ખાતું › બાકી અને કેટલું જૂનું
બાકી અને એજિંગ રિપોર્ટ
કુલ બાકી કહે છે કે કેટલા પૈસા અટવાયા છે. એજિંગ કહે છે કે કેટલી ચિંતા કરવી. દસ દિવસનું ₹50,000 બાકી સામાન્ય ધંધો છે; ચાર મહિનાનું ₹50,000 બાકી સમસ્યા છે.
એજિંગ કેવી રીતે ગણાય
દરેક બાકી બિલ તેની ઉંમર મુજબ એક ખાનામાં મુકાય છે: બિલની તારીખથી આજ સુધીના દિવસ.
- 0–30 દિવસ: ચાલુ. મોટા ભાગની ઉધારની શરતો ("30 દિવસમાં પેમેન્ટ") અહીં જ આવે છે.
- 31–60 દિવસ: મોડું થયું. એક વિનમ્ર રિમાઇન્ડરનો સમય.
- 61–90 દિવસ: ઘણું મોડું. ફોન કરો, અને વધુ ઉધાર આપતાં પહેલાં વિચારો.
- 90 દિવસથી વધુ: જોખમમાં. આ ચૂકતે ન થાય ત્યાં સુધી નવું ઉધાર બંધ રાખો, અને બેલેન્સ લખિતમાં પાકું કરાવો.
દરેક બિલનો ફક્ત બાકી ભાગ જ ગણાય છે. થોડું પેમેન્ટ પહેલાં સૌથી જૂનું બિલ ઘટાડે છે, જ્યાં સુધી ગ્રાહકે ન કહ્યું હોય કે તેઓ કયું બિલ ચૂકવી રહ્યા છે.
એક ઉદાહરણ
4 નવેમ્બર 2026 એ વર્મા ટ્રેડર્સ પાસે ત્રણ બિલના ₹38,500 બાકી છે:
| બિલ | તારીખ | દિવસ | હજી બાકી (₹) | ખાનું |
|---|---|---|---|---|
| INV/26-27/061 | 20 Jul 2026 | 107 | 6,500 | 90 દિવસથી વધુ |
| INV/26-27/088 | 18 Sep 2026 | 47 | 12,000 | 31–60 દિવસ |
| INV/26-27/104 | 22 Oct 2026 | 13 | 20,000 | 0–30 દિવસ |
એજિંગની લાઇન થશે 20,000 / 12,000 / 0 / 6,500. જુલાઈના ₹6,500 સૌથી પહેલાં માગવાના, ભલે તે સૌથી નાના હોય.
દરેક તબક્કે શું કરવું
- ચૂકવવાની તારીખ પહેલાં: કંઈ નહીં, કે તમારા UPI ID સાથે નાનો "બિલ મોકલ્યું છે" મેસેજ.
- એક અઠવાડિયું મોડું: બિલ નંબર સાથે વિનમ્ર WhatsApp રિમાઇન્ડર (જુઓ પેમેન્ટ રિમાઇન્ડર મેસેજ).
- એક મહિનો મોડું: સ્ટેટમેન્ટ ઑફ એકાઉન્ટ મોકલો અને ફોન કરો. તારીખ નક્કી કરો, લખી લો.
- 90 દિવસથી વધુ: ઉધાર બંધ કરો, બેલેન્સ લખિતમાં પાકું કરાવો, અને વસૂલી વિશે તમારા એકાઉન્ટન્ટ સાથે વાત કરો. જે ગ્રાહકનું 90+ ખાનું વધતું જ જાય છે, તેને ઉધાર આપતા ન રહો.
સૂક્ષ્મ અને નાના સપ્લાયર માટે 45 દિવસનો નિયમ
જો તમે Udyam પર રજિસ્ટર્ડ સૂક્ષ્મ કે નાનો ઉદ્યોગ હો, તો MSMED Act, 2006 (સેક્શન 15) કહે છે કે ખરીદનારે લખિતમાં નક્કી કરેલી તારીખ સુધીમાં તમને પૈસા આપવાના છે, અને એ તારીખ માલ કે સર્વિસ સ્વીકાર્યાના દિવસથી 45 દિવસથી વધુ ન હોઈ શકે. લખિત કરાર ન હોય તો મર્યાદા 15 દિવસ છે. મોડું થાય તો સેક્શન 16 હેઠળ ખરીદનારે રિઝર્વ બૅન્કે જાહેર કરેલા બૅન્ક રેટના ત્રણ ગણા દરે, માસિક ચક્રવૃદ્ધિ વ્યાજ આપવું પડે છે.
ઇન્કમ ટૅક્સ પણ ખરીદનારોને સમયસર પૈસા આપવા દબાણ કરે છે: સૂક્ષ્મ કે નાના ઉદ્યોગને આ મર્યાદા પછી આપેલી રકમ જે વર્ષે ખરેખર આપી એ જ વર્ષે ખર્ચ ગણાય છે. આ ઇન્કમ ટૅક્સ ઍક્ટ, 1961 નું સેક્શન 43B(h) હતું અને ઇન્કમ ટૅક્સ ઍક્ટ, 2025 (1 એપ્રિલ 2026 થી લાગુ) નું સેક્શન 37(2)(g) છે. બિલ અને રિમાઇન્ડરમાં તમારો Udyam નંબર લખવાથી ધંધાદારી ગ્રાહકો ઘણી વાર જલ્દી પૈસા આપે છે. ટ્રેડર્સને આ નિયમોમાં મર્યાદિત રક્ષણ જ મળે છે, એટલે આ તમને લાગુ પડે છે કે નહીં તે એકાઉન્ટન્ટને પૂછો.
ગ્રાહક 180 દિવસ સુધી પૈસા ન આપે ત્યારે
GST માં, જે રજિસ્ટર્ડ ખરીદનારે ઇન્વૉઇસની તારીખથી 180 દિવસમાં સપ્લાયરને પૈસા નથી આપ્યા, તેણે ઇનપુટ ટૅક્સ ક્રેડિટ પાછી ઉમેરવી પડે છે (CGST Act સેક્શન 16(2) નો બીજો પ્રોવિઝો, અને Rule 37) અને પૈસા આપ્યા પછી તે ફરી લઈ શકે છે. આ ખરીદનારનો નિયમ છે, તમારો નહીં: તમારા ઇન્વૉઇસનો GST તમારે ભરવો જ પડે. ધંધાદારી ગ્રાહકો જૂનાં બિલ ચૂકવવાનું પસંદ કરે છે તેનું આ એક બીજું કારણ.