ಖಾತೆ › ಖಾತೆ ಪುಸ್ತಕದ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್
ಖಾತೆ ಪುಸ್ತಕದ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್: ಗ್ರಾಹಕರ ಖಾತೆ ಹೇಗೆ ಇಡುವುದು
ಖಾತೆ ಎಂದರೆ ಪ್ರತಿ ಗ್ರಾಹಕರು ಸಾಲದಲ್ಲಿ ಏನು ತೆಗೆದುಕೊಂಡರು, ಏನು ವಾಪಸ್ ಕೊಟ್ಟರು ಎಂದು ಬರೆಯುವ ಅಂಗಡಿಯ ಲೆಕ್ಕ. ಸರಿಯಾಗಿ ಇಟ್ಟರೆ ಜಗಳ ಕ್ಷಣದಲ್ಲಿ ತೀರುತ್ತದೆ; ಸಡಿಲವಾಗಿ ಇಟ್ಟರೆ ಜಗಳ ಶುರುವಾಗುತ್ತದೆ.
ಖಾತೆಯ ಕಾಲಮ್‌ಗಳು
ಪ್ರತಿ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ತಮ್ಮದೇ ಪುಟ (ಅಕೌಂಟ್ ಅಥವಾ ಲೆಡ್ಜರ್) ಇರುತ್ತದೆ. ಆ ಪುಟದ ಪ್ರತಿ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ಈ ಐದು ಭಾಗಗಳು ಇರುತ್ತವೆ:
- ದಿನಾಂಕ ಮಾರಾಟ ಅಥವಾ ಪೇಮೆಂಟ್‌ನದು.
- ವಿವರ: ಏನಾಯಿತು, ಬಿಲ್ ಅಥವಾ ಮೆಮೊ ನಂಬರ್‌ನೊಂದಿಗೆ, ಉದಾ. "ಕ್ಯಾಶ್ ಮೆಮೊ CM/26-27/041, 2 ಚೀಲ ಸಿಮೆಂಟ್" ಅಥವಾ "UPI ಯಲ್ಲಿ ಬಂತು, ರೆಫ್. 431209876543".
- ಡೆಬಿಟ್ (Dr): ಗ್ರಾಹಕರು ಈಗ ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ ಬಾಕಿ ಇರುವ ಮೊತ್ತ, ಅಂದರೆ ಸಾಲದಲ್ಲಿ ಕೊಟ್ಟ ಸರಕು ಅಥವಾ ಕೆಲಸ.
- ಕ್ರೆಡಿಟ್ (Cr): ಅವರು ಪಾವತಿಸಿದ ಮೊತ್ತ, ಅಥವಾ ವಾಪಸ್ ಕೊಟ್ಟ ಸರಕು.
- ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್: ಈ ಸಾಲಿನ ನಂತರ ಇನ್ನೂ ಎಷ್ಟು ಬಾಕಿ. Dr ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಎಂದರೆ ಗ್ರಾಹಕರು ನಿಮಗೆ ಬಾಕಿ; Cr ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಎಂದರೆ ನೀವು ಅವರಿಗೆ ಬಾಕಿ (ಅಡ್ವಾನ್ಸ್).
ಒಂದು ಉದಾಹರಣೆ
ಶರ್ಮಾ ಕಿರಾಣಿ ಶ್ರೀಮತಿ ಗಿಲ್ ಅವರಿಗೆ ಸಾಲದಲ್ಲಿ ಸಾಮಾನು ಕೊಡುತ್ತದೆ. ಏಪ್ರಿಲ್ 1, 2026 ರಂದು ಅವರು ಹಿಂದಿನ ವರ್ಷದ ₹1,200 ಬಾಕಿ ಇದ್ದರು.
| ದಿನಾಂಕ | ವಿವರ | ಡೆಬಿಟ್ (₹) | ಕ್ರೆಡಿಟ್ (₹) | ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ (₹) |
|---|---|---|---|---|
| 01 Apr 2026 | ಆರಂಭಿಕ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ | 1,200.00 | 1,200.00 Dr | |
| 06 Apr 2026 | ಕ್ಯಾಶ್ ಮೆಮೊ CM/26-27/014, ತಿಂಗಳ ದಿನಸಿ | 3,450.00 | 4,650.00 Dr | |
| 15 Apr 2026 | UPI ಯಲ್ಲಿ ಬಂತು | 2,000.00 | 2,650.00 Dr | |
| 04 May 2026 | ಕ್ಯಾಶ್ ಮೆಮೊ CM/26-27/052 | 2,980.00 | 5,630.00 Dr | |
| 10 May 2026 | ಕ್ಯಾಶ್‌ನಲ್ಲಿ ಬಂತು | 4,650.00 | 980.00 Dr |
ಏಪ್ರಿಲ್ 15 ರ ₹2,000 ಮೊದಲು ಹಳೆಯ ₹1,200 ಮತ್ತು ಏಪ್ರಿಲ್ ಮೆಮೊದ ₹800 ತೀರಿಸಿತು. ಮೇ 10 ರ ₹4,650 ಏಪ್ರಿಲ್ ಮೆಮೊದ ಉಳಿದ (₹2,650) ಮತ್ತು ಮೇ ಮೆಮೊದ ₹2,000 ತೀರಿಸಿತು, ಆದ್ದರಿಂದ ಮೆಮೊ CM/26-27/052 ರ ₹980 ಇನ್ನೂ ತೆರೆದಿದೆ. ನೀವು ಬೇರೆ ಬಿಲ್ ಟಿಕ್ ಮಾಡದಿದ್ದರೆ, ಇಲ್ಲಿನ ಖಾತೆಯೂ ಇದೇ "ಹಳೆಯ ಬಿಲ್ ಮೊದಲು" ನಿಯಮ ಪಾಲಿಸುತ್ತದೆ.
