खाता › बाँकी र कति पुरानो
बाँकी र एजिङ रिपोर्ट
कुल बाँकीले कति पैसा अड्किएको छ भन्छ। एजिङले कति चिन्ता गर्ने भन्छ। दस दिनको ₹50,000 बाँकी सामान्य कारोबार हो; चार महिनाको ₹50,000 बाँकी समस्या हो।
एजिङ कसरी गनिन्छ
हरेक बाँकी बिललाई त्यसको उमेर अनुसार एउटा खानामा राखिन्छ: बिलको मितिदेखि आजसम्मका दिन।
- 0–30 दिन: चालू। धेरैजसो उधारोका सर्त ("30 दिनमा पेमेन्ट") यहीँ पर्छन्।
- 31–60 दिन: ढिलो भयो। एउटा विनम्र रिमाइन्डरको समय।
- 61–90 दिन: धेरै ढिलो। फोन गर्नुहोस्, र थप उधारो दिनुअघि सोच्नुहोस्।
- 90 दिनभन्दा बढी: जोखिममा। यो चुक्ता नभएसम्म नयाँ उधारो बन्द गर्नुहोस्, र ब्यालेन्स लिखित रूपमा पक्का गराउनुहोस्।
हरेक बिलको बाँकी भाग मात्र गनिन्छ। ग्राहकले कुन बिल तिर्दैछन् नभनेसम्म, केही पेमेन्टले पहिले सबैभन्दा पुरानो बिल घटाउँछ।
एउटा उदाहरण
4 नोभेम्बर 2026 मा वर्मा ट्रेडर्ससँग तीन बिलको ₹38,500 बाँकी छ:
| बिल | मिति | दिन | अझै बाँकी (₹) | खाना |
|---|---|---|---|---|
| INV/26-27/061 | 20 Jul 2026 | 107 | 6,500 | 90 दिनभन्दा बढी |
| INV/26-27/088 | 18 Sep 2026 | 47 | 12,000 | 31–60 दिन |
| INV/26-27/104 | 22 Oct 2026 | 13 | 20,000 | 0–30 दिन |
एजिङको लाइन हुनेछ 20,000 / 12,000 / 0 / 6,500। जुलाईको ₹6,500 सबैभन्दा सानो भए पनि, त्यही पहिले माग्नुपर्छ।
हरेक चरणमा के गर्ने
- तिर्नुपर्ने मितिअघि: केही होइन, वा आफ्नो UPI ID सहित सानो "बिल पठाएँ" म्यासेज।
- एक हप्ता ढिलो: बिल नम्बरसहित विनम्र WhatsApp रिमाइन्डर (हेर्नुहोस् पेमेन्ट रिमाइन्डर म्यासेज)।
- एक महिना ढिलो: स्टेटमेन्ट अफ एकाउन्ट पठाउनुहोस् र फोन गर्नुहोस्। मिति तय गर्नुहोस्, लेखेर राख्नुहोस्।
- 90 दिनभन्दा बढी: उधारो बन्द गर्नुहोस्, ब्यालेन्स लिखित रूपमा पक्का गराउनुहोस्, र असुलीबारे आफ्नो एकाउन्टेन्टसँग कुरा गर्नुहोस्। जुन ग्राहकको 90+ खाना बढ्दै छ, उसलाई उधारो दिइरहनुहुन्न।
सूक्ष्म र साना सप्लायरका लागि 45 दिनको नियम
तपाईं Udyam मा दर्ता भएको सूक्ष्म वा साना उद्यम हुनुहुन्छ भने, MSMED Act, 2006 (सेक्सन 15) अनुसार खरिदकर्ताले लिखित रूपमा तय गरेको मितिभित्र तपाईंलाई पैसा दिनुपर्छ, र त्यो मिति सामान वा सेवा स्वीकार गरेको दिनदेखि 45 दिनभन्दा बढी हुन सक्दैन। लिखित सम्झौता नभए सीमा 15 दिन हो। ढिलो भए सेक्सन 16 अनुसार खरिदकर्ताले रिजर्भ बैंकले घोषणा गरेको बैंक दरको तीन गुणा दरमा, मासिक चक्रीय ब्याज तिर्नुपर्छ।
इन्कम ट्याक्सले पनि खरिदकर्तालाई समयमै पैसा दिन दबाब दिन्छ: सूक्ष्म वा साना उद्यमलाई यो सीमापछि दिएको रकम साँच्चै तिरेकै वर्षमा मात्र खर्च मानिन्छ। यो इन्कम ट्याक्स एक्ट, 1961 को सेक्सन 43B(h) थियो र इन्कम ट्याक्स एक्ट, 2025 (1 अप्रिल 2026 देखि लागू) को सेक्सन 37(2)(g) हो। बिल र रिमाइन्डरमा आफ्नो Udyam नम्बर लेख्दा व्यावसायिक ग्राहकले प्रायः छिटो पैसा दिन्छन्। ट्रेडरहरूले यी नियममा सीमित सुरक्षा मात्र पाउँछन्, त्यसैले यी तपाईंमा लागू हुन्छन् कि हुँदैनन् एकाउन्टेन्टलाई सोध्नुहोस्।
ग्राहकले 180 दिनसम्म पैसा नदिँदा
GST मा, इनभ्वाइसको मितिदेखि 180 दिनभित्र सप्लायरलाई पैसा नदिने दर्ता भएको खरिदकर्ताले इनपुट ट्याक्स क्रेडिट फिर्ता जोड्नुपर्छ (CGST Act सेक्सन 16(2) को दोस्रो प्रोभिजो, र Rule 37) र पैसा तिरेपछि फेरि लिन सक्छ। यो खरिदकर्ताको नियम हो, तपाईंको होइन: तपाईंले आफ्नो इनभ्वाइसको GST तिर्नैपर्छ। व्यावसायिक ग्राहकले पुराना बिल तिर्न रुचाउनुको यो अर्को कारण हो।