મફત ઓનલાઇન ખાતા ચોપડો: ઉધાર, બાકી, જૂની બાકી અને WhatsApp રિમાઇન્ડર

ખાતું કેવી રીતે વાપરવું

તમારો ધંધો એક વાર ઉમેરો. તમારું નામ, સરનામું, ફોન અને UPI ID મારો ડેટામાં એક વાર લખાય છે અને દરેક સ્ટેટમેન્ટ અને રિમાઇન્ડર પર આવે છે.
જે બાકી પહેલેથી છે, ત્યાંથી શરૂ કરો. જે ગ્રાહક પાસે આજ પહેલાંનું બાકી છે, તેના માટે એક વાર "શરૂઆતની બાકી" લખો, જેમ કે 1 એપ્રિલે કેટલું બાકી હતું.
દરેક ઉધાર વેચાણ લખો. "ઉધાર વેચાણ" માં તારીખ, ગ્રાહક, રકમ અને શું આપ્યું તે સેવ થાય છે. billing.niveshsahayak.in કે cash-memo.niveshsahayak.in પર બનેલા ઇન્વૉઇસ અને કૅશ મેમો આપોઆપ આવી જાય છે.
પૈસા આવે કે તરત નોંધો. "પૈસા મળ્યા" પૂછે છે કે કેવી રીતે આપ્યા (કૅશ, UPI, ચેક…) અને તેમના સૌથી જૂના બાકી બિલ પહેલાં ટિક કરે છે. તેઓ કોઈ ચોક્કસ બિલ ચૂકવતા હોય તો ટિક બદલો; જે વધે તે ઍડવાન્સ રહે છે.
બાકી જુઓ. "બાકી" માં દરેક ગ્રાહકનું બાકી 0–30, 31–60, 61–90 અને 90 દિવસથી વધુ એમ વહેંચાઈને દેખાય છે, બિલની તારીખથી ગણીને.
યાદ અપાવો, કે સ્ટેટમેન્ટ મોકલો. "WhatsApp રિમાઇન્ડર" દબાવો: રકમ, બાકી બિલ અને તમારા UPI ID વાળો મેસેજ WhatsApp માં ખૂલે છે, અને તમે મોકલો દબાવો છો. કોઈ ગ્રાહક ખોલીને તેનું સ્ટેટમેન્ટ ઑફ એકાઉન્ટ પ્રિન્ટ કરો કે PDF મોકલો.

આ તમારા માટે શું કરે છે

બિલ મુજબ બાકી: દરેક પેમેન્ટ જે બિલ ચૂકવે તેની સાથે જોડાય છે, એટલે ફક્ત એક ટોટલ નહીં, કયું બિલ ખુલ્લું છે તે દેખાય છે.
કેટલું જૂનું: જૂની બાકી અલગ દેખાય છે, જેથી 90 દિવસની બાકી ડૂબે તે પહેલાં વાત કરી શકાય.
સ્ટેટમેન્ટ ઑફ એકાઉન્ટ: શરૂઆતની બાકી, દરેક બિલ અને પેમેન્ટ ચાલુ બેલેન્સ સાથે, અને છેલ્લું બેલેન્સ, કોઈ પણ તારીખો માટે.
WhatsApp રિમાઇન્ડર: તૈયાર લખેલો વિનમ્ર મેસેજ; તમે WhatsApp માં મોકલો ન દબાવો ત્યાં સુધી કંઈ જતું નથી.
ઍડવાન્સ અને થોડું પેમેન્ટ: બિલ પહેલાં મળેલા પૈસા રખાય છે અને પછીના બિલમાં વપરાય છે.
ઍપનો જ ડેટા: આ મફત Nivesh Sahayak ઍપનો ખાતા ભાગ છે, એટલે ડેશબોર્ડ, કૅશ બુક અને સપ્લાયરની બાકી એક ક્લિક દૂર છે.

