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स्टेटमेंट ऑफ अकाउंट: एह में का होला आ कइसे भेजीं

स्टेटमेंट ऑफ अकाउंट कवनो समय खातिर राउर बही में ग्राहक के पन्ना के कॉपी ह। ग्राहक के पूछे से पहिलहीं ई बता देला कि "ई रकम बनल कइसे?"

स्टेटमेंट में का होला

• ऊपर राउर बिज़नेस के नाम, पता आ GSTIN, आ ग्राहक के नाम।
• अवधि, जइसे 1 अप्रैल 2026 से 31 अक्टूबर 2026।
• शुरुआती बैलेंस पहिला दिन के: अवधि से पहिले के बकाया।
• अवधि के हर बिल, वापसी आ पेमेंट, हर एक के तारीख, नंबर आ रकम डेबिट भा क्रेडिट कॉलम में।
• हर लाइन के बाद चलत बैलेंस, आ अंत में आखिरी बैलेंस।
• अबहीं बकाया बिलन के सूची, ताकि ग्राहक के पता रहे कि ठीक-ठीक का चुकावे के बा।

Dr आ Cr कइसे पढ़ीं

स्टेटमेंट राउर बही के ओर से लिखल जाला। डेबिट (Dr) रकम ग्राहक पर राउर बकाया बढ़ावेला (बिल, डेबिट नोट, राउर दिहल रिफंड)। क्रेडिट (Cr) रकम ओकरा के घटावेला (पेमेंट, ग्राहक के काटल TDS, वापसी के क्रेडिट नोट)। आखिरी बैलेंस पर Dr माने ऊ रउआ के दिहें; Cr माने रउआ उनका के देब, अक्सर एडवांस।

ग्राहक के आपन बही में इहे एंट्री उलटा लउकेला: उनकर बही में राउर अकाउंट लेनदार (क्रेडिटर) ह, एह से राउर Dr उनकर Cr ह। एही से दुनो स्टेटमेंट तबे "मिलेला" जब पक्ष बदल के देखल जाव।

एगो नमूना

जाँच: 8,000 + 23,600 − 20,000 − 1,180 = 10,420।

साल के अंत में बैलेंस कन्फर्मेशन

ढेर बिज़नेस, आ जादातर ऑडिटर, ग्राहक आ सप्लायर से 31 मार्च के बैलेंस पक्का करावेलें। पूरा साल के स्टेटमेंट अइसन लाइन के साथे भेजीं: "किरपा करके 31-03-2027 के ₹10,420 Dr के बैलेंस कन्फर्म करीं, भा 15 दिन में अंतर बताईं।" ईमेल भा WhatsApp पर लिखित "कन्फर्म" जवाब बाद में असहमति भइला पर बढ़िया सबूत ह।

जब ग्राहक के आँकड़ा अलग होखे

1. पहिले पेमेंट मिलाईं: सबसे आम अंतर अइसन पेमेंट होला जवन एक ओर लिखाइल ना, भा अइसन चेक जवन अबहीं रस्ता में बा।
2. TDS देखीं। बिज़नेस ग्राहक कम पेमेंट करके TDS काट सकेला; ऊहो पेमेंटे ह, "ग्राहक के काटल TDS" में लिखाला।
3. ऊ वापसी आ छूट देखीं जवना खातिर क्रेडिट नोट चाहीं।
4. अंतर लाइन-दर-लाइन तय करीं, फेर आपन बही सही एंट्री से ठीक करीं, पुरान एंट्री बदल के ना।

इहाँ पार्टी में ग्राहक खोलीं, तारीख चुनीं, आ प्रिंट भा PDF भेजीं दबाईं। स्टेटमेंट अंग्रेज़ी में छपेला ताकि कवनो अकाउंटेंट भा बैंक ओकरा के पढ़ सके।