ಉಚಿತ ಆನ್‌ಲೈನ್ ಖಾತೆ ಪುಸ್ತಕ: ಸಾಲ, ಬಾಕಿ, ಹಳೆಯ ಬಾಕಿ, WhatsApp ರಿಮೈಂಡರ್

Q: ಇದು ಫೋನ್ನಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆಯೇ?

ಹೌದು, ಯಾವುದೇ ಆಧುನಿಕ ಫೋನ್ ಬ್ರೌಸರ್ನಲ್ಲಿ. ಬ್ರೌಸರ್ ಮೆನುವಿನಿಂದ ಹೋಮ್ ಸ್ಕ್ರೀನ್ಗೆ ಸೇರಿಸಿದರೆ ಆ್ಯಪ್ ಹಾಗೆ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ, ಇಂಟರ್ನೆಟ್ ಇಲ್ಲದೆಯೂ.

Q: ನನ್ನ GST ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳೊಂದಿಗೆ ಇದನ್ನು ಬಳಸಬಹುದೇ?

ಹೌದು. ಇದೇ ಬ್ರೌಸರ್ನಲ್ಲಿ billing.niveshsahayak.in, cash-memo.niveshsahayak.in ನಲ್ಲಿ ಮಾಡಿದ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್, ಕ್ಯಾಶ್ ಮೆಮೊಗಳು ಖಾತೆಯಲ್ಲಿ ತಾವಾಗಿಯೇ ಕಾಣುತ್ತವೆ, ಪ್ರತಿಯೊಂದರಲ್ಲಿ ಉಳಿದ ಬಾಕಿಯೊಂದಿಗೆ.

Q: ಗ್ರಾಹಕರು ಬಿಲ್ನ ಸ್ವಲ್ಪ ಭಾಗ ಪಾವತಿಸಿದರೆ?

ಪಾವತಿಸಿದಷ್ಟನ್ನು ದಾಖಲಿಸಿ. ಅದು ನೀವು ಟಿಕ್ ಮಾಡಿದ ಬಿಲ್ಗಳನ್ನು ತೀರಿಸುತ್ತದೆ (ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಹಳೆಯದು ಮೊದಲು); ಬಿಲ್ನ ಉಳಿದ ಭಾಗ ಬಾಕಿಯಾಗಿ ಇರುತ್ತದೆ, ಅದರ ವಯಸ್ಸು ಎಣಿಕೆಯಾಗುತ್ತಲೇ ಇರುತ್ತದೆ.

ಖಾತೆಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಬಳಸುವುದು

ನಿಮ್ಮ ಬಿಸಿನೆಸ್ ಅನ್ನು ಒಮ್ಮೆ ಸೇರಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಹೆಸರು, ವಿಳಾಸ, ಫೋನ್, UPI ID ನನ್ನ ಡೇಟಾದಲ್ಲಿ ಒಮ್ಮೆ ಬರೆದರೆ ಪ್ರತಿ ಸ್ಟೇಟ್‌ಮೆಂಟ್ ಮತ್ತು ರಿಮೈಂಡರ್‌ನಲ್ಲಿ ಬರುತ್ತದೆ.
ಈಗಾಗಲೇ ಇರುವ ಬಾಕಿಯಿಂದ ಶುರು ಮಾಡಿ. ಇಂದಿಗಿಂತ ಮೊದಲಿನ ಬಾಕಿ ಇರುವ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಒಮ್ಮೆ "ಆರಂಭಿಕ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್" ಬರೆಯಿರಿ, ಉದಾ. ಏಪ್ರಿಲ್ 1 ರಂದು ಎಷ್ಟು ಬಾಕಿ ಇತ್ತು.
ಪ್ರತಿ ಸಾಲದ ಮಾರಾಟ ಬರೆಯಿರಿ. "ಸಾಲದ ಮಾರಾಟ"ದಲ್ಲಿ ದಿನಾಂಕ, ಗ್ರಾಹಕ, ಮೊತ್ತ, ಏನು ಕೊಟ್ಟಿರಿ ಎಂಬುದು ಸೇವ್ ಆಗುತ್ತದೆ. billing.niveshsahayak.in ಅಥವಾ cash-memo.niveshsahayak.in ನಲ್ಲಿ ಮಾಡಿದ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್, ಕ್ಯಾಶ್ ಮೆಮೊಗಳು ತಾವಾಗಿಯೇ ಬರುತ್ತವೆ.
ಹಣ ಬಂದ ತಕ್ಷಣ ದಾಖಲಿಸಿ. "ಹಣ ಬಂತು" ಹೇಗೆ ಕೊಟ್ಟರು (ಕ್ಯಾಶ್, UPI, ಚೆಕ್…) ಎಂದು ಕೇಳಿ, ಅವರ ಅತಿ ಹಳೆಯ ಬಾಕಿ ಬಿಲ್‌ಗಳನ್ನು ಮೊದಲು ಟಿಕ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಅವರು ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಬಿಲ್ ತೀರಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ ಟಿಕ್ ಬದಲಿಸಿ; ಉಳಿದದ್ದು ಅಡ್ವಾನ್ಸ್ ಆಗಿ ಇರುತ್ತದೆ.
ಬಾಕಿ ನೋಡಿ. "ಬಾಕಿ"ಯಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿ ಗ್ರಾಹಕರ ಬಾಕಿ 0–30, 31–60, 61–90, 90 ದಿನಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಎಂದು ವಿಭಾಗಿಸಿ ಕಾಣುತ್ತದೆ, ಬಿಲ್ ದಿನಾಂಕದಿಂದ ಎಣಿಸಿ.
ನೆನಪಿಸಿ, ಅಥವಾ ಸ್ಟೇಟ್‌ಮೆಂಟ್ ಕಳುಹಿಸಿ. "WhatsApp ರಿಮೈಂಡರ್" ಒತ್ತಿ: ಮೊತ್ತ, ಬಾಕಿ ಬಿಲ್‌ಗಳು, ನಿಮ್ಮ UPI ID ಇರುವ ಮೆಸೇಜ್ WhatsApp ನಲ್ಲಿ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ, ನೀವು ಕಳುಹಿಸು ಒತ್ತುತ್ತೀರಿ. ಒಬ್ಬ ಗ್ರಾಹಕರನ್ನು ತೆರೆದು ಅವರ ಸ್ಟೇಟ್‌ಮೆಂಟ್ ಆಫ್ ಅಕೌಂಟ್ ಪ್ರಿಂಟ್ ಮಾಡಿ ಅಥವಾ PDF ಕಳುಹಿಸಿ.

ಇದು ನಿಮಗಾಗಿ ಏನು ಮಾಡುತ್ತದೆ

ಬಿಲ್‌ವಾರು ಬಾಕಿ: ಪ್ರತಿ ಪೇಮೆಂಟ್ ಅದು ತೀರಿಸುವ ಬಿಲ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ಜೋಡಣೆಯಾಗುವುದರಿಂದ, ಒಂದು ಟೋಟಲ್ ಮಾತ್ರವಲ್ಲ, ಯಾವ ಬಿಲ್ ತೆರೆದಿದೆ ಎಂಬುದೂ ಕಾಣುತ್ತದೆ.
ಎಷ್ಟು ಹಳೆಯದು: ಹಳೆಯ ಬಾಕಿ ಬೇರೆಯಾಗಿ ಕಾಣುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ 90 ದಿನದ ಬಾಕಿ ಕೆಟ್ಟ ಸಾಲವಾಗುವ ಮೊದಲೇ ಮಾತನಾಡಬಹುದು.
ಸ್ಟೇಟ್‌ಮೆಂಟ್ ಆಫ್ ಅಕೌಂಟ್: ಆರಂಭಿಕ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್, ಪ್ರತಿ ಬಿಲ್ ಮತ್ತು ಪೇಮೆಂಟ್ ನಡೆಯುವ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್‌ನೊಂದಿಗೆ, ಅಂತಿಮ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್, ಯಾವುದೇ ದಿನಾಂಕಗಳಿಗೆ.
WhatsApp ರಿಮೈಂಡರ್: ಸಿದ್ಧವಾಗಿ ಬರೆದ ವಿನಯದ ಮೆಸೇಜ್; ನೀವು WhatsApp ನಲ್ಲಿ ಕಳುಹಿಸು ಒತ್ತುವವರೆಗೆ ಏನೂ ಹೋಗುವುದಿಲ್ಲ.
ಅಡ್ವಾನ್ಸ್ ಮತ್ತು ಸ್ವಲ್ಪ ಪೇಮೆಂಟ್: ಬಿಲ್‌ಗೆ ಮೊದಲು ಬಂದ ಹಣವನ್ನು ಇಟ್ಟು ಮುಂದಿನ ಬಿಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಆ್ಯಪ್‌ನ ಅದೇ ಡೇಟಾ: ಇದು ಉಚಿತ Nivesh Sahayak ಆ್ಯಪ್‌ನ ಖಾತೆ ಭಾಗ, ಆದ್ದರಿಂದ ಡ್ಯಾಶ್‌ಬೋರ್ಡ್, ಕ್ಯಾಶ್ ಬುಕ್, ಸಪ್ಲೈಯರ್ ಬಾಕಿ ಒಂದು ಕ್ಲಿಕ್ ದೂರದಲ್ಲಿ.

