ଖାତା › ଷ୍ଟେଟମେଣ୍ଟ ଅଫ୍ ଆକାଉଣ୍ଟ
ଷ୍ଟେଟମେଣ୍ଟ ଅଫ୍ ଆକାଉଣ୍ଟ: ଏଥିରେ କଣ ଥାଏ ଓ କିପରି ପଠାଇବେ
ଷ୍ଟେଟମେଣ୍ଟ ଅଫ୍ ଆକାଉଣ୍ଟ ହେଉଛି ଏକ ସମୟ ପାଇଁ ଆପଣଙ୍କ ବହିରେ ଗ୍ରାହକଙ୍କ ପୃଷ୍ଠାର କପି। ଗ୍ରାହକ ପଚାରିବା ଆଗରୁ ହିଁ ଏହା କହିଦିଏ "ଏହି ଟଙ୍କା କିପରି ହେଲା?"
ଷ୍ଟେଟମେଣ୍ଟରେ କଣ ଥାଏ
- ଉପରେ ଆପଣଙ୍କ ବ୍ୟବସାୟର ନାମ, ଠିକଣା ଓ GSTIN, ଓ ଗ୍ରାହକଙ୍କ ନାମ।
- ସମୟ, ଯେପରି 1 ଏପ୍ରିଲ 2026 ରୁ 31 ଅକ୍ଟୋବର 2026।
- ଆରମ୍ଭ ବାଲାନ୍ସ ପ୍ରଥମ ଦିନର: ସମୟ ଆଗର ବାକି।
- ସମୟର ପ୍ରତ୍ୟେକ ବିଲ୍, ଫେରସ୍ତ ଓ ପେମେଣ୍ଟ, ପ୍ରତ୍ୟେକର ତାରିଖ, ନମ୍ବର ଓ ଟଙ୍କା ଡେବିଟ୍ ବା କ୍ରେଡିଟ୍ କଲମରେ।
- ପ୍ରତ୍ୟେକ ଲାଇନ ପରେ ଚାଲୁ ବାଲାନ୍ସ, ଓ ଶେଷରେ ଶେଷ ବାଲାନ୍ସ।
- ଏବେ ବି ବାକି ବିଲର ତାଲିକା, ଯାହାଦ୍ୱାରା ଗ୍ରାହକ ଜାଣିବେ ଠିକ୍ କଣ ଦେବାକୁ ଅଛି।
Dr ଓ Cr କିପରି ପଢ଼ିବେ
ଷ୍ଟେଟମେଣ୍ଟ ଆପଣଙ୍କ ବହି ପଟରୁ ଲେଖାଯାଏ। ଡେବିଟ୍ (Dr) ଟଙ୍କା ଗ୍ରାହକଙ୍କ ପାଖରେ ଆପଣଙ୍କ ପାଉଣା ବଢ଼ାଏ (ବିଲ୍, ଡେବିଟ୍ ନୋଟ୍, ଆପଣ ଦେଇଥିବା ରିଫଣ୍ଡ)। କ୍ରେଡିଟ୍ (Cr) ଟଙ୍କା ତାହା କମାଏ (ପେମେଣ୍ଟ, ଗ୍ରାହକ କାଟିଥିବା TDS, ଫେରସ୍ତର କ୍ରେଡିଟ୍ ନୋଟ୍)। ଶେଷ ବାଲାନ୍ସରେ Dr ଅର୍ଥ ସେ ଆପଣଙ୍କୁ ଦେବେ; Cr ଅର୍ଥ ଆପଣ ତାଙ୍କୁ ଦେବେ, ସାଧାରଣତଃ ଆଡଭାନ୍ସ।
ଗ୍ରାହକଙ୍କ ନିଜ ବହିରେ ସେହି ଏଣ୍ଟ୍ରି ଓଲଟା ଦେଖାଯାଏ: ତାଙ୍କ ବହିରେ ଆପଣଙ୍କ ଆକାଉଣ୍ଟ ପାଉଣାଦାର (କ୍ରେଡିଟର୍), ତେଣୁ ଆପଣଙ୍କ Dr ତାଙ୍କ Cr। ସେଥିପାଇଁ ପଟ ବଦଳାଇ ଦେଖିଲେ ହିଁ ଦୁଇଟି ଷ୍ଟେଟମେଣ୍ଟ "ମେଳ ଖାଏ"।
ଏକ ନମୁନା
| ତାରିଖ | ବିବରଣୀ | ଡେବିଟ୍ | କ୍ରେଡିଟ୍ | ବାଲାନ୍ସ |
|---|---|---|---|---|
| 01 Apr 2026 | ଆରମ୍ଭ ବାଲାନ୍ସ | 8,000.00 Dr | ||
