खाते › स्टेटमेंट ऑफ अकाउंट
स्टेटमेंट ऑफ अकाउंट: यात काय असते आणि कसे पाठवावे
स्टेटमेंट ऑफ अकाउंट म्हणजे एखाद्या कालावधीसाठी तुमच्या वहीतील ग्राहकाच्या पानाची प्रत. ग्राहकाने विचारण्याआधीच ते सांगते की "ही रक्कम कशी झाली?"
स्टेटमेंटमध्ये काय असते
- वर तुमच्या व्यवसायाचे नाव, पत्ता आणि GSTIN, आणि ग्राहकाचे नाव.
- कालावधी, उदा. 1 एप्रिल 2026 ते 31 ऑक्टोबर 2026.
- सुरुवातीची शिल्लक पहिल्या दिवसाची: कालावधीआधीची थकबाकी.
- कालावधीतील प्रत्येक बिल, परत माल आणि पेमेंट, प्रत्येकाची तारीख, नंबर आणि रक्कम डेबिट किंवा क्रेडिट कॉलममध्ये.
- प्रत्येक ओळीनंतर चालू शिल्लक, आणि शेवटी शेवटची शिल्लक.
- अजून बाकी बिलांची यादी, म्हणजे ग्राहकाला नेमके काय द्यायचे ते कळते.
Dr आणि Cr कसे वाचावे
स्टेटमेंट तुमच्या वहीच्या बाजूने लिहिलेले असते. डेबिट (Dr) रक्कम ग्राहकाकडील तुमचे येणे वाढवते (बिले, डेबिट नोट, तुम्ही दिलेला रिफंड). क्रेडिट (Cr) रक्कम ते कमी करते (पेमेंट, ग्राहकाने कापलेला TDS, परत मालाचे क्रेडिट नोट). शेवटच्या शिलकीवर Dr म्हणजे ते तुम्हाला देणे लागतात; Cr म्हणजे तुम्ही त्यांना देणे, बहुतेक ॲडव्हान्स.
ग्राहकाच्या स्वतःच्या वहीत याच नोंदी उलट दिसतात: त्यांच्या वहीत तुमचे खाते देणेकरी (क्रेडिटर) आहे, म्हणून तुमचा Dr त्यांचा Cr आहे. म्हणूनच दोन्ही स्टेटमेंट बाजू बदलून पाहिल्यावरच "जुळतात".
एक नमुना
| तारीख | तपशील | डेबिट | क्रेडिट | शिल्लक |
|---|---|---|---|---|
| 01 Apr 2026 | सुरुवातीची शिल्लक | 8,000.00 Dr | ||
| 12 May 2026 | इनव्हॉइस INV/26-27/031 | 23,600.00 | 31,600.00 Dr | |
| 30 May 2026 | पावती RCT/26-27/019 (NEFT) | 20,000.00 | 11,600.00 Dr | |
| 08 Jun 2026 | क्रेडिट नोट CN/26-27/004 (परत माल) | 1,180.00 | 10,420.00 Dr | |
| शेवटची शिल्लक | 23,600.00 | 21,180.00 | 10,420.00 Dr | |
तपासा: 8,000 + 23,600 − 20,000 − 1,180 = 10,420.
वर्षअखेरीस बॅलन्स कन्फर्मेशन
अनेक व्यवसाय, आणि बहुतेक ऑडिटर, ग्राहक आणि सप्लायरकडून 31 मार्चची शिल्लक पक्की करून घेतात. पूर्ण वर्षाचे स्टेटमेंट अशा ओळीसह पाठवा: "कृपया 31-03-2027 रोजीची ₹10,420 Dr शिल्लक कन्फर्म करा, किंवा 15 दिवसांत फरक कळवा." ईमेल किंवा WhatsApp वरचे लेखी "कन्फर्म" उत्तर नंतर मतभेद झाल्यास चांगला पुरावा आहे.
ग्राहकाचा आकडा वेगळा असेल तर
- आधी पेमेंट जुळवा: सर्वात सामान्य फरक म्हणजे एका बाजूला न लिहिलेले पेमेंट, किंवा अजून वाटेत असलेला चेक.
- TDS पहा. व्यावसायिक ग्राहक कमी पैसे देऊन TDS कापू शकतो; तेही पेमेंटच आहे, "ग्राहकाने कापलेला TDS" मध्ये लिहिले जाते.
- ज्या परत माल आणि सवलतींसाठी क्रेडिट नोट लागते त्या पहा.
- फरक ओळीनुसार मिटवा, मग योग्य नोंदीने वही दुरुस्त करा, जुन्या नोंदी बदलून नाही.
इथे पार्टी मध्ये ग्राहक उघडा, तारखा निवडा, आणि प्रिंट किंवा PDF पाठवा दाबा. स्टेटमेंट इंग्रजीत छापले जाते म्हणजे कोणताही अकाउंटंट किंवा बँक ते वाचू शकेल.