ಒಂದೇ ಲೆಕ್ಕ, ಹಲವು ಬಾಗಿಲು

ಖಾತೆ ಉಚಿತ Nivesh Sahayak ಆ್ಯಪ್ ನ ಒಂದು ಭಾಗ. ಇಲ್ಲಿ ನೀವು ಬರೆಯುವುದೆಲ್ಲ ಇದೇ ಸಾಧನದ ಇದೇ ಬ್ರೌಸರ್‌ನಲ್ಲಿ, ಆ್ಯಪ್ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ Nivesh Sahayak ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಮೇಕರ್ ಬಳಸುವ ಅದೇ ಡೇಟಾ ಹೋಮ್‌ನಲ್ಲಿ ಇರುತ್ತದೆ (my.niveshsahayak.in). billing ಸೈಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಮಾಡಿದ ಬಿಲ್‌ಗಳು ಇಲ್ಲಿ ತಾವಾಗಿಯೇ ಕಾಣುತ್ತವೆ, ಇಲ್ಲಿನ ಎಂಟ್ರಿಗಳು ಆ್ಯಪ್‌ನಲ್ಲಿ ಕಾಣುತ್ತವೆ. ಖಾತೆ ತೆರೆಯುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ, ನಮಗೆ ಏನೂ ಅಪ್‌ಲೋಡ್ ಆಗುವುದಿಲ್ಲ.

ಬ್ಯಾಕಪ್ ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಿ. ಬ್ರೌಸರ್ ಡೇಟಾ ಅಳಿಸಿಹೋದರೆ, ಅದರಲ್ಲಿ ಸೇವ್ ಮಾಡಿದ ಕೆಲಸ ಹೋಗುತ್ತದೆ. ಮೇಲೆ ನನ್ನ ಡೇಟಾ ತೆರೆದು ಆಗಾಗ ಬ್ಯಾಕಪ್ ಫೈಲ್ ಸೇವ್ ಮಾಡಿ ಒತ್ತಿ. ಒಂದೇ ಫೈಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿ ಬಿಲ್, ಪೇಮೆಂಟ್, ಗ್ರಾಹಕ, ಸಪ್ಲೈಯರ್ ಇರುತ್ತಾರೆ; ಅದನ್ನು ಬೇರೆ ಯಾವುದೇ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಅಥವಾ ಫೋನ್‌ನಲ್ಲಿ ಮರಳಿ ತರಬಹುದು.

ಗೈಡ್‌ಗಳು

ಖಾತೆ ಪುಸ್ತಕದ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ಗ್ರಾಹಕರ ಖಾತೆಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಬರೆಯುವುದು, ಉದಾಹರಣೆಯೊಂದಿಗೆ. ಬಾಕಿ ಮತ್ತು ಹಳೆತನ0–30, 31–60, 61–90, 90+ ದಿನಗಳ ಅರ್ಥ, ಪ್ರತಿ ಹಂತದಲ್ಲಿ ಏನು ಮಾಡಬೇಕು. ಸ್ಟೇಟ್‌ಮೆಂಟ್ ಆಫ್ ಅಕೌಂಟ್Dr, Cr ಓದಿ, ಸ್ಟೇಟ್‌ಮೆಂಟ್ ಕಳುಹಿಸಿ, ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ದೃಢಪಡಿಸಿ. ಪೇಮೆಂಟ್ ರಿಮೈಂಡರ್ ಮೆಸೇಜ್ಇಂಗ್ಲಿಷ್, ಹಿಂದಿಯಲ್ಲಿ ವಿನಯದ WhatsApp ರಿಮೈಂಡರ್‌ಗಳು, ಹಂತ ಹಂತವಾಗಿ.

ಜನ ಕೇಳುವ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು

ಈ ಖಾತೆ ಪುಸ್ತಕ ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಉಚಿತವೇ?