| 12 May 2026 | ଇନଭଏସ୍ INV/26-27/031 | 23,600.00 | 31,600.00 Dr | |
| 30 May 2026 | ରସିଦ RCT/26-27/019 (NEFT) | 20,000.00 | 11,600.00 Dr | |
| 08 Jun 2026 | କ୍ରେଡିଟ୍ ନୋଟ୍ CN/26-27/004 (ଫେରସ୍ତ) | 1,180.00 | 10,420.00 Dr | |
| ଶେଷ ବାଲାନ୍ସ | 23,600.00 | 21,180.00 | 10,420.00 Dr | |
ଯାଞ୍ଚ: 8,000 + 23,600 − 20,000 − 1,180 = 10,420।
ବର୍ଷ ଶେଷରେ ବାଲାନ୍ସ କନଫର୍ମେସନ୍
ଅନେକ ବ୍ୟବସାୟ, ଓ ଅଧିକାଂଶ ଅଡିଟର୍, ଗ୍ରାହକ ଓ ସପ୍ଲାୟରଙ୍କଠାରୁ 31 ମାର୍ଚ୍ଚର ବାଲାନ୍ସ ନିଶ୍ଚିତ କରାନ୍ତି। ସମଗ୍ର ବର୍ଷର ଷ୍ଟେଟମେଣ୍ଟ ଏପରି ଏକ ଲାଇନ ସହ ପଠାନ୍ତୁ: "ଦୟାକରି 31-03-2027 ର ₹10,420 Dr ବାଲାନ୍ସ କନଫର୍ମ କରନ୍ତୁ, ବା 15 ଦିନ ମଧ୍ୟରେ ପାର୍ଥକ୍ୟ ଜଣାନ୍ତୁ।" ଇମେଲ୍ ବା WhatsApp ରେ ଲିଖିତ "କନଫର୍ମ" ଉତ୍ତର ପରେ ମତଭେଦ ହେଲେ ଭଲ ପ୍ରମାଣ।
ଗ୍ରାହକଙ୍କ ହିସାବ ଅଲଗା ହେଲେ
- ଆଗ ପେମେଣ୍ଟ ମିଳାନ୍ତୁ: ସବୁଠୁ ସାଧାରଣ ପାର୍ଥକ୍ୟ ଏପରି ଏକ ପେମେଣ୍ଟ ଯାହା ଗୋଟିଏ ପଟେ ଲେଖାଯାଇନି, ବା ଏପରି ଚେକ୍ ଯାହା ଏବେ ବି ବାଟରେ।
- TDS ଦେଖନ୍ତୁ। ବ୍ୟବସାୟୀ ଗ୍ରାହକ କମ୍ ଟଙ୍କା ଦେଇ TDS କାଟିପାରନ୍ତି; ତାହା ବି ପେମେଣ୍ଟ, "ଗ୍ରାହକ କାଟିଥିବା TDS" ରେ ଲେଖାଯାଏ।
- ଯେଉଁ ଫେରସ୍ତ ଓ ରିହାତି ପାଇଁ କ୍ରେଡିଟ୍ ନୋଟ୍ ଲାଗେ ସେଗୁଡ଼ିକ ଦେଖନ୍ତୁ।
- ପାର୍ଥକ୍ୟ ଲାଇନ ଅନୁସାରେ ମେଣ୍ଟାନ୍ତୁ, ତା'ପରେ ଠିକ୍ ଏଣ୍ଟ୍ରିରେ ବହି ସଂଶୋଧନ କରନ୍ତୁ, ପୁରୁଣା ଏଣ୍ଟ୍ରି ବଦଳାଇ ନୁହେଁ।
ଏଠାରେ ପାର୍ଟି ରେ ଗ୍ରାହକଙ୍କୁ ଖୋଲନ୍ତୁ, ତାରିଖ ବାଛନ୍ତୁ, ଓ ପ୍ରିଣ୍ଟ ବା PDF ପଠାନ୍ତୁ ଦବାନ୍ତୁ। ଯେକୌଣସି ଆକାଉଣ୍ଟାଣ୍ଟ ବା ବ୍ୟାଙ୍କ ପଢ଼ିପାରିବା ପାଇଁ ଷ୍ଟେଟମେଣ୍ଟ ଇଂରାଜୀରେ ପ୍ରିଣ୍ଟ ହୁଏ।