கணக்கு › ஸ்டேட்மென்ட் ஆஃப் அக்கவுண்ட்
ஸ்டேட்மென்ட் ஆஃப் அக்கவுண்ட்: அதில் என்ன இருக்கும், எப்படி அனுப்புவது
ஸ்டேட்மென்ட் ஆஃப் அக்கவுண்ட் என்பது ஒரு காலத்துக்கான உங்கள் கணக்கில் வாடிக்கையாளர் பக்கத்தின் நகல். "இந்தத் தொகை எப்படி வந்தது?" என்று வாடிக்கையாளர் கேட்கும் முன்பே அது பதில் சொல்லும்.
ஸ்டேட்மென்டில் என்ன இருக்கும்
- மேலே உங்கள் பிசினஸ் பெயர், முகவரி, GSTIN, வாடிக்கையாளர் பெயர்.
- காலம், உதாரணமாக ஏப்ரல் 1, 2026 முதல் அக்டோபர் 31, 2026 வரை.
- தொடக்க இருப்பு முதல் நாளின்: காலத்துக்கு முந்தைய நிலுவை.
- காலத்தின் ஒவ்வொரு பில், திருப்பம், பேமென்ட், ஒவ்வொன்றின் தேதி, எண், தொகை டெபிட் அல்லது கிரெடிட் காலத்தில்.
- ஒவ்வொரு வரிக்குப் பின் ஓடும் இருப்பு, முடிவில் இறுதி இருப்பு.
- இன்னும் நிலுவை உள்ள பில்களின் பட்டியல், வாடிக்கையாளருக்கு சரியாக என்ன தர வேண்டும் என்று தெரிய.
Dr, Cr எப்படிப் படிப்பது
ஸ்டேட்மென்ட் உங்கள் கணக்கின் பக்கத்திலிருந்து எழுதப்படுகிறது. டெபிட் (Dr) தொகை வாடிக்கையாளர் உங்களுக்குத் தர வேண்டியதை அதிகரிக்கும் (பில்கள், டெபிட் நோட், நீங்கள் தந்த ரீஃபண்ட்). கிரெடிட் (Cr) தொகை அதைக் குறைக்கும் (பேமென்ட், வாடிக்கையாளர் பிடித்த TDS, திருப்பத்துக்கான கிரெடிட் நோட்). இறுதி இருப்பில் Dr என்றால் அவர் உங்களுக்குத் தர வேண்டும்; Cr என்றால் நீங்கள் அவருக்குத் தர வேண்டும், பெரும்பாலும் அட்வான்ஸ்.
வாடிக்கையாளரின் சொந்தக் கணக்கில் அதே பதிவுகள் தலைகீழாகத் தெரியும்: அவர் கணக்கில் உங்கள் அக்கவுண்ட் கடன்கொடுத்தவர் (கிரெடிட்டர்), அதனால் உங்கள் Dr அவருடைய Cr. அதனால்தான் பக்கங்களை மாற்றிப் பார்த்தால் மட்டுமே இரண்டு ஸ்டேட்மென்ட்களும் "பொருந்தும்".
ஒரு மாதிரி
| தேதி | விவரம் | டெபிட் | கிரெடிட் | இருப்பு |
|---|---|---|---|---|
| 01 Apr 2026 | தொடக்க இருப்பு | 8,000.00 Dr | ||
| 12 May 2026 | இன்வாய்ஸ் INV/26-27/031 | 23,600.00 | 31,600.00 Dr | |
| 30 May 2026 | ரசீது RCT/26-27/019 (NEFT) | 20,000.00 | 11,600.00 Dr | |
| 08 Jun 2026 | கிரெடிட் நோட் CN/26-27/004 (திருப்பம்) | 1,180.00 | 10,420.00 Dr | |
| இறுதி இருப்பு | 23,600.00 | 21,180.00 | 10,420.00 Dr | |
சரிபார்ப்பு: 8,000 + 23,600 − 20,000 − 1,180 = 10,420.
ஆண்டு இறுதியில் இருப்பு உறுதிப்படுத்தல்
பல வணிகங்களும் பெரும்பாலான ஆடிட்டர்களும் வாடிக்கையாளர்கள், சப்ளையர்களிடம் மார்ச் 31 இருப்பை உறுதி செய்து கொள்கிறார்கள். முழு ஆண்டின் ஸ்டேட்மென்டை இப்படி ஒரு வரியுடன் அனுப்புங்கள்: "31-03-2027 அன்று ₹10,420 Dr இருப்பை உறுதிப்படுத்துங்கள், அல்லது 15 நாட்களுக்குள் வித்தியாசத்தைத் தெரிவியுங்கள்." ஈமெயில் அல்லது WhatsApp-ல் எழுத்துப்பூர்வ "உறுதி" பதில், பின்னர் கருத்து வேறுபாடு வந்தால் நல்ல ஆதாரம்.
வாடிக்கையாளரின் எண் வேறாக இருந்தால்
- முதலில் பேமென்ட்களைப் பொருத்துங்கள்: பொதுவான வித்தியாசம் ஒரு பக்கம் பதிவாகாத பேமென்ட், அல்லது இன்னும் வழியில் இருக்கும் செக்.
- TDS-ஐப் பாருங்கள். வணிக வாடிக்கையாளர் குறைவாகத் தந்து TDS பிடிக்கலாம்; அதுவும் பேமென்ட்தான், "வாடிக்கையாளர் பிடித்த TDS"-ல் பதிவாகும்.
- கிரெடிட் நோட் தேவைப்படும் திருப்பங்களையும் தள்ளுபடிகளையும் பாருங்கள்.
- வித்தியாசத்தை வரிவரியாகத் தீர்த்து, பழைய பதிவுகளை மாற்றாமல், சரியான பதிவால் கணக்கைத் திருத்துங்கள்.
இங்கே பார்ட்டிகள்-ல் வாடிக்கையாளரைத் திறந்து, தேதிகளைத் தேர்ந்தெடுத்து, பிரிண்ட் அல்லது PDF அனுப்பு அழுத்துங்கள். எந்த அக்கவுண்டன்ட்டும் வங்கியும் படிக்கும்படி ஸ்டேட்மென்ட் ஆங்கிலத்தில் பிரிண்ட் ஆகும்.