খাতা › সাহায্য › ব্যবহার

আপনার খাতা বুক কীভাবে রাখবেন

যে দোকান ধারে (বাকিতে) মাল দেয় তার জন্য: প্রতিটি ধারে বিক্রি আর প্রতিটি পেমেন্ট লিখুন, আর সবসময় জানুন কে কত দেবেন আর কবে থেকে।

ধাপে ধাপে

1. একবার আপনার ব্যবসা যোগ করুন। নাম, ঠিকানা, ফোন আর UPI ID স্টেটমেন্ট আর রিমাইন্ডারে ছাপা হয়।
2. যা আগে থেকে বাকি তা দিয়ে শুরু করুন। প্রতি কাস্টমারে একবার পুরনো ব্যালেন্স, যেমন 1 এপ্রিল।
3. প্রতিটি ধারে বিক্রি লিখুন। ধারে বিক্রি: তারিখ, কাস্টমার, টাকা আর কী দেওয়া হল। ইনভয়েস আর ক্যাশ মেমো নিজেই চলে আসে।
4. টাকা এলেই লিখুন। টাকা পেলাম আগে সবচেয়ে পুরনো বাকি বিলে টিক দেয়; বাড়তি অ্যাডভান্স হয়ে থাকে।
5. বকেয়া দেখুন। বকেয়া: 0–30, 31–60, 61–90, 90 দিনের বেশি।
6. মনে করান বা স্টেটমেন্ট পাঠান। টাকা, বাকি বিল আর আপনার UPI ID সহ WhatsApp রিমাইন্ডার; স্টেটমেন্টের জন্য কাস্টমার খুলুন।

উদাহরণ দিয়ে হিসাব

শর্মাজি ধারে মুদির জিনিস নেন: ₹1,200 (2 অক্টোবর), ₹850 (9 অক্টোবর), ₹2,100 (20 অক্টোবর)। 25 অক্টোবর তিনি ₹1,500 দেন: 2 অক্টোবরের বিল মিটে যায় আর ₹300 যায় 9 অক্টোবরের বিলে। তিনি এখনও ₹550 + ₹2,100 = ₹2,650 দেবেন।

সাধারণ ভুল আর কীভাবে ঠিক করবেন

• একই কাস্টমার দুভাবে টাইপ করা। সেভ করা নাম বাছুন, বা আমার ডেটা-তে দুটো মিলিয়ে দিন।

সম্পর্কিত সাহায্য

খাতা-এর সব সাহায্য · Nivesh Sahayak App-এর সাহায্য