مفت کھاتہ بک: کس پر کتنا بقایا، اور کب سے
ہر ادھار کی سیل اور ہر پیمنٹ ایک بار لکھیں۔ کھاتہ دکھاتا ہے کہ ہر کسٹمر پر ابھی کتنا بقایا ہے، ہر بل کتنا پرانا ہے، ایک اسٹیٹمنٹ آف اکاؤنٹ جسے پرنٹ کریں یا PDF میں بھیجیں، اور بھیجنے کے لیے تیار ایک شائستہ WhatsApp یاد دہانی۔ مفت، بغیر لاگ ان، اور سب اسی براؤزر میں۔
کھاتہ کیسے چلائیں
- اپنا بزنس ایک بار جوڑیں۔ آپ کا نام، پتہ، فون اور UPI ID میرا ڈیٹا میں ایک بار لکھا جاتا ہے اور ہر اسٹیٹمنٹ اور یاد دہانی پر لگتا ہے۔
- جو بقایا پہلے سے ہے، اس سے شروع کریں۔ جس کسٹمر پر آج سے پہلے کا بقایا ہے، اس کے لیے ایک بار "شروعاتی بیلنس" لکھیں، جیسے 1 اپریل کو کتنا بقایا تھا۔
- ہر ادھار کی سیل لکھیں۔ "ادھار کی سیل" میں تاریخ، کسٹمر، رقم اور کیا دیا، سیو ہوتا ہے۔ billing.niveshsahayak.in یا cash-memo.niveshsahayak.in پر بنے انوائس اور کیش میمو خود بخود آ جاتے ہیں۔
- پیسہ آتے ہی درج کریں۔ "پیسہ ملا" پوچھتا ہے کہ کیسے دیا (کیش، UPI، چیک…) اور ان کے سب سے پرانے بقایا بل پہلے ٹِک کرتا ہے۔ اگر وہ کوئی خاص بل چکا رہے ہوں تو ٹِک بدل دیں؛ جو بچے، وہ ایڈوانس رہتا ہے۔
- بقایا دیکھیں۔ "بقایا" میں ہر کسٹمر کا بقایا 0–30، 31–60، 61–90 اور 90 دن سے زیادہ میں بٹا دکھتا ہے، بل کی تاریخ سے گن کر۔
- یاد دلائیں، یا اسٹیٹمنٹ بھیجیں۔ "WhatsApp یاد دہانی" دبائیں: رقم، بقایا بل اور آپ کی UPI ID والا میسج WhatsApp میں کھل جاتا ہے، اور آپ بھیجیں دباتے ہیں۔ کسی کسٹمر کو کھول کر اس کا اسٹیٹمنٹ آف اکاؤنٹ پرنٹ کریں یا PDF بھیجیں۔
یہ آپ کے لیے کیا کرتا ہے
- بل وار بقایا: ہر پیمنٹ ان بلوں سے جڑتی ہے جنہیں وہ چکاتی ہے، اس لیے صرف ایک ٹوٹل نہیں، بلکہ کون سا بل کھلا ہے، یہ دکھتا ہے۔
- کتنا پرانا: پرانا بقایا الگ دکھتا ہے، تاکہ 90 دن والے بقایا پر ڈوبنے سے پہلے بات کر سکیں۔
- اسٹیٹمنٹ آف اکاؤنٹ: شروعاتی بیلنس، ہر بل اور پیمنٹ چلتے بیلنس کے ساتھ، اور آخری بیلنس، کسی بھی تاریخ کے لیے۔
- WhatsApp یاد دہانی: تیار لکھا شائستہ میسج؛ جب تک آپ WhatsApp میں بھیجیں نہیں دباتے، کچھ نہیں جاتا۔
- ایڈوانس اور آدھی پیمنٹ: بل سے پہلے ملا پیسہ رکھا جاتا ہے اور اگلے بل میں لگ جاتا ہے۔
- ایپ والا ہی ڈیٹا: یہ مفت Nivesh Sahayak ایپ کا کھاتہ حصہ ہے، اس لیے ڈیش بورڈ، کیش بک اور سپلائر کا بقایا ایک کلک دور ہے۔
ایک ہی حساب، کئی دروازے
کھاتہ مفت Nivesh Sahayak ایپ کا ایک حصہ ہے۔ یہاں جو کچھ آپ لکھتے ہیں وہ اسی ڈیوائس کے اسی براؤزر میں، اسی ڈیٹا ہوم میں رہتا ہے جسے ایپ اور ہر Nivesh Sahayak ڈاکیومنٹ میکر استعمال کرتے ہیں (my.niveshsahayak.in)۔ billing سائٹ پر بنے بل یہاں خود بخود دکھتے ہیں، اور یہاں کی انٹری ایپ میں دکھتی ہیں۔ کوئی اکاؤنٹ نہیں، اور ہمیں کچھ بھی اپ لوڈ نہیں ہوتا۔
گائیڈ
لوگ جو پوچھتے ہیں
کیا یہ کھاتہ بک واقعی مفت ہے؟
ہاں۔ نہ لاگ ان، نہ فیس، اور کسٹمرز یا انٹری کی کوئی حد نہیں۔ یہ آپ کے براؤزر میں چلتا ہے اور آپ کا ڈیٹا آپ کی ڈیوائس پر رہتا ہے۔
کیا یہ فون پر چلتا ہے؟
ہاں، کسی بھی نئے فون براؤزر میں۔ براؤزر مینو سے اسے ہوم اسکرین پر جوڑ سکتے ہیں، تو یہ ایپ کی طرح کھلے گا، بغیر انٹرنیٹ کے بھی۔
کیا میرے کسٹمرز کو آپ کی طرف سے کوئی میسج جائے گا؟
نہیں۔ ہم کچھ نہیں بھیجتے۔ WhatsApp یاد دہانی آپ کے اپنے WhatsApp میں تیار لکھی کھلتی ہے؛ وہ تبھی جاتی ہے جب آپ بھیجیں دباتے ہیں۔
کیا میں اسے اپنے GST انوائس کے ساتھ استعمال کر سکتا ہوں؟
ہاں۔ اسی براؤزر میں billing.niveshsahayak.in اور cash-memo.niveshsahayak.in پر بنے انوائس اور کیش میمو کھاتے میں خود بخود دکھتے ہیں، ہر ایک پر بچے بقایا کے ساتھ۔
اگر کسٹمر بل کا کچھ حصہ چکائے تو؟
جتنا دیا اتنا درج کریں۔ وہ آپ کے ٹِک کیے بل چکاتا ہے (عام طور پر سب سے پرانا پہلے)؛ بل کا باقی حصہ بقایا رہتا ہے اور اس کی عمر گنی جاتی رہتی ہے۔
اپنا کھاتہ دوسرے فون پر کیسے لے جاؤں؟
میرا ڈیٹا کھولیں، بیک اپ فائل سیو کریں دبائیں، وہ فائل دوسرے فون پر بھیجیں، اور وہاں ری اسٹور کریں۔ ایک فائل میں آپ کے سارے کسٹمر، بل اور پیمنٹ آ جاتے ہیں۔