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स्टेटमेंट ऑफ अकाउंट: एहि मे की होइत अछि आ कोना पठाबी

स्टेटमेंट ऑफ अकाउंट कोनो अवधि लेल अहाँक बही मे ग्राहकक पन्नाक कॉपी अछि। ग्राहकक पुछबा सँ पहिनहि ई बता दैत अछि जे "ई रकम बनल कोना?"

स्टेटमेंट मे की होइत अछि

• ऊपर अहाँक बिज़नेसक नाम, पता आ GSTIN, आ ग्राहकक नाम।
• अवधि, जेना 1 अप्रैल 2026 सँ 31 अक्टूबर 2026।
• शुरुआती बैलेंस पहिल दिनक: अवधि सँ पहिनेक बकाया।
• अवधिक हर बिल, वापसी आ पेमेंट, हर एकक तारीख, नंबर आ रकम डेबिट वा क्रेडिट कॉलम मे।
• हर लाइनक बाद चलैत बैलेंस, आ अंत मे अंतिम बैलेंस।
• एखन बकाया बिलक सूची, जाहि सँ ग्राहक केँ पता रहय जे ठीक-ठीक की चुकेबाक अछि।

Dr आ Cr कोना पढ़ी

स्टेटमेंट अहाँक बहीक दिस सँ लिखल जाइत अछि। डेबिट (Dr) रकम ग्राहक पर अहाँक बकाया बढ़बैत अछि (बिल, डेबिट नोट, अहाँक देल रिफंड)। क्रेडिट (Cr) रकम ओकरा घटबैत अछि (पेमेंट, ग्राहकक काटल TDS, वापसीक क्रेडिट नोट)। अंतिम बैलेंस पर Dr माने ओ अहाँ केँ देताह; Cr माने अहाँ हुनका देब, अक्सर एडवांस।

ग्राहकक अपन बही मे यैह एंट्री उलटा देखाइत अछि: हुनकर बही मे अहाँक अकाउंट लेनदार (क्रेडिटर) अछि, तेँ अहाँक Dr हुनकर Cr अछि। तेँ दुनू स्टेटमेंट तखने "मिलैत" अछि जखन पक्ष बदलि क देखी।

एकटा नमूना

जाँच: 8,000 + 23,600 − 20,000 − 1,180 = 10,420।

सालक अंत मे बैलेंस कन्फर्मेशन

बहुत रास बिज़नेस, आ बेसी ऑडिटर, ग्राहक आ सप्लायर सँ 31 मार्चक बैलेंस पक्का करबैत छथि। पूरा सालक स्टेटमेंट एहि तरहक लाइनक संग पठाउ: "कृपया 31-03-2027 केँ ₹10,420 Dr क बैलेंस कन्फर्म करू, वा 15 दिन मे अंतर बताउ।" ईमेल वा WhatsApp पर लिखित "कन्फर्म" जवाब बाद मे असहमति भेला पर नीक सबूत अछि।

जखन ग्राहकक आँकड़ा अलग होअय

1. पहिने पेमेंट मिलाउ: सभसँ आम अंतर एहन पेमेंट होइत अछि जे एक दिस लिखल नहि गेल, वा एहन चेक जे एखन रस्ता मे अछि।
2. TDS देखू। बिज़नेस ग्राहक कम पेमेंट क क TDS काटि सकैत छथि; सेहो पेमेंटे अछि, "ग्राहक द्वारा काटल TDS" मे लिखल जाइत अछि।
3. ओ वापसी आ छूट देखू जकरा लेल क्रेडिट नोट चाही।
4. अंतर लाइन-दर-लाइन तय करू, फेर अपन बही सही एंट्री सँ ठीक करू, पुरान एंट्री बदलि क नहि।

एतय पार्टी सभ मे ग्राहक खोलू, तारीख चुनू, आ प्रिंट वा PDF पठाउ दबाउ। स्टेटमेंट अंग्रेज़ी मे छपैत अछि जाहि सँ कोनो अकाउंटेंट वा बैंक ओकरा पढ़ि सकय।