বিনামূল্যে অনলাইন খাতা বুক: ধার, বাকি, পুরনো বাকি আর WhatsApp রিমাইন্ডার

খাতা কীভাবে চালাবেন

আপনার ব্যবসা একবার যোগ করুন। আপনার নাম, ঠিকানা, ফোন আর UPI ID আমার ডেটায় একবার লেখা হয় আর প্রতিটি স্টেটমেন্ট ও রিমাইন্ডারে বসে।
যে বাকি আগে থেকেই আছে, সেখান থেকে শুরু করুন। যে কাস্টমারের আজকের আগের বাকি আছে, তার জন্য একবার "শুরুর ব্যালেন্স" লিখুন, যেমন 1 এপ্রিল কত বাকি ছিল।
প্রতিটি ধারের বিক্রি লিখুন। "ধারে বিক্রি"-তে তারিখ, কাস্টমার, টাকা আর কী দিলেন সেভ হয়। billing.niveshsahayak.in বা cash-memo.niveshsahayak.in-এ তৈরি ইনভয়েস আর ক্যাশ মেমো নিজে থেকেই চলে আসে।
টাকা এলেই লিখুন। "টাকা পেলাম" জিজ্ঞেস করে কীভাবে দিল (ক্যাশ, UPI, চেক…) আর তার সবচেয়ে পুরনো বাকি বিল আগে টিক দেয়। কেউ নির্দিষ্ট কোনো বিল শোধ করলে টিক বদলে দিন; যা বাঁচে, তা অ্যাডভান্স থাকে।
বাকি দেখুন। "বাকি"-তে প্রত্যেক কাস্টমারের বাকি 0–30, 31–60, 61–90 আর 90 দিনের বেশি ভাগে দেখায়, বিলের তারিখ থেকে গুনে।
মনে করিয়ে দিন, বা স্টেটমেন্ট পাঠান। "WhatsApp রিমাইন্ডার" টিপুন: টাকা, বাকি বিল আর আপনার UPI ID সহ মেসেজ WhatsApp-এ খুলে যায়, আপনি পাঠান টিপুন। কোনো কাস্টমার খুলে তার স্টেটমেন্ট অফ অ্যাকাউন্ট প্রিন্ট করুন বা PDF পাঠান।

এটা আপনার জন্য কী করে

বিল ধরে বাকি: প্রতিটি পেমেন্ট সেই বিলগুলোর সঙ্গে জুড়ে যায় যা সে শোধ করে, তাই শুধু একটা টোটাল নয়, কোন বিল খোলা আছে তা দেখা যায়।
কত পুরনো: পুরনো বাকি আলাদা চোখে পড়ে, যাতে 90 দিনের বাকি ডুবে যাওয়ার আগে কথা বলা যায়।
স্টেটমেন্ট অফ অ্যাকাউন্ট: শুরুর ব্যালেন্স, প্রতিটি বিল আর পেমেন্ট চলতি ব্যালেন্স সহ, আর শেষ ব্যালেন্স, যেকোনো তারিখের জন্য।
WhatsApp রিমাইন্ডার: তৈরি লেখা ভদ্র মেসেজ; আপনি WhatsApp-এ পাঠান না টিপলে কিছুই যায় না।
অ্যাডভান্স আর আংশিক পেমেন্ট: বিলের আগে পাওয়া টাকা রেখে দেওয়া হয় আর পরের বিলে লেগে যায়।
অ্যাপের সঙ্গে একই ডেটা: এটা বিনামূল্যের Nivesh Sahayak অ্যাপের খাতা অংশ, তাই ড্যাশবোর্ড, ক্যাশ বুক আর সাপ্লায়ারের বাকি এক ক্লিক দূরে।

