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खाता बुक फॉर्मेट: ग्राहक दा खाता कि’यां रक्खचै

खाता दुकान दा ओह् हिसाब ऐ जिस च लिखेआ होंदा ऐ जे हर ग्राहक ने उधार च के लेआ ते के परताया। ठीक रक्खेआ जा तां झगड़ा सेकंडें च सुलझदा ऐ; ढिल्ला रक्खेआ जा तां झगड़ा शुरू होंदा ऐ।

खाते दे कॉलम

हर ग्राहक दा अपना पन्ना (अकाउंट जां लेजर) होंदा ऐ। उस पन्ने दी हर लाइन च इयै पंज चीजां होंदियां न:

तरीक सेल जां पेमेंट दी।
ब्यौरा: के होआ, बिल जां मेमो नंबर कन्नै, जि’यां "कैश मेमो CM/26-27/041, 2 बोरी सीमेंट" जां "UPI कन्नै मिलेआ, रेफ. 431209876543"।
डेबिट (Dr): ओह् रकम जेह्‌ड़ी हून ग्राहक पर होर बधी गेई, यानी उधार च दित्ता माल जां कम्म।
क्रेडिट (Cr): जेह्‌ड़ी रकम उ’नें चुकाई, जां जेह्‌ड़ा माल परताया।
बैलेंस: इस लाइन दे बा’द हून कितना बकाया ऐ। Dr बैलेंस दा मतलब ग्राहक पर तुंदा बकाया; Cr बैलेंस दा मतलब तुंदे पर उंदा (एडवांस)।

इक मसाल

शर्मा करियाना मिसेज़ गिल गी उधार पर सामान दिंदा ऐ। 1 अप्रैल 2026 गी उंदे पर पिछले साल दा ₹1,200 बकाया हा।

तरीक	ब्यौरा	डेबिट (₹)	क्रेडिट (₹)	बैलेंस (₹)
01 Apr 2026	शुरुआती बैलेंस	1,200.00		1,200.00 Dr
06 Apr 2026	कैश मेमो CM/26-27/014, म्हीने दा राशन	3,450.00		4,650.00 Dr
15 Apr 2026	UPI कन्नै मिलेआ		2,000.00	2,650.00 Dr
04 May 2026	कैश मेमो CM/26-27/052	2,980.00		5,630.00 Dr
10 May 2026	कैश च मिलेआ		4,650.00	980.00 Dr

15 अप्रैल दे ₹2,000 कन्नै पैह्‌लें पराना ₹1,200 चुकता होआ ते अप्रैल दे मेमो दा ₹800। 10 मई दे ₹4,650 कन्नै अप्रैल दे मेमो दा बाकी (₹2,650) ते मई दे मेमो दा ₹2,000 चुकता होआ, इस करी मेमो CM/26-27/052 दा ₹980 हून बी खु’ल्ला ऐ। इयै "सब्भनें शा पराना बिल पैह्‌लें" नियम इत्थूं दा खाता बी लांदा ऐ, जिन्ना चिर तुस कोई दूआ बिल टिक नेईं करदे।

झगड़ें शा बचाने आह्‌ले नियम

हर उधार दी सेल दा बिल जां मेमो देओ ते उसदा नंबर खाते च लिखो। सिर्फ "सामान ₹3,450" लिखी दी लाइन बा’द च साबत करना औखा होंदा ऐ।
पेमेंट दा तरीका ते रेफरेंस लिखो: UPI रेफरेंस, चेक नंबर जां "कैश"। जदूं ग्राहक आखै "में 15 तरीक गी दित्ता हा", तां तुस ठीक-ठीक दस्सी सकदे ओ जे केह्‌ड़ी पेमेंट ही।
हर ग्राहक दा इक पन्ना। इक्कै नां दे दो लोक? नां कन्नै ग्रां, दुकान जां फोन नंबर जोड़ी देओ ("रमेश, मॉडल टाउन")।
कदें उप्परा नेईं लिखो। कोई लाइन गलत होऐ तां अंक मटाने दी थाह्‌र सुधार दी नमीं लाइन (जि’यां वापसी जां छूट) लिखो।
हर वित्ती साल दी शुरुआत शुरुआती बैलेंस कन्नै करो 1 अप्रैल गी, पराने पन्नें कन्नै नेईं।
बिच्च-बिच्च बैलेंस लिखत च पक्का करोआई लैओ। WhatsApp उप्पर भेजे दा स्टेटमेंट ते "हां, ठीक ऐ" आह्‌ला जवाब कम्मै दा सबूत ऐ (दिक्खो स्टेटमेंट ऑफ अकाउंट)।

उधार दी सेल ते GST

जेकर तुस GST च रजिस्टर्ड ओ, तां उधार दी सेल बी उस्सै दिन दी सेल ऐ जिस दिन माल दित्ता: टैक्स इनवॉइस (जां बिल ऑफ सप्लाई) उसलै गै बनाना होंदा ऐ, ते उसदा GST उस्सै म्हीने देना होंदा ऐ, भलेआं ग्राहक ने हून पैसा नेईं दित्ता होऐ। पैसा औने तगर बिल रोकियै रक्खना आम गलती ऐ। इनवॉइस billing.niveshsahayak.in उप्पर बनाओ; ओह् खाते च अपने आप लब्भग।

हर बिल मताबक दिक्खो, कुस पर कितना बकाया ऐ।खाता खोह्‌लो