એક જ હિસાબ, ઘણા દરવાજા

ખાતું મફત Nivesh Sahayak ઍપ નો એક ભાગ છે. અહીં તમે જે લખો તે બધું આ જ ડિવાઇસના આ જ બ્રાઉઝરમાં રહે છે, એ જ ડેટા હોમમાં જ્યાં ઍપ અને દરેક Nivesh Sahayak ડોક્યુમેન્ટ મેકર કામ કરે છે (my.niveshsahayak.in). billing સાઇટ પર બનેલા બિલ અહીં આપોઆપ દેખાય છે, અને અહીંની એન્ટ્રી ઍપમાં દેખાય છે. કોઈ એકાઉન્ટ નથી, અને અમને કંઈ જ અપલોડ થતું નથી.

બેકઅપ રાખો. બ્રાઉઝરનો ડેટા સાફ થઈ જાય તો તેમાં સેવ કરેલું કામ જતું રહે છે. ઉપર મારો ડેટા ખોલો અને વચ્ચે વચ્ચે બેકઅપ ફાઇલ સેવ કરો દબાવો. એક ફાઇલમાં દરેક બિલ, પેમેન્ટ, ગ્રાહક અને સપ્લાયર રહે છે, અને તે કોઈ પણ બીજા કમ્પ્યુટર કે ફોન પર પાછું આવી જાય છે.

ગાઇડ

ખાતા ચોપડાનું ફોર્મેટગ્રાહકનું ખાતું કેવી રીતે લખાય, ઉદાહરણ સાથે. બાકી અને કેટલું જૂનું0–30, 31–60, 61–90 અને 90+ દિવસનો અર્થ, અને દરેક તબક્કે શું કરવું. સ્ટેટમેન્ટ ઑફ એકાઉન્ટDr અને Cr વાંચો, સ્ટેટમેન્ટ મોકલો, બેલેન્સ પાકું કરાવો. પેમેન્ટ રિમાઇન્ડર મેસેજઅંગ્રેજી અને હિન્દીમાં વિનમ્ર WhatsApp રિમાઇન્ડર, તબક્કાવાર.

લોકો શું પૂછે છે

શું આ ખાતા ચોપડો ખરેખર મફત છે?

હા. ન લૉગિન, ન ફી, અને ગ્રાહકો કે એન્ટ્રીની કોઈ મર્યાદા નહીં. તે તમારા બ્રાઉઝરમાં ચાલે છે અને તમારો ડેટા તમારા ડિવાઇસ પર રહે છે.

શું તે ફોન પર ચાલે છે?

હા, કોઈ પણ નવા ફોન બ્રાઉઝરમાં. બ્રાઉઝર મેનુમાંથી તેને હોમ સ્ક્રીન પર ઉમેરી શકો, પછી તે ઍપની જેમ ખૂલે છે, ઇન્ટરનેટ વગર પણ.

શું મારા ગ્રાહકોને તમારા તરફથી કોઈ મેસેજ જશે?

ના. અમે કંઈ મોકલતા નથી. WhatsApp રિમાઇન્ડર તમારા પોતાના WhatsApp માં તૈયાર લખેલો ખૂલે છે; તમે મોકલો દબાવો ત્યારે જ જાય છે.

શું હું તેને મારા GST ઇન્વૉઇસ સાથે વાપરી શકું?

હા. આ જ બ્રાઉઝરમાં billing.niveshsahayak.in અને cash-memo.niveshsahayak.in પર બનેલા ઇન્વૉઇસ અને કૅશ મેમો ખાતામાં આપોઆપ દેખાય છે, દરેક પર બાકી રકમ સાથે.

ગ્રાહક બિલનો થોડો ભાગ ચૂકવે તો?

જેટલું આપ્યું તેટલું નોંધો. તે તમે ટિક કરેલાં બિલ ચૂકવે છે (સામાન્ય રીતે સૌથી જૂનું પહેલાં); બિલનો બાકી ભાગ બાકી રહે છે અને તેની ઉંમર ગણાતી રહે છે.

મારું ખાતું બીજા ફોન પર કેવી રીતે લઈ જવું?

મારો ડેટા ખોલો, બેકઅપ ફાઇલ સેવ કરો દબાવો, તે ફાઇલ બીજા ફોન પર મોકલો, અને ત્યાં રિસ્ટોર કરો. એક ફાઇલમાં તમારા બધા ગ્રાહકો, બિલ અને પેમેન્ટ આવી જાય છે.

મફત ખાતા ચોપડો: કોની પાસે કેટલું બાકી, અને ક્યારથી