کاتو › اسٽيٽمينٽ آف اڪائونٽ
اسٽيٽمينٽ آف اڪائونٽ: ان ۾ ڇا هوندو آهي ۽ ڪيئن موڪلجي
اسٽيٽمينٽ آف اڪائونٽ ڪنهن مدت لاءِ توهان جي کاتي ۾ گراهڪ جي صفحي جي ڪاپي آهي. گراهڪ جي پڇڻ کان اڳ ئي اهو ٻڌائي ڇڏي ٿو ته "هي رقم ڪيئن ٺهي؟"
اسٽيٽمينٽ ۾ ڇا هوندو آهي
- مٿي توهان جي بزنس جو نالو، پتو ۽ GSTIN، ۽ گراهڪ جو نالو.
- مدت، جيئن 1 اپريل 2026 کان 31 آڪٽوبر 2026.
- شروعاتي بيلنس پهرين ڏينهن جو: مدت کان اڳ جو باقي.
- مدت جو هر بل، واپسي ۽ پيمينٽ، هر هڪ جي تاريخ، نمبر ۽ رقم ڊيبٽ يا ڪريڊٽ ڪالم ۾.
- هر لائين کان پوءِ هلندڙ بيلنس، ۽ آخر ۾ آخري بيلنس.
- اڃا باقي بلن جي فهرست، ته جيئن گراهڪ کي خبر هجي ته ٺيڪ ٺيڪ ڇا چُڪائڻو آهي.
Dr ۽ Cr ڪيئن پڙهجن
اسٽيٽمينٽ توهان جي کاتي جي پاسي کان لکيو وڃي ٿو. ڊيبٽ (Dr) رقم گراهڪ تي توهان جو باقي وڌائي ٿي (بل، ڊيبٽ نوٽ، توهان جو ڏنل ريفنڊ). ڪريڊٽ (Cr) رقم ان کي گهٽائي ٿي (پيمينٽ، گراهڪ جو ڪٽيل TDS، واپسي جا ڪريڊٽ نوٽ). آخري بيلنس تي Dr يعني هو توهان کي ڏيندا؛ Cr يعني توهان کين ڏيندا، اڪثر ايڊوانس.
گراهڪ جي پنهنجي کاتي ۾ اهي ئي انٽريون اُبتڙ ڏسجن ٿيون: هنن جي کاتي ۾ توهان جو اڪائونٽ قرض خواه (ڪريڊيٽر) آهي، تنهن ڪري توهان جو Dr هنن جو Cr آهي. انهي ڪري ٻئي اسٽيٽمينٽ تڏهن ئي "ملن" ٿا جڏهن پاسا بدلائي ڏسجن.
هڪ نمونو
| تاريخ | تفصيل | ڊيبٽ | ڪريڊٽ | بيلنس |
|---|---|---|---|---|
| 01 Apr 2026 | شروعاتي بيلنس | 8,000.00 Dr | ||
| 12 May 2026 | انوائس INV/26-27/031 | 23,600.00 | 31,600.00 Dr | |
| 30 May 2026 | رسيد RCT/26-27/019 (NEFT) | 20,000.00 | 11,600.00 Dr | |
| 08 Jun 2026 | ڪريڊٽ نوٽ CN/26-27/004 (واپسي) | 1,180.00 | 10,420.00 Dr | |
| آخري بيلنس | 23,600.00 | 21,180.00 | 10,420.00 Dr | |
جانچ: 8,000 + 23,600 − 20,000 − 1,180 = 10,420.
سال جي آخر ۾ بيلنس ڪنفرميشن
ڪيترائي ڪاروبار، ۽ گهڻا آڊيٽر، گراهڪن ۽ سپلائرن کان 31 مارچ جو بيلنس پڪو ڪرائيندا آهن. پوري سال جو اسٽيٽمينٽ هن قسم جي لائين سان موڪليو: "مهرباني ڪري 31-03-2027 تي ₹10,420 Dr جو بيلنس ڪنفرم ڪريو، يا 15 ڏينهن ۾ فرق ٻڌايو." اي ميل يا WhatsApp تي لکت ۾ "ڪنفرم" جواب پوءِ اختلاف ٿيڻ تي سٺو ثبوت آهي.
جڏهن گراهڪ جو حساب الڳ هجي
- پهريان پيمينٽون ملايو: سڀ کان عام فرق اهڙي پيمينٽ هوندي آهي جيڪا هڪ پاسي لکي نه وئي، يا اهڙو چيڪ جيڪو اڃا رستي ۾ آهي.
- TDS ڏسو. ڪاروباري گراهڪ گهٽ پيمينٽ ڪري TDS ڪٽي سگهي ٿو؛ اهو به پيمينٽ ئي آهي، "گراهڪ جو ڪٽيل TDS" ۾ لکي وڃي ٿي.
- انهن واپسين ۽ رعايتن کي ڏسو جن لاءِ ڪريڊٽ نوٽ گهرجي.
- فرق لائين بہ لائين طئي ڪريو، پوءِ پنهنجو کاتو صحيح انٽري سان درست ڪريو، پراڻيون انٽريون بدلائي نه.
هتي پارٽيون ۾ گراهڪ کوليو، تاريخون چونڊيو، ۽ پرنٽ يا PDF موڪليو دٻايو. اسٽيٽمينٽ انگريزي ۾ ڇپجي ٿو ته جيئن ڪو به اڪائونٽنٽ يا بئنڪ ان کي پڙهي سگهي.