खाता › स्टेटमेंट ऑफ अकाउंट
स्टेटमेंट ऑफ अकाउंट: इस च के होंदा ऐ ते कि’यां भेजचै
स्टेटमेंट ऑफ अकाउंट कुसै अरसे लेई तुंदी बही च ग्राहक दे पन्ने दी कॉपी ऐ। ग्राहक दे पुच्छने शा पैह्लें गै एह् दस्सी दिंदा ऐ जे "एह् रकम बनी कि’यां?"
स्टेटमेंट च के होंदा ऐ
- उप्पर तुंदे बिज़नेस दा नां, पता ते GSTIN, ते ग्राहक दा नां।
- अरसा, जि’यां 1 अप्रैल 2026 शा 31 अक्टूबर 2026।
- शुरुआती बैलेंस पैह्ले दिन दा: अरसे शा पैह्लें दा बकाया।
- अरसे दा हर बिल, वापसी ते पेमेंट, हर इक दी तरीक, नंबर ते रकम डेबिट जां क्रेडिट कॉलम च।
- हर लाइन दे बा’द चलदा बैलेंस, ते अखीर च आखरी बैलेंस।
- हून बकाया बिलें दी लिस्ट, तां जे ग्राहक गी पता होऐ जे ठीक-ठीक के चुकाना ऐ।
Dr ते Cr कि’यां पढ़चै
स्टेटमेंट तुंदी बही आह्ले पास्से शा लिखेआ जंदा ऐ। डेबिट (Dr) रकम ग्राहक पर तुंदा बकाया बधांदी ऐ (बिल, डेबिट नोट, तुंदा दित्ता रिफंड)। क्रेडिट (Cr) रकम उसी घटांदी ऐ (पेमेंट, ग्राहक दा कट्टेआ TDS, वापसी दे क्रेडिट नोट)। आखरी बैलेंस उप्पर Dr दा मतलब ओह् तुसेंगी देंगन; Cr दा मतलब तुस उनेंगी देगे, अक्सर एडवांस।
ग्राहक दी अपनी बही च इयै एंट्रियां पुट्ठियां लब्भदियां न: उंदी बही च तुंदा अकाउंट लैनदार (क्रेडिटर) ऐ, इस करी तुंदा Dr उंदा Cr ऐ। इस्सै करी दोऐ स्टेटमेंट तां गै "मिलदे" न जदूं पास्से बदलियै दिक्खचै।
इक नमूना
| तरीक | ब्यौरा | डेबिट | क्रेडिट | बैलेंस |
|---|---|---|---|---|
| 01 Apr 2026 | शुरुआती बैलेंस | 8,000.00 Dr | ||
| 12 May 2026 | इनवॉइस INV/26-27/031 | 23,600.00 | 31,600.00 Dr | |
| 30 May 2026 | रसीद RCT/26-27/019 (NEFT) | 20,000.00 | 11,600.00 Dr | |
| 08 Jun 2026 | क्रेडिट नोट CN/26-27/004 (वापसी) | 1,180.00 | 10,420.00 Dr | |
| आखरी बैलेंस | 23,600.00 | 21,180.00 | 10,420.00 Dr | |
जांच: 8,000 + 23,600 − 20,000 − 1,180 = 10,420।
साल दे अखीर च बैलेंस कन्फर्मेशन
मते बिज़नेस, ते मते ऑडिटर, ग्राहकें ते सप्लायरें कोला 31 मार्च दा बैलेंस पक्का करोआंदे न। पूरे साल दा स्टेटमेंट इस चाल्ली दी लाइन कन्नै भेजो: "किरपा करियै 31-03-2027 गी ₹10,420 Dr दा बैलेंस कन्फर्म करो, जां 15 दिनें च फर्क दस्सो।" ईमेल जां WhatsApp उप्पर लिखत "कन्फर्म" जवाब बा’द च असहमति होने पर चंगा सबूत ऐ।
जदूं ग्राहक दा आंकड़ा बक्खरा होऐ
- पैह्लें पेमेंट मलाओ: सब्भनें शा आम फर्क ऐसी पेमेंट होंदी ऐ जेह्ड़ी इक पास्सै लिखी नेईं गेई, जां ऐसा चेक जेह्ड़ा हून रस्ते च ऐ।
- TDS दिक्खो। बिज़नेस ग्राहक घट्ट पेमेंट करियै TDS कट्टी सकदा ऐ; ओह् बी पेमेंट गै ऐ, "ग्राहक दा कट्टेआ TDS" च लिखी जंदी ऐ।
- उनें वापसियें ते छूटें गी दिक्खो जिंदे लेई क्रेडिट नोट चाहिदा ऐ।
- फर्क लाइन-दर-लाइन तैऽ करो, फ्ही अपनी बही सही एंट्री कन्नै ठीक करो, पुरानी एंट्री बदलियै नेईं।
इत्थें पार्टियां च ग्राहक खोह्लो, तरीकां चुनो, ते प्रिंट जां PDF भेजो दबाओ। स्टेटमेंट अंग्रेज़ी च छपदा ऐ तां जे कोई बी अकाउंटेंट जां बैंक उसी पढ़ी सकै।