സൗജന്യ ഖാത ബുക്ക്: ആർക്ക് എത്ര കുടിശ്ശിക, എന്നുമുതൽ
ഓരോ കടവിൽപ്പനയും ഓരോ പേയ്മെന്റും ഒരിക്കൽ എഴുതുക. ഓരോ കസ്റ്റമറും ഇപ്പോൾ എത്ര തരാനുണ്ട്, ഓരോ ബില്ലും എത്ര പഴയതാണ്, പ്രിന്റ് ചെയ്യാനോ PDF ആയി അയയ്ക്കാനോ ഒരു സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് ഓഫ് അക്കൗണ്ട്, അയയ്ക്കാൻ തയ്യാറായ മര്യാദയുള്ള WhatsApp റിമൈൻഡർ എല്ലാം ഖാത കാണിക്കും. സൗജന്യം, ലോഗിൻ ഇല്ല, എല്ലാം ഈ ബ്രൗസറിൽ തന്നെ.
ഖാത എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം
- നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ് ഒരിക്കൽ ചേർക്കുക. നിങ്ങളുടെ പേര്, വിലാസം, ഫോൺ, UPI ID എന്റെ ഡാറ്റയിൽ ഒരിക്കൽ എഴുതിയാൽ എല്ലാ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റിലും റിമൈൻഡറിലും വരും.
- ഇപ്പോഴേ ഉള്ള കുടിശ്ശികയിൽ നിന്ന് തുടങ്ങുക. ഇന്നേക്ക് മുമ്പുള്ള കുടിശ്ശികയുള്ള കസ്റ്റമർക്ക് ഒരിക്കൽ "ഓപ്പണിംഗ് ബാലൻസ്" എഴുതുക, ഉദാ. ഏപ്രിൽ 1-ന് എത്ര കുടിശ്ശിക ഉണ്ടായിരുന്നു.
- ഓരോ കടവിൽപ്പനയും എഴുതുക. "കടം വിൽപ്പന"യിൽ തീയതി, കസ്റ്റമർ, തുക, എന്ത് കൊടുത്തു എന്നത് സേവ് ആകും. billing.niveshsahayak.in അല്ലെങ്കിൽ cash-memo.niveshsahayak.in-ൽ ഉണ്ടാക്കിയ ഇൻവോയ്സുകളും ക്യാഷ് മെമ്മോകളും തനിയെ വരും.
- പണം വന്നാലുടൻ രേഖപ്പെടുത്തുക. "പണം കിട്ടി" എങ്ങനെ തന്നു (ക്യാഷ്, UPI, ചെക്ക്…) എന്ന് ചോദിച്ച്, അവരുടെ ഏറ്റവും പഴയ കുടിശ്ശിക ബില്ലുകൾ ആദ്യം ടിക്ക് ചെയ്യും. അവർ ഒരു പ്രത്യേക ബിൽ തീർക്കുകയാണെങ്കിൽ ടിക്ക് മാറ്റുക; ബാക്കി അഡ്വാൻസായി നിൽക്കും.
- കുടിശ്ശിക കാണുക. "കുടിശ്ശിക"യിൽ ഓരോ കസ്റ്റമറുടെയും കുടിശ്ശിക 0–30, 31–60, 61–90, 90 ദിവസത്തിൽ കൂടുതൽ എന്നിങ്ങനെ തിരിച്ച് കാണാം, ബിൽ തീയതി മുതൽ എണ്ണി.
- ഓർമ്മിപ്പിക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് അയയ്ക്കുക. "WhatsApp റിമൈൻഡർ" അമർത്തുക: തുക, കുടിശ്ശിക ബില്ലുകൾ, നിങ്ങളുടെ UPI ID ഉള്ള മെസേജ് WhatsApp-ൽ തുറക്കും, നിങ്ങൾ അയയ്ക്കുക അമർത്തും. ഒരു കസ്റ്റമറെ തുറന്ന് അവരുടെ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് ഓഫ് അക്കൗണ്ട് പ്രിന്റ് ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ PDF അയയ്ക്കുക.
ഇത് നിങ്ങൾക്കായി എന്ത് ചെയ്യുന്നു
- ബില്ല് തിരിച്ചുള്ള കുടിശ്ശിക: ഓരോ പേയ്മെന്റും അത് തീർക്കുന്ന ബില്ലുകളുമായി ബന്ധിപ്പിക്കുന്നതിനാൽ, ഒരു ടോട്ടൽ മാത്രമല്ല, ഏത് ബിൽ തുറന്നിരിക്കുന്നു എന്നും കാണാം.
- എത്ര പഴയത്: പഴയ കുടിശ്ശിക വേറിട്ട് കാണും, അതിനാൽ 90 ദിവസത്തെ കുടിശ്ശിക കിട്ടാക്കടമാകും മുമ്പ് സംസാരിക്കാം.
- സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് ഓഫ് അക്കൗണ്ട്: ഓപ്പണിംഗ് ബാലൻസ്, ഓരോ ബില്ലും പേയ്മെന്റും റണ്ണിംഗ് ബാലൻസോടെ, ക്ലോസിംഗ് ബാലൻസ്, ഏത് തീയതികൾക്കും.
