இலவச ஆன்லைன் கணக்குப் புத்தகம்: கடன், நிலுவை, பழைய நிலுவை, WhatsApp நினைவூட்டல்

கணக்கை எப்படிப் பயன்படுத்துவது

உங்கள் பிசினஸை ஒருமுறை சேர்க்கவும். உங்கள் பெயர், முகவரி, ஃபோன், UPI ID ஆகியவை என் டேட்டாவில் ஒருமுறை எழுதப்பட்டு ஒவ்வொரு ஸ்டேட்மென்டிலும் நினைவூட்டலிலும் வரும்.
ஏற்கனவே உள்ள நிலுவையிலிருந்து தொடங்குங்கள். இன்றைக்கு முன்பே நிலுவை உள்ள வாடிக்கையாளருக்கு ஒருமுறை "தொடக்க இருப்பு" எழுதுங்கள், உதாரணமாக ஏப்ரல் 1 அன்று எவ்வளவு நிலுவை இருந்தது.
ஒவ்வொரு கடன் விற்பனையையும் எழுதுங்கள். "கடன் விற்பனை"-யில் தேதி, வாடிக்கையாளர், தொகை, என்ன கொடுத்தீர்கள் என்பது சேவ் ஆகும். billing.niveshsahayak.in அல்லது cash-memo.niveshsahayak.in-ல் போட்ட இன்வாய்ஸ்களும் கேஷ் மெமோக்களும் தானாகவே வரும்.
பணம் வந்தவுடன் பதிவு செய்யுங்கள். "பணம் வந்தது" எப்படிக் கொடுத்தார்கள் (கேஷ், UPI, செக்…) என்று கேட்டு, அவர்களின் மிகப் பழைய நிலுவை பில்களை முதலில் டிக் செய்யும். அவர்கள் குறிப்பிட்ட பில்லை அடைத்தால் டிக்கை மாற்றுங்கள்; மீதி அட்வான்ஸாக இருக்கும்.
நிலுவையைப் பாருங்கள். "நிலுவை"-யில் ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளரின் நிலுவையும் 0–30, 31–60, 61–90, 90 நாட்களுக்கு மேல் எனப் பிரித்துக் காட்டப்படும், பில் தேதியிலிருந்து கணக்கிட்டு.
நினைவூட்டுங்கள், அல்லது ஸ்டேட்மென்ட் அனுப்புங்கள். "WhatsApp நினைவூட்டல்" அழுத்துங்கள்: தொகை, நிலுவை பில்கள், உங்கள் UPI ID கொண்ட மெசேஜ் WhatsApp-ல் திறக்கும், நீங்கள் அனுப்பு அழுத்துவீர்கள். ஒரு வாடிக்கையாளரைத் திறந்து அவரின் ஸ்டேட்மென்ட் ஆஃப் அக்கவுண்டை பிரிண்ட் செய்யுங்கள் அல்லது PDF அனுப்புங்கள்.

இது உங்களுக்கு என்ன செய்கிறது

பில்வாரியான நிலுவை: ஒவ்வொரு பேமென்டும் அது அடைக்கும் பில்களுடன் இணைக்கப்படுவதால், ஒரு டோட்டல் மட்டுமல்ல, எந்த பில் திறந்திருக்கிறது என்பதும் தெரியும்.
எவ்வளவு பழையது: பழைய நிலுவை தனியாகத் தெரியும், அதனால் 90 நாள் நிலுவை வராக்கடனாகும் முன் பேசலாம்.
ஸ்டேட்மென்ட் ஆஃப் அக்கவுண்ட்: தொடக்க இருப்பு, ஒவ்வொரு பில்லும் பேமென்டும் ஓடும் இருப்புடன், இறுதி இருப்பு, எந்தத் தேதிகளுக்கும்.
WhatsApp நினைவூட்டல்: தயாராக எழுதிய மரியாதையான மெசேஜ்; நீங்கள் WhatsApp-ல் அனுப்பு அழுத்தும் வரை எதுவும் போகாது.
அட்வான்ஸும் பகுதி பேமென்டும்: பில்லுக்கு முன் வந்த பணம் வைக்கப்பட்டு அடுத்த பில்லில் பயன்படும்.
ஆப்பின் அதே டேட்டா: இது இலவச Nivesh Sahayak ஆப்பின் கணக்குப் பகுதி, அதனால் டாஷ்போர்டு, கேஷ் புக், சப்ளையர் நிலுவை ஒரு கிளிக் தூரத்தில்.

