ଖାତା › ସାହାଯ୍ୟ › ବ୍ୟବହାର କରିବା

ଆପଣଙ୍କ ଖାତା ବୁକ୍ କିପରି ରଖିବେ

ଧାରରେ ମାଲ୍ ଦେଉଥିବା ଦୋକାନ ପାଇଁ: ପ୍ରତି ଧାର ବିକ୍ରି ଓ ପ୍ରତି ପେମେଣ୍ଟ ଲେଖନ୍ତୁ, ଓ ସବୁବେଳେ ଜାଣନ୍ତୁ କିଏ କେତେ ଓ କେବେଠୁ ଦେବାକୁ ଅଛନ୍ତି।

ଷ୍ଟେପ୍ ବାଇ ଷ୍ଟେପ୍

1. ଆପଣଙ୍କ ବିଜନେସ୍ ଥରେ ଯୋଡନ୍ତୁ। ନାମ, ଠିକଣା, ଫୋନ୍ ଓ UPI ID ଷ୍ଟେଟମେଣ୍ଟ ଓ ରିମାଇଣ୍ଡରରେ ପ୍ରିଣ୍ଟ ହୁଏ।
2. ଆଗରୁ ବାକି ଥିବାରୁ ଆରମ୍ଭ କରନ୍ତୁ। ପ୍ରତି ଗ୍ରାହକ ପାଇଁ ଥରେ ଓପନିଂ ବାଲାନ୍ସ, ଯେମିତି 1 ଏପ୍ରିଲରେ।
3. ପ୍ରତି ଧାର ବିକ୍ରି ଲେଖନ୍ତୁ। ଧାରରେ ବିକ୍ରି: ତାରିଖ, ଗ୍ରାହକ, ରାଶି ଓ କ’ଣ ଦିଆଗଲା। ଇନଭଏସ୍ ଓ କ୍ୟାସ୍ ମେମୋ ନିଜେ ଆସିଯାଏ।
4. ଟଙ୍କା ଆସିଲେ ଲେଖନ୍ତୁ। ଟଙ୍କା ମିଳିଲା ସବୁଠୁ ପୁରୁଣା ଅଦେୟ ବିଲ୍ ଆଗେ ଟିକ୍ କରେ; ବଳକା ଆଡଭାନ୍ସ ଭାବେ ରହେ।
5. ବାକି ଦେଖନ୍ତୁ। ବାକି: 0–30, 31–60, 61–90, 90 ଦିନରୁ ଅଧିକ।
6. ମନେ ପକାନ୍ତୁ ବା ଷ୍ଟେଟମେଣ୍ଟ ପଠାନ୍ତୁ। ରାଶି, ଅଦେୟ ବିଲ୍ ଓ ଆପଣଙ୍କ UPI ID ସହ WhatsApp ରେ ମନେ ପକାନ୍ତୁ; ଷ୍ଟେଟମେଣ୍ଟ ପାଇଁ ଗ୍ରାହକ ଖୋଲନ୍ତୁ।

ଉଦାହରଣ ସହ ହିସାବ

ଶର୍ମା ଜୀ ଧାରରେ ଜିନିଷ ନିଅନ୍ତି: ₹1,200 (2 ଅକ୍ଟୋବର), ₹850 (9 ଅକ୍ଟୋବର), ₹2,100 (20 ଅକ୍ଟୋବର)। 25 ଅକ୍ଟୋବରରେ ସେ ₹1,500 ଦିଅନ୍ତି: 2 ଅକ୍ଟୋବର ବିଲ୍ ଚୁକେ ଓ ₹300 9 ଅକ୍ଟୋବର ବିଲକୁ ଯାଏ। ସେ ଏବେ ବି ₹550 + ₹2,100 = ₹2,650 ଦେବାକୁ ଅଛନ୍ତି।

ସାଧାରଣ ଭୁଲ ଓ ସେଗୁଡ଼ିକୁ କିପରି ସୁଧାରିବେ

• ସେହି ଗ୍ରାହକ ଦୁଇ ଭାବେ ଲେଖା। ସେଭ୍ ନାମ ବାଛନ୍ତୁ, ବା ମୋ ଡାଟାରେ ମିଶାନ୍ତୁ।

ଜଡ଼ିତ ସାହାଯ୍ୟ

ଖାତା ଉପରେ ସମସ୍ତ ସାହାଯ୍ୟ · Nivesh Sahayak ଆପ୍ ପାଇଁ ସାହାଯ୍ୟ