ಹೌದು. ಲಾಗಿನ್ ಇಲ್ಲ, ಶುಲ್ಕ ಇಲ್ಲ, ಗ್ರಾಹಕರು ಅಥವಾ ಎಂಟ್ರಿಗಳಿಗೆ ಮಿತಿ ಇಲ್ಲ. ಇದು ನಿಮ್ಮ ಬ್ರೌಸರ್‌ನಲ್ಲಿ ನಡೆಯುತ್ತದೆ, ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾ ನಿಮ್ಮ ಸಾಧನದಲ್ಲೇ ಇರುತ್ತದೆ.

ಇದು ಫೋನ್‌ನಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆಯೇ?

ಹೌದು, ಯಾವುದೇ ಆಧುನಿಕ ಫೋನ್ ಬ್ರೌಸರ್‌ನಲ್ಲಿ. ಬ್ರೌಸರ್ ಮೆನುವಿನಿಂದ ಹೋಮ್ ಸ್ಕ್ರೀನ್‌ಗೆ ಸೇರಿಸಿದರೆ ಆ್ಯಪ್ ಹಾಗೆ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ, ಇಂಟರ್ನೆಟ್ ಇಲ್ಲದೆಯೂ.

ನನ್ನ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ನಿಮ್ಮಿಂದ ಮೆಸೇಜ್ ಹೋಗುತ್ತದೆಯೇ?

ಇಲ್ಲ. ನಾವು ಏನನ್ನೂ ಕಳುಹಿಸುವುದಿಲ್ಲ. WhatsApp ರಿಮೈಂಡರ್ ನಿಮ್ಮದೇ WhatsApp ನಲ್ಲಿ ಸಿದ್ಧವಾಗಿ ಬರೆದು ತೆರೆಯುತ್ತದೆ; ನೀವು ಕಳುಹಿಸು ಒತ್ತಿದರೆ ಮಾತ್ರ ಹೋಗುತ್ತದೆ.

ನನ್ನ GST ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ಇದನ್ನು ಬಳಸಬಹುದೇ?

ಹೌದು. ಇದೇ ಬ್ರೌಸರ್‌ನಲ್ಲಿ billing.niveshsahayak.in, cash-memo.niveshsahayak.in ನಲ್ಲಿ ಮಾಡಿದ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್, ಕ್ಯಾಶ್ ಮೆಮೊಗಳು ಖಾತೆಯಲ್ಲಿ ತಾವಾಗಿಯೇ ಕಾಣುತ್ತವೆ, ಪ್ರತಿಯೊಂದರಲ್ಲಿ ಉಳಿದ ಬಾಕಿಯೊಂದಿಗೆ.

ಗ್ರಾಹಕರು ಬಿಲ್‌ನ ಸ್ವಲ್ಪ ಭಾಗ ಪಾವತಿಸಿದರೆ?

ಪಾವತಿಸಿದಷ್ಟನ್ನು ದಾಖಲಿಸಿ. ಅದು ನೀವು ಟಿಕ್ ಮಾಡಿದ ಬಿಲ್‌ಗಳನ್ನು ತೀರಿಸುತ್ತದೆ (ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಹಳೆಯದು ಮೊದಲು); ಬಿಲ್‌ನ ಉಳಿದ ಭಾಗ ಬಾಕಿಯಾಗಿ ಇರುತ್ತದೆ, ಅದರ ವಯಸ್ಸು ಎಣಿಕೆಯಾಗುತ್ತಲೇ ಇರುತ್ತದೆ.

ನನ್ನ ಖಾತೆಯನ್ನು ಬೇರೆ ಫೋನ್‌ಗೆ ಹೇಗೆ ಸರಿಸುವುದು?

ನನ್ನ ಡೇಟಾ ತೆರೆದು, ಬ್ಯಾಕಪ್ ಫೈಲ್ ಸೇವ್ ಮಾಡಿ ಒತ್ತಿ, ಆ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಬೇರೆ ಫೋನ್‌ಗೆ ಕಳುಹಿಸಿ, ಅಲ್ಲಿ ರೀಸ್ಟೋರ್ ಮಾಡಿ. ಒಂದೇ ಫೈಲ್‌ನಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲಾ ಗ್ರಾಹಕರು, ಬಿಲ್‌ಗಳು, ಪೇಮೆಂಟ್‌ಗಳು ಬರುತ್ತವೆ.

ಉಚಿತ ಖಾತೆ ಪುಸ್ತಕ: ಯಾರು ಎಷ್ಟು ಬಾಕಿ, ಯಾವಾಗಿನಿಂದ