आफ्नो खाता बुक कसरी राख्ने
उधारोमा माल दिने पसलका लागि: हरेक उधारो बिक्री र हरेक भुक्तानी लेख्नुहोस्, र कसले कति र कहिलेदेखि दिनुपर्ने छ सधैं थाहा पाउनुहोस्।
चरणबद्ध तरिका
- आफ्नो व्यवसाय एक पटक थप्नुहोस्। नाम, ठेगाना, फोन र UPI ID स्टेटमेन्ट र सम्झनामा छापिन्छन्।
- पहिल्यै बाँकी रहेकोबाट सुरु गर्नुहोस्। हरेक ग्राहकको एक पटक पुरानो ब्यालेन्स, जस्तै 1 अप्रिलमा।
- हरेक उधारो बिक्री लेख्नुहोस्। उधारो बिक्री: मिति, ग्राहक, रकम र के दिइयो। इनभ्वाइस र क्यास मेमो आफैं आउँछन्।
- पैसा आउँदै गर्दा लेख्नुहोस्। पाएको पैसा ले पहिले सबैभन्दा पुराना नतिरिएका बिलमा टिक लगाउँछ; बचेको एडभान्स रहन्छ।
- बाँकी हेर्नुहोस्। बाँकी: 0–30, 31–60, 61–90, 90 दिनभन्दा बढी।
- सम्झाउनुहोस् वा स्टेटमेन्ट पठाउनुहोस्। रकम, नतिरिएका बिल र तपाईंको UPI ID सहित WhatsApp सम्झना; स्टेटमेन्टका लागि ग्राहक खोल्नुहोस्।
हल गरिएको उदाहरण
शर्मा जी उधारोमा किराना लिन्छन्: ₹1,200 (2 अक्टोबर), ₹850 (9 अक्टोबर), ₹2,100 (20 अक्टोबर)। 25 अक्टोबरमा उनी ₹1,500 तिर्छन्: 2 अक्टोबरको बिल मिल्छ र ₹300 9 अक्टोबरको बिलमा जान्छ। उनले अझै ₹550 + ₹2,100 = ₹2,650 दिनुपर्छ।
सामान्य गल्ती र तिनलाई कसरी सुधार्ने
- उही ग्राहक दुई तरिकाले टाइप गरियो। सेभ गरिएको नाम छान्नुहोस्, वा My data मा मिलाउनुहोस्।
अहिल्यै चलाउनुहोस्: यो निःशुल्क छ र लगइन चाहिँदैन।खाता बुक खोल्नुहोस्
सम्बन्धित सहायता
बाँकी र WhatsApp सम्झनाबाँकी स्क्रिनले तपाईंलाई दिनुपर्ने हरेक ग्राहक (र तिर्नुपर्नेमा, तपाईंले दिनुपर्ने हरेक सप्लायर) देखाउँछ, बाँकी कति…पार्टी लेजर र स्टेटमेन्टहरेक ग्राहक र सप्लायरको लेजर हुन्छ: हरेक बिल, भुक्तानी, नोट र जर्नल इन्ट्री चलिरहेको Dr/Cr ब्यालेन्ससहित। यसलाई खाता…ग्राहक र सप्लायरतपाईंले बिल दिने वा किन्ने हरेक व्यक्ति वा फर्म। एक पटक थप्नुहोस्; जुनसुकै टुलमा नामका केही अक्षर टाइप गरेर छान्दा…