sahayak ਐਪ ਦਾ ਇੱਕ ਹਿੱਸਾ ਹੈ। ਇੱਥੇ ਲਿਖੀ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਇਸੇ ਡਿਵਾਈਸ ਦੇ ਇਸੇ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਵਿੱਚ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ, ਉਸੇ ਡਾਟਾ ਹੋਮ ਵਿੱਚ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਐਪ ਅਤੇ ਹਰ Nivesh Sahayak ਡਾਕੂਮੈਂਟ ਮੇਕਰ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ (my.niveshsahayak.in)। billing ਸਾਈਟ ਉੱਤੇ ਬਣੇ ਬਿੱਲ ਇੱਥੇ ਆਪੇ ਦਿਸਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਇੱਥੋਂ ਦੀਆਂ ਐਂਟਰੀਆਂ ਐਪ ਵਿੱਚ ਦਿਸਦੀਆਂ ਹਨ। ਕੋਈ ਅਕਾਊਂਟ ਨਹੀਂ, ਅਤੇ ਸਾਨੂੰ ਕੁਝ ਵੀ ਅੱਪਲੋਡ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ।

ਬੈਕਅੱਪ ਰੱਖੋ। ਜੇ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਦਾ ਡਾਟਾ ਸਾਫ਼ ਹੋ ਗਿਆ ਤਾਂ ਉਸ ਵਿੱਚ ਸੇਵ ਕੰਮ ਚਲਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਉੱਪਰ ਮੇਰਾ ਡਾਟਾ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਕਦੇ-ਕਦੇ ਬੈਕਅੱਪ ਫ਼ਾਈਲ ਸੇਵ ਕਰੋ ਦਬਾਓ। ਇੱਕ ਫ਼ਾਈਲ ਵਿੱਚ ਹਰ ਬਿੱਲ, ਪੇਮੈਂਟ, ਕਸਟਮਰ ਅਤੇ ਸਪਲਾਇਰ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਉਹ ਕਿਸੇ ਵੀ ਦੂਜੇ ਕੰਪਿਊਟਰ ਜਾਂ ਫ਼ੋਨ ਉੱਤੇ ਵਾਪਸ ਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਗਾਈਡ

ਖਾਤਾ ਬੁੱਕ ਫਾਰਮੈਟਕਸਟਮਰ ਦਾ ਖਾਤਾ ਕਿਵੇਂ ਲਿਖਦੇ ਹਨ, ਉਦਾਹਰਣ ਨਾਲ। ਬਕਾਇਆ ਅਤੇ ਕਿੰਨਾ ਪੁਰਾਣਾ0–30, 31–60, 61–90 ਅਤੇ 90+ ਦਿਨ ਦਾ ਮਤਲਬ, ਅਤੇ ਹਰ ਪੜਾਅ ਉੱਤੇ ਕੀ ਕਰੀਏ। ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਆਫ ਅਕਾਊਂਟDr ਅਤੇ Cr ਪੜ੍ਹੋ, ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਭੇਜੋ, ਬੈਲੈਂਸ ਪੱਕਾ ਕਰਾਓ। ਪੇਮੈਂਟ ਰਿਮਾਈਂਡਰ ਮੈਸੇਜਅੰਗਰੇਜ਼ੀ ਅਤੇ ਹਿੰਦੀ ਵਿੱਚ ਨਿਮਰ WhatsApp ਰਿਮਾਈਂਡਰ, ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ।

ਲੋਕ ਜੋ ਪੁੱਛਦੇ ਹਨ

ਕੀ ਇਹ ਖਾਤਾ ਬੁੱਕ ਸੱਚਮੁੱਚ ਮੁਫ਼ਤ ਹੈ?

ਹਾਂ। ਨਾ ਲੌਗਇਨ, ਨਾ ਫ਼ੀਸ, ਅਤੇ ਕਸਟਮਰਾਂ ਜਾਂ ਐਂਟਰੀਆਂ ਦੀ ਕੋਈ ਹੱਦ ਨਹੀਂ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਵਿੱਚ ਚੱਲਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡਾ ਡਾਟਾ ਤੁਹਾਡੀ ਡਿਵਾਈਸ ਉੱਤੇ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ।

ਕੀ ਇਹ ਫ਼ੋਨ ਉੱਤੇ ਚੱਲਦਾ ਹੈ?

