നിങ്ങളുടെ ഖാത ബുക്ക് എങ്ങനെ സൂക്ഷിക്കാം
കടമായി (ഉധാർ) സാധനം കൊടുക്കുന്ന കടയ്ക്ക്: ഓരോ കടം വിൽപ്പനയും ഓരോ പേയ്മെന്റും എഴുതുക, ആര് എത്ര, എപ്പോൾ മുതൽ തരാനുണ്ട് എന്ന് എപ്പോഴും അറിയുക.
ഘട്ടം ഘട്ടമായി
- ബിസിനസ് ഒരിക്കൽ ചേർക്കുക. പേര്, വിലാസം, ഫോൺ, UPI ID എന്നിവ സ്റ്റേറ്റ്‌മെന്റുകളിലും ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകളിലും പ്രിന്റ് ആകും.
- ഇതിനകം ബാക്കിയുള്ളതിൽ നിന്ന് തുടങ്ങുക. ഓരോ കസ്റ്റമർക്കും ഒരിക്കൽ പഴയ ബാലൻസ്, ഉദാഹരണം 1 ഏപ്രിലിന്.
- ഓരോ കടം വിൽപ്പനയും എഴുതുക. കടം വിൽപ്പന: തീയതി, കസ്റ്റമർ, തുക, എന്ത് കൊടുത്തു. ഇൻവോയ്സുകളും ക്യാഷ് മെമ്മോകളും തനിയെ വരും.
- പണം വരുമ്പോൾ രേഖപ്പെടുത്തുക. പണം കിട്ടി ഏറ്റവും പഴയ അടയ്ക്കാത്ത ബില്ലുകൾ ആദ്യം ടിക്ക് ചെയ്യും; ബാക്കി അഡ്വാൻസായി നിൽക്കും.
- കുടിശ്ശിക കാണുക. കുടിശ്ശിക: 0–30, 31–60, 61–90, 90 ദിവസത്തിൽ കൂടുതൽ.
- ഓർമ്മപ്പെടുത്തുക അല്ലെങ്കിൽ സ്റ്റേറ്റ്‌മെന്റ് അയയ്ക്കുക. തുക, അടയ്ക്കാത്ത ബില്ലുകൾ, നിങ്ങളുടെ UPI ID എന്നിവയോടെ WhatsApp ഓർമ്മപ്പെടുത്തൽ; സ്റ്റേറ്റ്‌മെന്റിനായി കസ്റ്റമറെ തുറക്കുക.
ഉദാഹരണം
Sharma ji കടമായി പലചരക്ക് വാങ്ങുന്നു: ₹1,200 (2 Oct), ₹850 (9 Oct), ₹2,100 (20 Oct). 25 Oct-ന് ₹1,500 തരുന്നു: 2 Oct ബിൽ തീരും, ₹300 9 Oct ബില്ലിലേക്ക് പോകും. ഇനിയും ₹550 + ₹2,100 = ₹2,650 തരാനുണ്ട്.
സാധാരണ തെറ്റുകളും പരിഹാരവും
- ഒരേ കസ്റ്റമർ രണ്ട് രീതിയിൽ ടൈപ്പ് ചെയ്തു. സേവ് ചെയ്ത പേര് തിരഞ്ഞെടുക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ എന്റെ ഡാറ്റയിൽ ഒന്നാക്കുക.
ഇപ്പോൾ തന്നെ നോക്കൂ: ഫ്രീ ആണ്, ലോഗിൻ വേണ്ട.ഖാത ബുക്ക് തുറക്കുക
ബന്ധപ്പെട്ട സഹായം
കുടിശ്ശികയും WhatsApp ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുംകുടിശ്ശിക സ്ക്രീൻ നിങ്ങൾക്ക് തരാനുള്ള എല്ലാ കസ്റ്റമറെയും (കൊടുക്കാനുള്ളത് എന്നതിൽ നിങ്ങൾ കൊടുക്കാനുള്ള എല്ലാ…പാർട്ടി ലെഡ്ജറും സ്റ്റേറ്റ്‌മെന്റുംഓരോ കസ്റ്റമർക്കും സപ്ലയർക്കും ഒരു ലെഡ്ജർ ഉണ്ട്: എല്ലാ ബില്ലും പേയ്മെന്റും നോട്ടും ജേണൽ എൻട്രിയും Dr/Cr റണ്ണിംഗ്…കസ്റ്റമർമാരും സപ്ലയർമാരുംനിങ്ങൾ ബിൽ ചെയ്യുന്നതോ വാങ്ങുന്നതോ ആയ എല്ലാ വ്യക്തിയും ഫേമും. ഒരിക്കൽ ചേർക്കുക; ഏത് ടൂളിലും പേരിന്റെ കുറച്ച് അക്ഷരങ്ങൾ…