ஒரே கணக்கு, பல வாசல்கள்

கணக்கு இலவச Nivesh Sahayak ஆப்-இன் ஒரு பகுதி. இங்கே நீங்கள் எழுதுவது எல்லாம் இதே சாதனத்தின் இதே பிரவுசரில், ஆப்பும் ஒவ்வொரு Nivesh Sahayak டாக்குமென்ட் மேக்கரும் பயன்படுத்தும் அதே டேட்டா ஹோமில் இருக்கும் (my.niveshsahayak.in). billing சைட்டில் போட்ட பில்கள் இங்கே தானாகவே தெரியும், இங்கே போடும் பதிவுகள் ஆப்பில் தெரியும். அக்கவுண்ட் இல்லை, எங்களுக்கு எதுவும் அப்லோட் ஆகாது.

பேக்கப் வையுங்கள். பிரவுசரின் டேட்டா அழிந்தால், அதில் சேவ் செய்த வேலையும் போய்விடும். மேலே என் டேட்டா திறந்து அவ்வப்போது பேக்கப் ஃபைல் சேவ் செய்யவும் அழுத்துங்கள். ஒரே ஃபைலில் எல்லா பில், பேமென்ட், வாடிக்கையாளர், சப்ளையரும் இருக்கும்; அதை வேறு எந்த கம்ப்யூட்டரிலும் ஃபோனிலும் திரும்பப் பெறலாம்.

வழிகாட்டிகள்

கணக்குப் புத்தக வடிவம்வாடிக்கையாளர் கணக்கை எப்படி எழுதுவது, உதாரணத்துடன். நிலுவையும் பழமையும்0–30, 31–60, 61–90, 90+ நாட்கள் என்றால் என்ன, ஒவ்வொரு நிலையிலும் என்ன செய்வது. ஸ்டேட்மென்ட் ஆஃப் அக்கவுண்ட்Dr, Cr படியுங்கள், ஸ்டேட்மென்ட் அனுப்புங்கள், இருப்பை உறுதி செய்யுங்கள். பேமென்ட் நினைவூட்டல் மெசேஜ்ஆங்கிலம், ஹிந்தியில் மரியாதையான WhatsApp நினைவூட்டல்கள், படிப்படியாக.

மக்கள் கேட்கும் கேள்விகள்

இந்தக் கணக்குப் புத்தகம் உண்மையில் இலவசமா?

ஆம். லாகின் இல்லை, கட்டணம் இல்லை, வாடிக்கையாளர் அல்லது பதிவுகளுக்கு வரம்பு இல்லை. இது உங்கள் பிரவுசரில் இயங்கும், உங்கள் டேட்டா உங்கள் சாதனத்திலேயே இருக்கும்.

இது ஃபோனில் வேலை செய்யுமா?

ஆம், எந்த நவீன ஃபோன் பிரவுசரிலும். பிரவுசர் மெனுவிலிருந்து ஹோம் ஸ்கிரீனில் சேர்த்தால் ஆப் போலத் திறக்கும், இன்டர்நெட் இல்லாமலும்.

என் வாடிக்கையாளர்களுக்கு உங்களிடமிருந்து மெசேஜ் போகுமா?

இல்லை. நாங்கள் எதையும் அனுப்புவதில்லை. WhatsApp நினைவூட்டல் உங்கள் சொந்த WhatsApp-ல் தயாராக எழுதித் திறக்கும்; நீங்கள் அனுப்பு அழுத்தினால் மட்டுமே போகும்.

என் GST இன்வாய்ஸ்களுடன் இதைப் பயன்படுத்தலாமா?

ஆம். இதே பிரவுசரில் billing.niveshsahayak.in, cash-memo.niveshsahayak.in-ல் போட்ட இன்வாய்ஸ்களும் கேஷ் மெமோக்களும் கணக்கில் தானாகவே தெரியும், ஒவ்வொன்றிலும் மீதி நிலுவையுடன்.

வாடிக்கையாளர் பில்லின் ஒரு பகுதியைச் செலுத்தினால்?

செலுத்தியதைப் பதிவு செய்யுங்கள். அது நீங்கள் டிக் செய்த பில்களை அடைக்கும் (இயல்பாக பழையது முதலில்); பில்லின் மீதி நிலுவையாக இருக்கும், அதன் வயது கணக்கிடப்பட்டுக் கொண்டே இருக்கும்.

என் கணக்கை வேறு ஃபோனுக்கு எப்படி மாற்றுவது?

என் டேட்டா திறந்து, பேக்கப் ஃபைல் சேவ் செய்யவும் அழுத்தி, அந்த ஃபைலை வேறு ஃபோனுக்கு அனுப்பி, அங்கே ரீஸ்டோர் செய்யுங்கள். ஒரே ஃபைலில் உங்கள் எல்லா வாடிக்கையாளர்களும் பில்களும் பேமென்ட்களும் வந்துவிடும்.

இலவச கணக்குப் புத்தகம்: யாரிடம் எவ்வளவு நிலுவை, எப்போதிலிருந்து