একটাই হিসাব, অনেক দরজা

খাতা বিনামূল্যের Nivesh Sahayak অ্যাপ-এর একটা অংশ। এখানে যা লেখেন সব এই ডিভাইসের এই ব্রাউজারেই থাকে, সেই একই ডেটা হোমে যেখানে অ্যাপ আর প্রতিটি Nivesh Sahayak ডকুমেন্ট মেকার কাজ করে (my.niveshsahayak.in)। billing সাইটে তৈরি বিল এখানে নিজে থেকেই দেখায়, আর এখানকার এন্ট্রি অ্যাপে দেখায়। কোনো অ্যাকাউন্ট নেই, আমাদের কাছে কিছুই আপলোড হয় না।

ব্যাকআপ রাখুন। ব্রাউজারের ডেটা মুছে গেলে তাতে সেভ করা কাজও চলে যায়। ওপরে আমার ডেটা খুলে মাঝে মাঝে ব্যাকআপ ফাইল সেভ করুন টিপুন। একটা ফাইলে সব বিল, পেমেন্ট, কাস্টমার আর সাপ্লায়ার থাকে, আর সেটা যেকোনো অন্য কম্পিউটার বা ফোনে ফিরিয়ে আনা যায়।

গাইড

খাতা বুক ফরম্যাটকাস্টমারের খাতা কীভাবে লেখে, উদাহরণ সহ। বাকি আর কত পুরনো0–30, 31–60, 61–90 আর 90+ দিনের মানে, আর প্রতিটি ধাপে কী করবেন। স্টেটমেন্ট অফ অ্যাকাউন্টDr আর Cr পড়ুন, স্টেটমেন্ট পাঠান, ব্যালেন্স নিশ্চিত করান। পেমেন্ট রিমাইন্ডার মেসেজইংরেজি আর হিন্দিতে ভদ্র WhatsApp রিমাইন্ডার, ধাপে ধাপে।

লোকে যা জিজ্ঞেস করে

এই খাতা বুক কি সত্যিই বিনামূল্যে?

হ্যাঁ। লগইন নেই, ফি নেই, আর কাস্টমার বা এন্ট্রির কোনো সীমা নেই। এটা আপনার ব্রাউজারে চলে আর আপনার ডেটা আপনার ডিভাইসেই থাকে।

ফোনে চলে কি?

হ্যাঁ, যেকোনো নতুন ফোন ব্রাউজারে। ব্রাউজার মেনু থেকে হোম স্ক্রিনে যোগ করতে পারেন, তখন এটা অ্যাপের মতো খোলে, ইন্টারনেট ছাড়াও।

আমার কাস্টমাররা কি আপনাদের থেকে কোনো মেসেজ পাবে?

না। আমরা কিছুই পাঠাই না। WhatsApp রিমাইন্ডার আপনার নিজের WhatsApp-এ তৈরি লেখা হয়ে খোলে; আপনি পাঠান টিপলে তবেই যায়।

আমার GST ইনভয়েসের সঙ্গে কি এটা ব্যবহার করা যায়?

হ্যাঁ। একই ব্রাউজারে billing.niveshsahayak.in আর cash-memo.niveshsahayak.in-এ তৈরি ইনভয়েস আর ক্যাশ মেমো খাতায় নিজে থেকেই দেখায়, প্রত্যেকটায় কত বাকি সহ।

কাস্টমার বিলের কিছু অংশ দিলে কী হবে?

যতটা দিল ততটা লিখুন। সেটা আপনার টিক দেওয়া বিল শোধ করে (সাধারণত সবচেয়ে পুরনো আগে); বিলের বাকি অংশ বাকি থাকে আর তার বয়স গোনা চলতে থাকে।

আমার খাতা অন্য ফোনে কীভাবে নেব?

আমার ডেটা খুলুন, ব্যাকআপ ফাইল সেভ করুন টিপুন, ফাইলটা অন্য ফোনে পাঠান, আর সেখানে রিস্টোর করুন। একটা ফাইলে আপনার সব কাস্টমার, বিল আর পেমেন্ট চলে আসে।

বিনামূল্যে খাতা বুক: কার কাছে কত বাকি, আর কবে থেকে