खाते › थकबाकी आणि किती जुनी
थकबाकी आणि एजिंग रिपोर्ट
एकूण थकबाकी सांगते की किती पैसे अडकले आहेत. एजिंग सांगते की किती काळजी करायची. दहा दिवसांची ₹50,000 थकबाकी हा सामान्य व्यवहार आहे; चार महिन्यांची ₹50,000 थकबाकी ही समस्या आहे.
एजिंग कशी मोजतात
प्रत्येक बाकी बिल त्याच्या वयानुसार एका खान्यात ठेवले जाते: बिलाच्या तारखेपासून आजपर्यंतचे दिवस.
- 0–30 दिवस: चालू. बहुतेक उधारीच्या अटी ("30 दिवसांत पेमेंट") इथेच येतात.
- 31–60 दिवस: उशीर झाला. एका नम्र रिमाइंडरची वेळ.
- 61–90 दिवस: बराच उशीर. फोन करा, आणि आणखी उधारी देण्याआधी विचार करा.
- 90 दिवसांपेक्षा जास्त: धोक्यात. हे फिटेपर्यंत नवी उधारी बंद ठेवा, आणि शिल्लक लेखी पक्की करून घ्या.
प्रत्येक बिलाचा फक्त उरलेला भागच मोजला जातो. अर्धवट पेमेंट आधी सर्वात जुने बिल कमी करते, जोपर्यंत ग्राहकाने सांगितले नाही की ते कोणते बिल फेडत आहेत.
एक उदाहरण
4 नोव्हेंबर 2026 रोजी वर्मा ट्रेडर्सकडे तीन बिलांचे ₹38,500 बाकी आहेत:
| बिल | तारीख | दिवस | अजून बाकी (₹) | खाना |
|---|---|---|---|---|
| INV/26-27/061 | 20 Jul 2026 | 107 | 6,500 | 90 दिवसांपेक्षा जास्त |
| INV/26-27/088 | 18 Sep 2026 | 47 | 12,000 | 31–60 दिवस |
| INV/26-27/104 | 22 Oct 2026 | 13 | 20,000 | 0–30 दिवस |
एजिंगची ओळ असेल 20,000 / 12,000 / 0 / 6,500. जुलैचे ₹6,500 सर्वात आधी मागायचे, ते सर्वात लहान असले तरी.
प्रत्येक टप्प्यावर काय करावे
- देय तारखेआधी: काही नाही, किंवा तुमच्या UPI ID सह एक छोटा "बिल पाठवले आहे" मेसेज.
- एक आठवडा उशीर: बिल नंबरसह नम्र WhatsApp रिमाइंडर (पहा पेमेंट रिमाइंडर मेसेज).
- एक महिना उशीर: स्टेटमेंट ऑफ अकाउंट पाठवा आणि फोन करा. तारीख ठरवा, लिहून ठेवा.
- 90 दिवसांपेक्षा जास्त: उधारी बंद करा, शिल्लक लेखी पक्की करा, आणि वसुलीबद्दल तुमच्या अकाउंटंटशी बोला. ज्या ग्राहकाचा 90+ खाना वाढत चालला आहे, त्याला उधारी देत राहू नका.
सूक्ष्म आणि लघु सप्लायरसाठी 45 दिवसांचा नियम
तुम्ही Udyam वर नोंदणीकृत सूक्ष्म किंवा लघु उद्योग असाल, तर MSMED Act, 2006 (सेक्शन 15) सांगतो की खरेदीदाराने लेखी ठरलेल्या तारखेपर्यंत तुम्हाला पैसे द्यायचे, आणि ती तारीख माल किंवा सेवा स्वीकारल्याच्या दिवसापासून 45 दिवसांपेक्षा जास्त असू शकत नाही. लेखी करार नसेल तर मर्यादा 15 दिवस आहे. उशीर झाल्यास सेक्शन 16 नुसार खरेदीदाराला रिझर्व्ह बँकेने जाहीर केलेल्या बँक रेटच्या तिप्पट दराने, मासिक चक्रवाढ व्याज द्यावे लागते.
इन्कम टॅक्सही खरेदीदारांवर वेळेत पैसे देण्याचा दबाव आणतो: सूक्ष्म किंवा लघु उद्योगाला या मर्यादेनंतर दिलेली रक्कम ज्या वर्षी प्रत्यक्ष दिली त्याच वर्षी खर्च धरली जाते. हा इन्कम टॅक्स ॲक्ट, 1961 चा सेक्शन 43B(h) होता आणि इन्कम टॅक्स ॲक्ट, 2025 (1 एप्रिल 2026 पासून लागू) चा सेक्शन 37(2)(g) आहे. बिलांवर आणि रिमाइंडरमध्ये तुमचा Udyam नंबर लिहिल्याने व्यावसायिक ग्राहक अनेकदा लवकर पैसे देतात. ट्रेडर्सना या नियमांत मर्यादित संरक्षणच मिळते, म्हणून हे तुम्हाला लागू होतात का ते अकाउंटंटला विचारा.
ग्राहकाने 180 दिवस पैसे दिले नाहीत तर
GST मध्ये, ज्या नोंदणीकृत खरेदीदाराने इनव्हॉइसच्या तारखेपासून 180 दिवसांत सप्लायरला पैसे दिले नाहीत, त्याला इनपुट टॅक्स क्रेडिट परत जोडावे लागते (CGST Act सेक्शन 16(2) चा दुसरा प्रोव्हिजो, आणि Rule 37) आणि पैसे दिल्यानंतर तो ते पुन्हा घेऊ शकतो. हा खरेदीदाराचा नियम आहे, तुमचा नाही: तुमच्या इनव्हॉइसचा GST तुम्हाला भरावाच लागतो. व्यावसायिक ग्राहक जुनी बिले फेडायला पसंत करतात याचे हे आणखी एक कारण.