کھاتہ › بقایا اور کتنا پرانا
بقایا اور ایجنگ رپورٹ
کل بقایا بتاتا ہے کہ کتنا پیسہ پھنسا ہے۔ ایجنگ بتاتی ہے کہ کتنی فکر کرنی ہے۔ دس دن کا ₹50,000 بقایا عام کاروبار ہے؛ چار مہینے کا ₹50,000 بقایا مسئلہ ہے۔
ایجنگ کیسے گنتے ہیں
ہر بقایا بل کو اس کی عمر کے حساب سے ایک خانے میں رکھا جاتا ہے: بل کی تاریخ سے آج تک کے دن۔
- 0–30 دن: چالو۔ زیادہ تر ادھار کی شرطیں ("30 دن میں پیمنٹ") یہیں آتی ہیں۔
- 31–60 دن: دیر ہو گئی۔ ایک شائستہ یاد دہانی کا وقت۔
- 61–90 دن: کافی دیر۔ فون کریں، اور آگے ادھار دینے سے پہلے سوچیں۔
- 90 دن سے زیادہ: خطرے میں۔ یہ چکنے تک نیا ادھار بند کریں، اور بیلنس تحریری طور پر پکا کرا لیں۔
ہر بل کا صرف بچا ہوا حصہ گنا جاتا ہے۔ آدھی پیمنٹ سب سے پرانے بل کو پہلے گھٹاتی ہے، جب تک کسٹمر نے نہ بتایا ہو کہ وہ کون سا بل چکا رہے ہیں۔
ایک مثال
4 نومبر 2026 کو ورما ٹریڈرز پر تین بلوں کا ₹38,500 بقایا ہے:
| بل | تاریخ | دن | ابھی بقایا (₹) | خانہ |
|---|---|---|---|---|
| INV/26-27/061 | 20 Jul 2026 | 107 | 6,500 | 90 دن سے زیادہ |
| INV/26-27/088 | 18 Sep 2026 | 47 | 12,000 | 31–60 دن |
| INV/26-27/104 | 22 Oct 2026 | 13 | 20,000 | 0–30 دن |
ایجنگ کی لائن ہوگی 20,000 / 12,000 / 0 / 6,500۔ جولائی والا ₹6,500 سب سے پہلے مانگنا ہے، چاہے وہ سب سے چھوٹا ہو۔
ہر مرحلے پر کیا کریں
- ادائیگی کی تاریخ سے پہلے: کچھ نہیں، یا اپنی UPI ID کے ساتھ چھوٹا سا "بل بھیجا ہے" میسج۔
- ایک ہفتہ دیر: بل نمبروں کے ساتھ شائستہ WhatsApp یاد دہانی (دیکھیں پیمنٹ یاد دہانی میسج)۔
- ایک مہینہ دیر: اسٹیٹمنٹ آف اکاؤنٹ بھیجیں اور فون کریں۔ تاریخ طے کریں، لکھ لیں۔
- 90 دن سے زیادہ: ادھار بند کریں، بیلنس تحریری طور پر پکا کرائیں، اور وصولی کے بارے میں اپنے اکاؤنٹنٹ سے بات کریں۔ جس کسٹمر کا 90+ والا خانہ بڑھتا جا رہا ہو، اسے ادھار دیتے نہ رہیں۔
مائیکرو اور چھوٹے سپلائرز کے لیے 45 دن کا اصول
اگر آپ Udyam پر رجسٹرڈ مائیکرو یا چھوٹا ادارہ ہیں، تو MSMED Act، 2006 (سیکشن 15) کہتا ہے کہ خریدار کو آپ کو تحریری طور پر طے تاریخ تک پیمنٹ کرنی ہے، اور وہ تاریخ مال یا سروس قبول کرنے کے دن سے 45 دن سے زیادہ نہیں ہو سکتی۔ تحریری معاہدہ نہ ہو تو حد 15 دن ہے۔ دیر ہونے پر سیکشن 16 کے تحت خریدار کو ریزرو بینک کی اعلان کردہ بینک ریٹ کے تین گنا پر، ماہانہ مرکب سود دینا ہوتا ہے۔
انکم ٹیکس بھی خریداروں کو وقت پر پیمنٹ کے لیے دباتا ہے: مائیکرو یا چھوٹے ادارے کو اس حد کے بعد دی گئی رقم اسی سال خرچ مانی جاتی ہے جس سال واقعی دی گئی۔ یہ انکم ٹیکس ایکٹ، 1961 کا سیکشن 43B(h) تھا اور انکم ٹیکس ایکٹ، 2025 (1 اپریل 2026 سے نافذ) کا سیکشن 37(2)(g) ہے۔ بلوں اور یاد دہانیوں میں اپنا Udyam نمبر لکھنے سے کاروباری کسٹمر اکثر جلدی پیمنٹ کرتے ہیں۔ ٹریڈرز کو ان اصولوں میں محدود تحفظ ہی ملتا ہے، اس لیے اپنے اکاؤنٹنٹ سے پوچھ لیں کہ یہ آپ پر لاگو ہوتے ہیں یا نہیں۔
جب کسٹمر 180 دن تک پیمنٹ نہ کرے
GST میں، جس رجسٹرڈ خریدار نے انوائس کی تاریخ سے 180 دن میں سپلائر کو پیمنٹ نہیں کی، اسے ان پٹ ٹیکس کریڈٹ واپس جوڑنا ہوتا ہے (CGST Act سیکشن 16(2) کا دوسرا پراویزو، اور Rule 37) اور پیمنٹ کرنے کے بعد وہ پھر لے سکتا ہے۔ یہ خریدار کا اصول ہے، آپ کا نہیں: آپ کو اپنے انوائس کا GST پھر بھی دینا ہے۔ یہ ایک اور وجہ ہے کہ کاروباری کسٹمر پرانے بل چکانا پسند کرتے ہیں۔