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खाता बुक फॉर्मेट: ग्राहकक खाता कोना राखी

खाता दोकानक ओ हिसाब अछि जाहि मे लिखल रहैत अछि जे हर ग्राहक उधार मे की लेलक आ की घुरौलक। ठीक सँ राखल जाय तँ झगड़ा सेकंड मे सुलझैत अछि; ढील राखल जाय तँ झगड़ा शुरू होइत अछि।

खाताक कॉलम

हर ग्राहकक अपन पन्ना (अकाउंट वा लेजर) होइत अछि। ओहि पन्नाक हर लाइन मे यैह पाँच चीज़ होइत अछि:

तारीख बिक्री वा पेमेंटक।
विवरण: की भेल, बिल वा मेमो नंबरक संग, जेना "कैश मेमो CM/26-27/041, 2 बोरा सीमेंट" वा "UPI सँ भेटल, रेफ. 431209876543"।
डेबिट (Dr): ओ रकम जे एखन ग्राहक पर आर बढ़ि गेल, माने उधार मे देल माल वा काज।
क्रेडिट (Cr): जे रकम ओ चुकौलनि, वा जे माल घुरौलनि।
बैलेंस: एहि लाइनक बाद एखन कतेक बकाया अछि। Dr बैलेंस माने ग्राहक पर अहाँक बकाया; Cr बैलेंस माने अहाँ पर हुनकर (एडवांस)।

एकटा उदाहरण

शर्मा किराना मिसेज़ गिल केँ उधार पर सामान दैत अछि। 1 अप्रैल 2026 केँ हुनका पर पछिला सालक ₹1,200 बकाया छल।

तारीख	विवरण	डेबिट (₹)	क्रेडिट (₹)	बैलेंस (₹)
01 Apr 2026	शुरुआती बैलेंस	1,200.00		1,200.00 Dr
06 Apr 2026	कैश मेमो CM/26-27/014, मासक राशन	3,450.00		4,650.00 Dr
15 Apr 2026	UPI सँ भेटल		2,000.00	2,650.00 Dr
04 May 2026	कैश मेमो CM/26-27/052	2,980.00		5,630.00 Dr
10 May 2026	कैश मे भेटल		4,650.00	980.00 Dr

15 अप्रैलक ₹2,000 सँ पहिने पुरान ₹1,200 चुकता भेल आ अप्रैलक मेमोक ₹800। 10 मइक ₹4,650 सँ अप्रैलक मेमोक बाकी (₹2,650) आ मइक मेमोक ₹2,000 चुकता भेल, तेँ मेमो CM/26-27/052 क ₹980 एखनो खुजल अछि। यैह "सभसँ पुरान बिल पहिने" नियम एतुका खाता सेहो लगबैत अछि, जाधरि अहाँ कोनो दोसर बिल टिक नहि करी।

झगड़ा सँ बचाबय बला नियम

हर उधारक बिक्रीक बिल वा मेमो दिअ आ ओकर नंबर खाता मे लिखू। मात्र "सामान ₹3,450" लिखल लाइन बाद मे साबित करब कठिन होइत अछि।
पेमेंटक तरीका आ रेफरेंस लिखू: UPI रेफरेंस, चेक नंबर वा "कैश"। जखन ग्राहक कहथि "हम 15 तारीख केँ देने रही", तखन अहाँ ठीक-ठीक देखा सकैत छी जे कोन पेमेंट छल।
हर ग्राहकक एकटा पन्ना। एके नामक दू गोटे? नामक संग गाम, दोकान वा फोन नंबर जोड़ि दिअ ("रमेश, मॉडल टाउन")।
कहियो ऊपर सँ नहि लिखू। कोनो लाइन गलत होअय तँ अंक मेटेबाक बदला सुधारक नव लाइन (जेना वापसी वा छूट) लिखू।
हर वित्त वर्षक शुरुआत शुरुआती बैलेंस सँ करू 1 अप्रैल केँ, पुरान पन्ना सँ नहि।
बीच-बीच मे बैलेंस लिखित मे पक्का करा लिअ। WhatsApp पर पठाओल स्टेटमेंट आ "हँ, ठीक अछि" बला जवाब काजक सबूत अछि (देखू स्टेटमेंट ऑफ अकाउंट)।

उधारक बिक्री आ GST

जँ अहाँ GST मे रजिस्टर्ड छी, तँ उधारक बिक्री सेहो ओही दिनक बिक्री अछि जाहि दिन माल देल: टैक्स इनवॉइस (वा बिल ऑफ सप्लाई) तखने बनेबाक होइत अछि, आ ओकर GST ओही मास देबाक होइत अछि, भले ग्राहक एखन पाइ नहि देने होथि। पाइ अयबा धरि बिल रोकि क राखब आम गलती अछि। इनवॉइस billing.niveshsahayak.in पर बनाउ; ओ खाता मे अपने देखाएत।

हर बिलक हिसाब सँ देखू, ककरा पर कतेक बकाया अछि।खाता खोलू