ಖಾತೆ › ಸ್ಟೇಟ್‌ಮೆಂಟ್ ಆಫ್ ಅಕೌಂಟ್
ಸ್ಟೇಟ್‌ಮೆಂಟ್ ಆಫ್ ಅಕೌಂಟ್: ಅದರಲ್ಲಿ ಏನಿರುತ್ತದೆ, ಹೇಗೆ ಕಳುಹಿಸುವುದು
ಸ್ಟೇಟ್‌ಮೆಂಟ್ ಆಫ್ ಅಕೌಂಟ್ ಎಂದರೆ ಒಂದು ಅವಧಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಪುಸ್ತಕದಲ್ಲಿ ಗ್ರಾಹಕರ ಪುಟದ ನಕಲು. "ಈ ಮೊತ್ತ ಹೇಗೆ ಬಂತು?" ಎಂದು ಗ್ರಾಹಕರು ಕೇಳುವ ಮೊದಲೇ ಅದು ಉತ್ತರಿಸುತ್ತದೆ.
ಸ್ಟೇಟ್‌ಮೆಂಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಏನಿರುತ್ತದೆ
- ಮೇಲೆ ನಿಮ್ಮ ಬಿಸಿನೆಸ್ ಹೆಸರು, ವಿಳಾಸ, GSTIN, ಗ್ರಾಹಕರ ಹೆಸರು.
- ಅವಧಿ, ಉದಾ. ಏಪ್ರಿಲ್ 1, 2026 ರಿಂದ ಅಕ್ಟೋಬರ್ 31, 2026.
- ಆರಂಭಿಕ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಮೊದಲ ದಿನದ್ದು: ಅವಧಿಗೆ ಮೊದಲಿನ ಬಾಕಿ.
- ಅವಧಿಯ ಪ್ರತಿ ಬಿಲ್, ವಾಪಸ್, ಪೇಮೆಂಟ್, ಪ್ರತಿಯೊಂದರ ದಿನಾಂಕ, ನಂಬರ್, ಮೊತ್ತ ಡೆಬಿಟ್ ಅಥವಾ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಕಾಲಮ್‌ನಲ್ಲಿ.
- ಪ್ರತಿ ಸಾಲಿನ ನಂತರ ನಡೆಯುವ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್, ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಅಂತಿಮ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್.
- ಇನ್ನೂ ಬಾಕಿ ಇರುವ ಬಿಲ್‌ಗಳ ಪಟ್ಟಿ, ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ನಿಖರವಾಗಿ ಏನು ಕೊಡಬೇಕು ಎಂದು ತಿಳಿಯಲು.
Dr, Cr ಹೇಗೆ ಓದುವುದು
ಸ್ಟೇಟ್‌ಮೆಂಟ್ ನಿಮ್ಮ ಪುಸ್ತಕದ ಕಡೆಯಿಂದ ಬರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ. ಡೆಬಿಟ್ (Dr) ಮೊತ್ತ ಗ್ರಾಹಕರು ನಿಮಗೆ ಕೊಡಬೇಕಾದದ್ದನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತದೆ (ಬಿಲ್‌ಗಳು, ಡೆಬಿಟ್ ನೋಟ್, ನೀವು ಕೊಟ್ಟ ರೀಫಂಡ್). ಕ್ರೆಡಿಟ್ (Cr) ಮೊತ್ತ ಅದನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ (ಪೇಮೆಂಟ್‌ಗಳು, ಗ್ರಾಹಕರು ಕಡಿತ ಮಾಡಿದ TDS, ವಾಪಸ್‌ನ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ನೋಟ್). ಅಂತಿಮ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ Dr ಎಂದರೆ ಅವರು ನಿಮಗೆ ಕೊಡಬೇಕು; Cr ಎಂದರೆ ನೀವು ಅವರಿಗೆ ಕೊಡಬೇಕು, ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಅಡ್ವಾನ್ಸ್.
ಗ್ರಾಹಕರ ಸ್ವಂತ ಪುಸ್ತಕದಲ್ಲಿ ಅದೇ ಎಂಟ್ರಿಗಳು ತಿರುಗುಮುರುಗಾಗಿ ಕಾಣುತ್ತವೆ: ಅವರ ಪುಸ್ತಕದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಅಕೌಂಟ್ ಸಾಲಗಾರ (ಕ್ರೆಡಿಟರ್), ಆದ್ದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ Dr ಅವರ Cr. ಅದಕ್ಕೇ ಕಡೆಗಳನ್ನು ಬದಲಿಸಿ ನೋಡಿದಾಗ ಮಾತ್ರ ಎರಡೂ ಸ್ಟೇಟ್‌ಮೆಂಟ್‌ಗಳು "ಹೊಂದುತ್ತವೆ".
