તમારી ખાતાવહી કેવી રીતે રાખવી
ઉધાર માલ આપતી દુકાન માટે: દરેક ઉધાર વેચાણ અને દરેક પેમેન્ટ લખો, અને હંમેશાં જાણો કે કોની પાસે કેટલું અને ક્યારથી બાકી છે.
સ્ટેપ બાય સ્ટેપ
- તમારો બિઝનેસ એક વાર ઉમેરો. નામ, સરનામું, ફોન અને UPI ID સ્ટેટમેન્ટ અને રિમાઇન્ડર પર છપાય છે.
- પહેલેથી બાકી હોય તેનાથી શરૂ કરો. દરેક ગ્રાહક માટે એક વાર ઓપનિંગ બેલેન્સ, જેમ કે 1 એપ્રિલે.
- દરેક ઉધાર વેચાણ લખો. ઉધાર વેચાણ: તારીખ, ગ્રાહક, રકમ અને શું આપ્યું. ઇન્વૉઇસ અને કેશ મેમો જાતે આવી જાય છે.
- પૈસા આવે તેમ લખો. પૈસા મળ્યા સૌથી જૂનાં બાકી બિલ પહેલાં ચૂકતે કરે છે; વધેલું એડવાન્સ તરીકે રહે છે.
- બાકી જુઓ. બાકી: 0–30, 31–60, 61–90, 90 દિવસથી વધુ.
- યાદ કરાવો કે સ્ટેટમેન્ટ મોકલો. રકમ, બાકી બિલ અને તમારા UPI ID સાથે WhatsApp થી યાદ કરાવો; સ્ટેટમેન્ટ માટે ગ્રાહક ખોલો.
ઉદાહરણ સાથે સમજો
શર્માજી ઉધાર કરિયાણું લે છે: ₹1,200 (2 ઓક્ટો), ₹850 (9 ઓક્ટો), ₹2,100 (20 ઓક્ટો). 25 ઓક્ટોબરે તેઓ ₹1,500 આપે છે: 2 ઓક્ટોનું બિલ ચૂકતે થાય છે અને ₹300 9 ઓક્ટોના બિલમાં જાય છે. હજી તેમના ₹550 + ₹2,100 = ₹2,650 બાકી છે.
સામાન્ય ભૂલો અને તેને કેવી રીતે સુધારવી
- એક જ ગ્રાહક બે રીતે લખાયો. સેવ કરેલું નામ પસંદ કરો, કે મારો ડેટા માં ભેગા કરો.
હમણાં જ વાપરી જુઓ: એ ફ્રી છે અને લૉગિનની જરૂર નથી.ખાતાવહી ખોલો
સંબંધિત હેલ્પ
બાકી અને WhatsApp રિમાઇન્ડરબાકી સ્ક્રીનમાં તમારે જેની પાસેથી લેવાના છે તે દરેક ગ્રાહક (અને આપવાના નીચે, જેને આપવાના છે તે દરેક સપ્લાયર) દેખાય છે,…પાર્ટી લેજર અને સ્ટેટમેન્ટદરેક ગ્રાહક અને સપ્લાયરનું લેજર છે: દરેક બિલ, પેમેન્ટ, નોટ અને જર્નલ એન્ટ્રી, રનિંગ Dr/Cr બેલેન્સ સાથે. એને એકાઉન્ટ…ગ્રાહક અને સપ્લાયરજેને તમે બિલ આપો કે જેની પાસેથી ખરીદો તે દરેક વ્યક્તિ કે ફર્મ. એક વાર ઉમેરો; કોઈ પણ ટૂલમાં નામના થોડા અક્ષર લખીને પસંદ…