ಜಗಳ ತಪ್ಪಿಸುವ ನಿಯಮಗಳು
- ಪ್ರತಿ ಸಾಲದ ಮಾರಾಟಕ್ಕೆ ಬಿಲ್ ಅಥವಾ ಮೆಮೊ ಕೊಡಿ, ಅದರ ನಂಬರ್ ಅನ್ನು ಖಾತೆಯಲ್ಲಿ ಬರೆಯಿರಿ. "ಸರಕು ₹3,450" ಎಂದು ಮಾತ್ರ ಬರೆದ ಸಾಲನ್ನು ನಂತರ ಸಾಬೀತುಪಡಿಸುವುದು ಕಷ್ಟ.
- ಪೇಮೆಂಟ್ ವಿಧಾನ ಮತ್ತು ರೆಫರೆನ್ಸ್ ಬರೆಯಿರಿ: UPI ರೆಫರೆನ್ಸ್, ಚೆಕ್ ನಂಬರ್ ಅಥವಾ "ಕ್ಯಾಶ್". ಗ್ರಾಹಕರು "ನಾನು 15 ರಂದು ಕೊಟ್ಟಿದ್ದೆ" ಎಂದರೆ, ನಿಖರವಾಗಿ ಯಾವ ಪೇಮೆಂಟ್ ಎಂದು ತೋರಿಸಬಹುದು.
- ಪ್ರತಿ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಒಂದು ಪುಟ. ಒಂದೇ ಹೆಸರಿನ ಇಬ್ಬರೇ? ಹೆಸರಿಗೆ ಊರು, ಅಂಗಡಿ ಅಥವಾ ಫೋನ್ ನಂಬರ್ ಸೇರಿಸಿ ("ರಮೇಶ್, ಮಾಡೆಲ್ ಟೌನ್").
- ಎಂದಿಗೂ ಮೇಲೆ ಬರೆಯಬೇಡಿ. ಒಂದು ಸಾಲು ತಪ್ಪಾದರೆ ಅಂಕಿ ಅಳಿಸುವ ಬದಲು, ತಿದ್ದುಪಡಿಯ ಹೊಸ ಸಾಲು (ವಾಪಸ್ ಅಥವಾ ರಿಯಾಯಿತಿ ಹಾಗೆ) ಬರೆಯಿರಿ.
- ಪ್ರತಿ ಹಣಕಾಸು ವರ್ಷವನ್ನು ಆರಂಭಿಕ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್‌ನಿಂದ ಶುರು ಮಾಡಿ ಏಪ್ರಿಲ್ 1 ರಂದು, ಹಳೆಯ ಪುಟಗಳಿಂದ ಅಲ್ಲ.
- ಆಗಾಗ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಅನ್ನು ಲಿಖಿತವಾಗಿ ದೃಢಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. WhatsApp ನಲ್ಲಿ ಕಳುಹಿಸಿದ ಸ್ಟೇಟ್‌ಮೆಂಟ್ ಮತ್ತು "ಹೌದು, ಸರಿ" ಎಂಬ ಉತ್ತರ ಉಪಯುಕ್ತ ಸಾಕ್ಷಿ (ನೋಡಿ ಸ್ಟೇಟ್‌ಮೆಂಟ್ ಆಫ್ ಅಕೌಂಟ್).
ಸಾಲದ ಮಾರಾಟ ಮತ್ತು GST
ನೀವು GST ಯಲ್ಲಿ ನೋಂದಾಯಿತರಾಗಿದ್ದರೆ, ಸಾಲದ ಮಾರಾಟವೂ ಸರಕು ಕೊಟ್ಟ ದಿನದ ಮಾರಾಟವೇ: ಟ್ಯಾಕ್ಸ್ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ (ಅಥವಾ ಬಿಲ್ ಆಫ್ ಸಪ್ಲೈ) ಆಗಲೇ ಮಾಡಬೇಕು, ಅದರ GST ಅದೇ ತಿಂಗಳು ಕಟ್ಟಬೇಕು, ಗ್ರಾಹಕರು ಇನ್ನೂ ಹಣ ಕೊಡದಿದ್ದರೂ. ಹಣ ಬರುವವರೆಗೆ ಬಿಲ್ ತಡೆಹಿಡಿಯುವುದು ಸಾಮಾನ್ಯ ತಪ್ಪು. ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಅನ್ನು billing.niveshsahayak.in ನಲ್ಲಿ ಮಾಡಿ; ಅದು ಖಾತೆಯಲ್ಲಿ ತಾನಾಗಿಯೇ ಕಾಣುತ್ತದೆ.