ಒಂದು ಮಾದರಿ
| ದಿನಾಂಕ | ವಿವರ | ಡೆಬಿಟ್ | ಕ್ರೆಡಿಟ್ | ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ |
|---|---|---|---|---|
| 01 Apr 2026 | ಆರಂಭಿಕ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ | 8,000.00 Dr | ||
| 12 May 2026 | ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ INV/26-27/031 | 23,600.00 | 31,600.00 Dr | |
| 30 May 2026 | ರಸೀದಿ RCT/26-27/019 (NEFT) | 20,000.00 | 11,600.00 Dr | |
| 08 Jun 2026 | ಕ್ರೆಡಿಟ್ ನೋಟ್ CN/26-27/004 (ವಾಪಸ್) | 1,180.00 | 10,420.00 Dr | |
| ಅಂತಿಮ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ | 23,600.00 | 21,180.00 | 10,420.00 Dr | |
ಪರಿಶೀಲನೆ: 8,000 + 23,600 − 20,000 − 1,180 = 10,420.
ವರ್ಷಾಂತ್ಯದಲ್ಲಿ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಕನ್ಫರ್ಮೇಶನ್
ಹಲವು ವ್ಯಾಪಾರಗಳು ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿನ ಆಡಿಟರ್‌ಗಳು ಗ್ರಾಹಕರು, ಸಪ್ಲೈಯರ್‌ಗಳಿಂದ ಮಾರ್ಚ್ 31 ರ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ದೃಢಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ. ಇಡೀ ವರ್ಷದ ಸ್ಟೇಟ್‌ಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಹೀಗೊಂದು ಸಾಲಿನೊಂದಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಿ: "ದಯವಿಟ್ಟು 31-03-2027 ರ ₹10,420 Dr ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಕನ್ಫರ್ಮ್ ಮಾಡಿ, ಅಥವಾ 15 ದಿನದೊಳಗೆ ವ್ಯತ್ಯಾಸ ತಿಳಿಸಿ." ಈಮೇಲ್ ಅಥವಾ WhatsApp ನಲ್ಲಿ ಲಿಖಿತ "ಕನ್ಫರ್ಮ್" ಉತ್ತರ ನಂತರ ಭಿನ್ನಾಭಿಪ್ರಾಯ ಬಂದರೆ ಉತ್ತಮ ಸಾಕ್ಷಿ.
ಗ್ರಾಹಕರ ಅಂಕಿ ಬೇರೆಯಾಗಿದ್ದರೆ
- ಮೊದಲು ಪೇಮೆಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ: ಸಾಮಾನ್ಯ ವ್ಯತ್ಯಾಸ ಒಂದು ಕಡೆ ದಾಖಲಾಗದ ಪೇಮೆಂಟ್, ಅಥವಾ ಇನ್ನೂ ದಾರಿಯಲ್ಲಿರುವ ಚೆಕ್.
- TDS ನೋಡಿ. ವ್ಯಾಪಾರಿ ಗ್ರಾಹಕರು ಕಡಿಮೆ ಕೊಟ್ಟು TDS ಕಡಿತ ಮಾಡಬಹುದು; ಅದೂ ಪೇಮೆಂಟ್, "ಗ್ರಾಹಕರು ಕಡಿತ ಮಾಡಿದ TDS" ನಲ್ಲಿ ದಾಖಲಾಗುತ್ತದೆ.
- ಕ್ರೆಡಿಟ್ ನೋಟ್ ಬೇಕಾಗುವ ವಾಪಸ್ ಮತ್ತು ರಿಯಾಯಿತಿಗಳನ್ನು ನೋಡಿ.
- ವ್ಯತ್ಯಾಸವನ್ನು ಸಾಲು ಸಾಲಾಗಿ ಬಗೆಹರಿಸಿ, ಹಳೆಯ ಎಂಟ್ರಿ ಬದಲಿಸದೆ, ಸರಿಯಾದ ಎಂಟ್ರಿಯಿಂದ ಪುಸ್ತಕ ತಿದ್ದಿ.
ಇಲ್ಲಿ ಪಾರ್ಟಿಗಳು ನಲ್ಲಿ ಗ್ರಾಹಕರನ್ನು ತೆರೆದು, ದಿನಾಂಕಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ, ಪ್ರಿಂಟ್ ಅಥವಾ PDF ಕಳುಹಿಸಿ ಒತ್ತಿ. ಯಾವುದೇ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಅಥವಾ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಓದುವಂತೆ ಸ್ಟೇಟ್‌ಮೆಂಟ್ ಇಂಗ್ಲಿಷ್‌ನಲ್ಲಿ ಪ್ರಿಂಟ್ ಆಗುತ್ತದೆ.