निःशुल्क खाता किताब: कोसँग कति बाँकी, र कहिलेदेखि
हरेक उधारो बिक्री र हरेक पेमेन्ट एक पटक लेख्नुहोस्। हरेक ग्राहकसँग अहिले कति बाँकी छ, हरेक बिल कति पुरानो छ, प्रिन्ट गर्न वा PDF पठाउन एउटा स्टेटमेन्ट अफ एकाउन्ट, र पठाउन तयार एउटा विनम्र WhatsApp रिमाइन्डर खाताले देखाउँछ। निःशुल्क, लगइनबिना, र सबै यही ब्राउजरमा।
खाता कसरी चलाउने
- आफ्नो व्यवसाय एक पटक थप्नुहोस्। तपाईंको नाम, ठेगाना, फोन र UPI ID मेरो डेटामा एक पटक लेखिन्छ र हरेक स्टेटमेन्ट र रिमाइन्डरमा आउँछ।
- पहिलेदेखि भएको बाँकीबाट सुरु गर्नुहोस्। जुन ग्राहकसँग आजभन्दा पहिलेको बाँकी छ, उसका लागि एक पटक "सुरुको ब्यालेन्स" लेख्नुहोस्, जस्तै 1 अप्रिलमा कति बाँकी थियो।
- हरेक उधारो बिक्री लेख्नुहोस्। "उधारो बिक्री"मा मिति, ग्राहक, रकम र के दिनुभयो सेभ हुन्छ। billing.niveshsahayak.in वा cash-memo.niveshsahayak.in मा बनाएका इनभ्वाइस र क्यास मेमो आफैँ आउँछन्।
- पैसा आउनेबित्तिकै लेख्नुहोस्। "पैसा पाएँ"ले कसरी दियो (क्यास, UPI, चेक…) सोध्छ र उनीहरूको सबैभन्दा पुरानो बाँकी बिल पहिले टिक गर्छ। उनीहरूले कुनै खास बिल तिर्दैछन् भने टिक बदल्नुहोस्; बाँकी रहेको एडभान्स रहन्छ।
- बाँकी हेर्नुहोस्। "बाँकी"मा हरेक ग्राहकको बाँकी 0–30, 31–60, 61–90 र 90 दिनभन्दा बढीमा बाँडेर देखिन्छ, बिलको मितिबाट गनेर।
- सम्झाउनुहोस्, वा स्टेटमेन्ट पठाउनुहोस्। "WhatsApp रिमाइन्डर" थिच्नुहोस्: रकम, बाँकी बिल र तपाईंको UPI ID भएको म्यासेज WhatsApp मा खुल्छ, र तपाईं पठाउनुहोस् थिच्नुहुन्छ। कुनै ग्राहक खोलेर उसको स्टेटमेन्ट अफ एकाउन्ट प्रिन्ट गर्नुहोस् वा PDF पठाउनुहोस्।
यसले तपाईंका लागि के गर्छ
- बिलअनुसार बाँकी: हरेक पेमेन्ट त्यसले तिर्ने बिलहरूसँग जोडिन्छ, त्यसैले एउटा टोटल मात्र होइन, कुन बिल खुला छ भन्ने देखिन्छ।
- कति पुरानो: पुरानो बाँकी छुट्टै देखिन्छ, ताकि 90 दिनको बाँकी डुब्नुअघि कुरा गर्न सकियोस्।
- स्टेटमेन्ट अफ एकाउन्ट: सुरुको ब्यालेन्स, हरेक बिल र पेमेन्ट चल्दो ब्यालेन्ससहित, र अन्तिम ब्यालेन्स, कुनै पनि मितिका लागि।
- WhatsApp रिमाइन्डर: तयार लेखिएको विनम्र म्यासेज; तपाईंले WhatsApp मा पठाउनुहोस् नथिचेसम्म केही जाँदैन।
- एडभान्स र केही पेमेन्ट: बिलभन्दा पहिले पाएको पैसा राखिन्छ र अर्को बिलमा लाग्छ।
- एपकै डेटा: यो निःशुल्क Nivesh Sahayak एपको खाता भाग हो, त्यसैले ड्यासबोर्ड, क्यास बुक र सप्लायरको बाँकी एक क्लिक टाढा छ।
एउटै हिसाब, धेरै ढोका
खाता निःशुल्क Nivesh Sahayak एप को एउटा भाग हो। यहाँ तपाईंले लेखेको सबै यही डिभाइसको यही ब्राउजरमा, त्यही डेटा होममा रहन्छ जसमा एप र हरेक Nivesh Sahayak डकुमेन्ट मेकर काम गर्छन् (my.niveshsahayak.in)। billing साइटमा बनाएका बिल यहाँ आफैँ देखिन्छन्, र यहाँका इन्ट्री एपमा देखिन्छन्। कुनै एकाउन्ट छैन, र हामीलाई केही पनि अपलोड हुँदैन।
गाइड
मानिसहरूले सोध्ने प्रश्न
के यो खाता किताब साँच्चै निःशुल्क हो?
हो। न लगइन, न शुल्क, र ग्राहक वा इन्ट्रीको कुनै सीमा छैन। यो तपाईंको ब्राउजरमा चल्छ र तपाईंको डेटा तपाईंकै डिभाइसमा रहन्छ।
के यो फोनमा चल्छ?
हो, कुनै पनि नयाँ फोन ब्राउजरमा। ब्राउजर मेनुबाट यसलाई होम स्क्रिनमा थप्न सक्नुहुन्छ, त्यसपछि यो एपजस्तै खुल्छ, इन्टरनेटबिना पनि।
के मेरा ग्राहकलाई तपाईंहरूबाट कुनै म्यासेज जान्छ?
जाँदैन। हामी केही पठाउँदैनौं। WhatsApp रिमाइन्डर तपाईंकै WhatsApp मा तयार लेखिएर खुल्छ; तपाईंले पठाउनुहोस् थिचेपछि मात्र जान्छ।
के म यसलाई आफ्ना GST इनभ्वाइससँग चलाउन सक्छु?
हो। यही ब्राउजरमा billing.niveshsahayak.in र cash-memo.niveshsahayak.in मा बनाएका इनभ्वाइस र क्यास मेमो खातामा आफैँ देखिन्छन्, हरेकमा बाँकी रकमसहित।
ग्राहकले बिलको केही भाग मात्र तिरे के हुन्छ?
जति तिर्यो त्यति लेख्नुहोस्। त्यसले तपाईंले टिक गरेका बिल चुक्ता गर्छ (सामान्यतया सबैभन्दा पुरानो पहिले); बिलको बाँकी भाग बाँकी रहन्छ र त्यसको उमेर गनिँदै रहन्छ।
मेरो खाता अर्को फोनमा कसरी लैजाने?
मेरो डेटा खोल्नुहोस्, ब्याकअप फाइल सेभ गर्नुहोस् थिच्नुहोस्, त्यो फाइल अर्को फोनमा पठाउनुहोस्, र त्यहाँ रिस्टोर गर्नुहोस्। एउटा फाइलमा तपाईंका सबै ग्राहक, बिल र पेमेन्ट आउँछन्।