ഖാത › സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് ഓഫ് അക്കൗണ്ട്
സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് ഓഫ് അക്കൗണ്ട്: അതിൽ എന്തുണ്ട്, എങ്ങനെ അയയ്ക്കാം
സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് ഓഫ് അക്കൗണ്ട് എന്നാൽ ഒരു കാലയളവിലേക്ക് നിങ്ങളുടെ കണക്കുപുസ്തകത്തിലെ കസ്റ്റമറുടെ പേജിന്റെ പകർപ്പ്. "ഈ തുക എങ്ങനെ വന്നു?" എന്ന് കസ്റ്റമർ ചോദിക്കും മുമ്പേ അത് ഉത്തരം നൽകും.
സ്റ്റേറ്റ്മെന്റിൽ എന്തുണ്ട്
- മുകളിൽ നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ് പേര്, വിലാസം, GSTIN, കസ്റ്റമറുടെ പേര്.
- കാലയളവ്, ഉദാ. 2026 ഏപ്രിൽ 1 മുതൽ 2026 ഒക്ടോബർ 31 വരെ.
- ഓപ്പണിംഗ് ബാലൻസ് ആദ്യ ദിവസത്തെ: കാലയളവിന് മുമ്പുള്ള കുടിശ്ശിക.
- കാലയളവിലെ ഓരോ ബിൽ, തിരികെ നൽകൽ, പേയ്‌മെന്റ്, ഓരോന്നിന്റെയും തീയതി, നമ്പർ, തുക ഡെബിറ്റ് അല്ലെങ്കിൽ ക്രെഡിറ്റ് കോളത്തിൽ.
- ഓരോ വരിക്കും ശേഷം റണ്ണിംഗ് ബാലൻസ്, അവസാനം ക്ലോസിംഗ് ബാലൻസ്.
- ഇനിയും കുടിശ്ശികയുള്ള ബില്ലുകളുടെ പട്ടിക, കസ്റ്റമർക്ക് കൃത്യമായി എന്ത് അടയ്ക്കണമെന്ന് അറിയാൻ.
Dr, Cr എങ്ങനെ വായിക്കാം
സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് നിങ്ങളുടെ കണക്കിന്റെ ഭാഗത്ത് നിന്നാണ് എഴുതുന്നത്. ഡെബിറ്റ് (Dr) തുക കസ്റ്റമർ നിങ്ങൾക്ക് തരാനുള്ളത് കൂട്ടും (ബില്ലുകൾ, ഡെബിറ്റ് നോട്ട്, നിങ്ങൾ നൽകിയ റീഫണ്ട്). ക്രെഡിറ്റ് (Cr) തുക അത് കുറയ്ക്കും (പേയ്‌മെന്റുകൾ, കസ്റ്റമർ പിടിച്ച TDS, തിരികെ നൽകലിനുള്ള ക്രെഡിറ്റ് നോട്ട്). ക്ലോസിംഗ് ബാലൻസിൽ Dr എന്നാൽ അവർ നിങ്ങൾക്ക് തരണം; Cr എന്നാൽ നിങ്ങൾ അവർക്ക് കൊടുക്കണം, സാധാരണ അഡ്വാൻസ്.
കസ്റ്റമറുടെ സ്വന്തം കണക്കിൽ ഇതേ എൻട്രികൾ തിരിഞ്ഞാണ് കാണുക: അവരുടെ കണക്കിൽ നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ട് കടക്കാരൻ (ക്രെഡിറ്റർ) ആണ്, അതിനാൽ നിങ്ങളുടെ Dr അവരുടെ Cr ആണ്. അതുകൊണ്ടാണ് വശങ്ങൾ മാറ്റി നോക്കുമ്പോൾ മാത്രം രണ്ട് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകളും "ഒത്തുവരുന്നത്".
ഒരു മാതൃക
| തീയതി | വിവരങ്ങൾ | ഡെബിറ്റ് | ക്രെഡിറ്റ് | ബാലൻസ് |
|---|---|---|---|---|
| 01 Apr 2026 | ഓപ്പണിംഗ് ബാലൻസ് | 8,000.00 Dr | ||
| 12 May 2026 | ഇൻവോയ്സ് INV/26-27/031 | 23,600.00 | 31,600.00 Dr | |
| 30 May 2026 | രസീത് RCT/26-27/019 (NEFT) | 20,000.00 | 11,600.00 Dr | |
| 08 Jun 2026 | ക്രെഡിറ്റ് നോട്ട് CN/26-27/004 (തിരികെ നൽകൽ) | 1,180.00 | 10,420.00 Dr | |
| ക്ലോസിംഗ് ബാലൻസ് | 23,600.00 | 21,180.00 | 10,420.00 Dr | |
പരിശോധന: 8,000 + 23,600 − 20,000 − 1,180 = 10,420.
വർഷാവസാനം ബാലൻസ് കൺഫർമേഷൻ
പല ബിസിനസുകളും മിക്ക ഓഡിറ്റർമാരും കസ്റ്റമർമാരിൽ നിന്നും സപ്ലയർമാരിൽ നിന്നും മാർച്ച് 31-ലെ ബാലൻസ് ഉറപ്പാക്കുന്നു. മുഴുവൻ വർഷത്തെ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് ഇങ്ങനെ ഒരു വരിയോടെ അയയ്ക്കുക: "ദയവായി 31-03-2027-ലെ ₹10,420 Dr ബാലൻസ് കൺഫേം ചെയ്യുക, അല്ലെങ്കിൽ 15 ദിവസത്തിനകം വ്യത്യാസം അറിയിക്കുക." ഇമെയിലിലോ WhatsApp-ലോ രേഖാമൂലമുള്ള "കൺഫേം" മറുപടി പിന്നീട് അഭിപ്രായഭിന്നത വന്നാൽ നല്ല തെളിവാണ്.
കസ്റ്റമറുടെ കണക്ക് വ്യത്യസ്തമാണെങ്കിൽ
- ആദ്യം പേയ്‌മെന്റുകൾ ഒത്തുനോക്കുക: സാധാരണ വ്യത്യാസം ഒരു വശത്ത് രേഖപ്പെടുത്താത്ത പേയ്‌മെന്റ്, അല്ലെങ്കിൽ ഇനിയും വഴിയിലുള്ള ചെക്ക്.
- TDS നോക്കുക. ബിസിനസ് കസ്റ്റമർ കുറച്ച് തന്ന് TDS പിടിക്കാം; അതും പേയ്‌മെന്റാണ്, "കസ്റ്റമർ പിടിച്ച TDS"-ൽ രേഖപ്പെടുത്തും.
- ക്രെഡിറ്റ് നോട്ട് വേണ്ട തിരികെ നൽകലുകളും ഡിസ്കൗണ്ടുകളും നോക്കുക.
- വ്യത്യാസം വരിവരിയായി പരിഹരിച്ച്, പഴയ എൻട്രികൾ മാറ്റാതെ, ശരിയായ എൻട്രി കൊണ്ട് കണക്ക് തിരുത്തുക.
ഇവിടെ പാർട്ടികൾ-ൽ കസ്റ്റമറെ തുറന്ന്, തീയതികൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത്, പ്രിന്റ് അല്ലെങ്കിൽ PDF അയയ്ക്കുക അമർത്തുക. ഏത് അക്കൗണ്ടന്റിനും ബാങ്കിനും വായിക്കാൻ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് ഇംഗ്ലീഷിൽ പ്രിന്റ് ആകും.