- WhatsApp റിമൈൻഡർ: തയ്യാറാക്കി എഴുതിയ മര്യാദയുള്ള മെസേജ്; നിങ്ങൾ WhatsApp-ൽ അയയ്ക്കുക അമർത്തുന്നതുവരെ ഒന്നും പോകില്ല.
- അഡ്വാൻസും ഭാഗിക പേയ്മെന്റും: ബില്ലിന് മുമ്പ് കിട്ടിയ പണം സൂക്ഷിച്ച് അടുത്ത ബില്ലിൽ ഉപയോഗിക്കും.
- ആപ്പിലെ അതേ ഡാറ്റ: ഇത് സൗജന്യ Nivesh Sahayak ആപ്പിന്റെ ഖാത ഭാഗമാണ്, അതിനാൽ ഡാഷ്ബോർഡ്, ക്യാഷ് ബുക്ക്, സപ്ലയർ കുടിശ്ശിക ഒരു ക്ലിക്ക് അകലെ.
ഒരേ കണക്ക്, പല വാതിലുകൾ
ഖാത സൗജന്യ Nivesh Sahayak ആപ്പ്-ന്റെ ഒരു ഭാഗമാണ്. ഇവിടെ നിങ്ങൾ എഴുതുന്നതെല്ലാം ഇതേ ഉപകരണത്തിലെ ഇതേ ബ്രൗസറിൽ, ആപ്പും എല്ലാ Nivesh Sahayak ഡോക്യുമെന്റ് മേക്കറും ഉപയോഗിക്കുന്ന അതേ ഡാറ്റ ഹോമിൽ ഇരിക്കും (my.niveshsahayak.in). billing സൈറ്റിൽ ഉണ്ടാക്കിയ ബില്ലുകൾ ഇവിടെ തനിയെ കാണാം, ഇവിടത്തെ എൻട്രികൾ ആപ്പിൽ കാണാം. അക്കൗണ്ട് വേണ്ട, ഞങ്ങൾക്ക് ഒന്നും അപ്ലോഡ് ആകില്ല.
ഗൈഡുകൾ
ആളുകൾ ചോദിക്കുന്നത്
ഈ ഖാത ബുക്ക് ശരിക്കും സൗജന്യമാണോ?
അതെ. ലോഗിൻ ഇല്ല, ഫീസ് ഇല്ല, കസ്റ്റമർമാർക്കോ എൻട്രികൾക്കോ പരിധിയില്ല. ഇത് നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസറിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു, നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൽ തന്നെ ഇരിക്കും.
ഇത് ഫോണിൽ പ്രവർത്തിക്കുമോ?
അതെ, ഏത് ആധുനിക ഫോൺ ബ്രൗസറിലും. ബ്രൗസർ മെനുവിൽ നിന്ന് ഹോം സ്ക്രീനിൽ ചേർത്താൽ ആപ്പ് പോലെ തുറക്കും, ഇന്റർനെറ്റ് ഇല്ലാതെയും.
എന്റെ കസ്റ്റമർമാർക്ക് നിങ്ങളിൽ നിന്ന് മെസേജ് പോകുമോ?
ഇല്ല. ഞങ്ങൾ ഒന്നും അയയ്ക്കുന്നില്ല. WhatsApp റിമൈൻഡർ നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം WhatsApp-ൽ തയ്യാറായി എഴുതി തുറക്കും; നിങ്ങൾ അയയ്ക്കുക അമർത്തിയാൽ മാത്രമേ പോകൂ.
എന്റെ GST ഇൻവോയ്സുകളോടൊപ്പം ഇത് ഉപയോഗിക്കാമോ?
അതെ. ഇതേ ബ്രൗസറിൽ billing.niveshsahayak.in, cash-memo.niveshsahayak.in-ൽ ഉണ്ടാക്കിയ ഇൻവോയ്സുകളും ക്യാഷ് മെമ്മോകളും ഖാതയിൽ തനിയെ കാണും, ഓരോന്നിലും ബാക്കി കുടിശ്ശികയോടെ.
കസ്റ്റമർ ബില്ലിന്റെ ഒരു ഭാഗം അടച്ചാൽ?
അടച്ചത് രേഖപ്പെടുത്തുക. അത് നിങ്ങൾ ടിക്ക് ചെയ്ത ബില്ലുകൾ തീർക്കും (സാധാരണ പഴയത് ആദ്യം); ബില്ലിന്റെ ബാക്കി കുടിശ്ശികയായി നിൽക്കും, അതിന്റെ പഴക്കം എണ്ണിക്കൊണ്ടിരിക്കും.
എന്റെ ഖാത മറ്റൊരു ഫോണിലേക്ക് എങ്ങനെ മാറ്റാം?
എന്റെ ഡാറ്റ തുറന്ന്, ബാക്കപ്പ് ഫയൽ സേവ് ചെയ്യുക അമർത്തി, ആ ഫയൽ മറ്റേ ഫോണിലേക്ക് അയച്ച്, അവിടെ റീസ്റ്റോർ ചെയ്യുക. ഒരു ഫയലിൽ നിങ്ങളുടെ എല്ലാ കസ്റ്റമർമാരും ബില്ലുകളും പേയ്മെന്റുകളും വരും.