খাতা › বাকি আর কত পুরনো
বাকি আর এজিং রিপোর্ট
মোট বাকি বলে কত টাকা আটকে আছে। এজিং বলে কতটা চিন্তা করতে হবে। দশ দিনের ₹50,000 বাকি সাধারণ ব্যবসা; চার মাসের ₹50,000 বাকি সমস্যা।
এজিং কীভাবে গোনা হয়
প্রতিটি বাকি বিলকে তার বয়স অনুযায়ী একটা ঘরে রাখা হয়: বিলের তারিখ থেকে আজ পর্যন্ত দিন।
- 0–30 দিন: চলতি। বেশিরভাগ ধারের শর্ত ("30 দিনের মধ্যে পেমেন্ট") এখানেই পড়ে।
- 31–60 দিন: দেরি হয়েছে। একটা ভদ্র রিমাইন্ডারের সময়।
- 61–90 দিন: অনেক দেরি। ফোন করুন, আর আরও ধার দেওয়ার আগে ভাবুন।
- 90 দিনের বেশি: ঝুঁকিতে। এটা শোধ না হওয়া পর্যন্ত নতুন ধার বন্ধ রাখুন, আর ব্যালেন্স লিখিতভাবে নিশ্চিত করিয়ে নিন।
প্রতিটি বিলের শুধু বাকি অংশটাই গোনা হয়। আংশিক পেমেন্ট আগে সবচেয়ে পুরনো বিল কমায়, যদি না কাস্টমার বলে দেয় সে কোন বিল শোধ করছে।
একটা উদাহরণ
4 নভেম্বর 2026-এ বর্মা ট্রেডার্সের কাছে তিনটে বিলের ₹38,500 বাকি:
| বিল | তারিখ | দিন | এখনও বাকি (₹) | ঘর |
|---|---|---|---|---|
| INV/26-27/061 | 20 Jul 2026 | 107 | 6,500 | 90 দিনের বেশি |
| INV/26-27/088 | 18 Sep 2026 | 47 | 12,000 | 31–60 দিন |
| INV/26-27/104 | 22 Oct 2026 | 13 | 20,000 | 0–30 দিন |
এজিংয়ের লাইন হবে 20,000 / 12,000 / 0 / 6,500। জুলাইয়ের ₹6,500 সবার আগে চাইতে হবে, যদিও সেটা সবচেয়ে ছোট।
প্রতিটি ধাপে কী করবেন
- দেওয়ার তারিখের আগে: কিছু না, বা আপনার UPI ID সহ ছোট একটা "বিল পাঠালাম" মেসেজ।
- এক সপ্তাহ দেরি: বিল নম্বর সহ ভদ্র WhatsApp রিমাইন্ডার (দেখুন পেমেন্ট রিমাইন্ডার মেসেজ)।
- এক মাস দেরি: স্টেটমেন্ট অফ অ্যাকাউন্ট পাঠান আর ফোন করুন। একটা তারিখ ঠিক করুন, লিখে রাখুন।
- 90 দিনের বেশি: ধার বন্ধ করুন, ব্যালেন্স লিখিতভাবে নিশ্চিত করান, আর আদায় নিয়ে আপনার অ্যাকাউন্ট্যান্টের সঙ্গে কথা বলুন। যে কাস্টমারের 90+ ঘর বেড়েই চলেছে, তাকে ধার দিয়ে যাবেন না।
মাইক্রো আর ছোট সাপ্লায়ারের জন্য 45 দিনের নিয়ম
আপনি যদি Udyam-এ রেজিস্টার্ড মাইক্রো বা ছোট উদ্যোগ হন, MSMED Act, 2006 (সেকশন 15) বলে ক্রেতাকে লিখিতভাবে ঠিক করা তারিখের মধ্যে আপনাকে টাকা দিতে হবে, আর সেই তারিখ মাল বা সার্ভিস গ্রহণের দিন থেকে 45 দিনের বেশি হতে পারে না। লিখিত চুক্তি না থাকলে সীমা 15 দিন। দেরি হলে সেকশন 16 অনুযায়ী ক্রেতাকে রিজার্ভ ব্যাংকের ঘোষিত ব্যাংক রেটের তিন গুণ হারে, মাসিক চক্রবৃদ্ধি সুদ দিতে হয়।
ইনকাম ট্যাক্সও ক্রেতাদের সময়ে টাকা দিতে চাপ দেয়: মাইক্রো বা ছোট উদ্যোগকে এই সীমার পরে দেওয়া টাকা শুধু সেই বছরেই খরচ ধরা হয় যে বছরে সত্যিই দেওয়া হল। এটা ইনকাম ট্যাক্স অ্যাক্ট, 1961-এর সেকশন 43B(h) ছিল আর ইনকাম ট্যাক্স অ্যাক্ট, 2025-এর (1 এপ্রিল 2026 থেকে চালু) সেকশন 37(2)(g)। বিল আর রিমাইন্ডারে আপনার Udyam নম্বর লিখলে ব্যবসায়ী কাস্টমার প্রায়ই তাড়াতাড়ি টাকা দেয়। ট্রেডাররা এই নিয়মে সীমিত সুরক্ষাই পান, তাই এগুলো আপনার ক্ষেত্রে খাটে কি না অ্যাকাউন্ট্যান্টকে জিজ্ঞেস করুন।
কাস্টমার 180 দিনেও টাকা না দিলে
GST-তে, যে রেজিস্টার্ড ক্রেতা ইনভয়েসের তারিখ থেকে 180 দিনের মধ্যে সাপ্লায়ারকে টাকা দেয়নি, তাকে ইনপুট ট্যাক্স ক্রেডিট ফেরত যোগ করতে হয় (CGST Act সেকশন 16(2)-এর দ্বিতীয় প্রোভাইসো, আর Rule 37) আর টাকা দেওয়ার পর আবার নিতে পারে। এটা ক্রেতার নিয়ম, আপনার নয়: আপনার ইনভয়েসের GST আপনাকে দিতেই হবে। ব্যবসায়ী কাস্টমাররা পুরনো বিল মেটাতে চায়, এটা তার আরও একটা কারণ।