ਹਾਂ, ਕਿਸੇ ਵੀ ਨਵੇਂ ਫ਼ੋਨ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਵਿੱਚ। ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਮੀਨੂ ਤੋਂ ਇਸਨੂੰ ਹੋਮ ਸਕ੍ਰੀਨ ਉੱਤੇ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਐਪ ਵਾਂਗ ਖੁੱਲ੍ਹੇਗਾ, ਬਿਨਾਂ ਇੰਟਰਨੈੱਟ ਦੇ ਵੀ।

ਕੀ ਮੇਰੇ ਕਸਟਮਰਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਵੱਲੋਂ ਕੋਈ ਮੈਸੇਜ ਜਾਵੇਗਾ?

ਨਹੀਂ। ਅਸੀਂ ਕੁਝ ਨਹੀਂ ਭੇਜਦੇ। WhatsApp ਰਿਮਾਈਂਡਰ ਤੁਹਾਡੇ ਆਪਣੇ WhatsApp ਵਿੱਚ ਤਿਆਰ ਲਿਖਿਆ ਖੁੱਲ੍ਹਦਾ ਹੈ; ਉਹ ਤਦ ਹੀ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਭੇਜੋ ਦਬਾਉਂਦੇ ਹੋ।

ਕੀ ਮੈਂ ਇਸਨੂੰ ਆਪਣੇ GST ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਨਾਲ ਵਰਤ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?

ਹਾਂ। ਇਸੇ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਵਿੱਚ billing.niveshsahayak.in ਅਤੇ cash-memo.niveshsahayak.in ਉੱਤੇ ਬਣੇ ਇਨਵੌਇਸ ਅਤੇ ਕੈਸ਼ ਮੀਮੋ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਆਪੇ ਦਿਸਦੇ ਹਨ, ਹਰ ਇੱਕ ਉੱਤੇ ਬਚੇ ਬਕਾਏ ਨਾਲ।

ਜੇ ਕਸਟਮਰ ਬਿੱਲ ਦਾ ਕੁਝ ਹਿੱਸਾ ਚੁਕਾਏ ਤਾਂ?

ਜਿੰਨਾ ਦਿੱਤਾ ਉੰਨਾ ਦਰਜ ਕਰੋ। ਉਹ ਤੁਹਾਡੇ ਟਿੱਕ ਕੀਤੇ ਬਿੱਲ ਚੁਕਤਾ ਕਰਦਾ ਹੈ (ਆਮ ਤੌਰ ਉੱਤੇ ਸਭ ਤੋਂ ਪੁਰਾਣਾ ਪਹਿਲਾਂ); ਬਿੱਲ ਦਾ ਬਾਕੀ ਹਿੱਸਾ ਬਕਾਇਆ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਸਦੀ ਉਮਰ ਗਿਣੀ ਜਾਂਦੀ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ।

ਆਪਣਾ ਖਾਤਾ ਦੂਜੇ ਫ਼ੋਨ ਉੱਤੇ ਕਿਵੇਂ ਲਿਜਾਵਾਂ?

ਮੇਰਾ ਡਾਟਾ ਖੋਲ੍ਹੋ, ਬੈਕਅੱਪ ਫ਼ਾਈਲ ਸੇਵ ਕਰੋ ਦਬਾਓ, ਉਹ ਫ਼ਾਈਲ ਦੂਜੇ ਫ਼ੋਨ ਉੱਤੇ ਭੇਜੋ, ਅਤੇ ਉੱਥੇ ਰੀਸਟੋਰ ਕਰੋ। ਇੱਕ ਫ਼ਾਈਲ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਸਾਰੇ ਕਸਟਮਰ, ਬਿੱਲ ਅਤੇ ਪੇਮੈਂਟਾਂ ਆ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ।

ਮੁਫ਼ਤ ਖਾਤਾ ਬੁੱਕ: ਕਿਸ ਵੱਲ ਕਿੰਨਾ ਬਕਾਇਆ, ਅਤੇ ਕਦੋਂ ਤੋਂ