খাতা › ষ্টেটমেণ্ট অফ একাউণ্ট
ষ্টেটমেণ্ট অফ একাউণ্ট: ইয়াত কি থাকে আৰু কেনেকৈ পঠিয়াব
ষ্টেটমেণ্ট অফ একাউণ্ট হৈছে এটা সময়ৰ বাবে আপোনাৰ বহীত গ্ৰাহকৰ পৃষ্ঠাৰ কপি। গ্ৰাহকে সোধাৰ আগতেই ই কৈ দিয়ে "এই টকা কেনেকৈ হ’ল?"
ষ্টেটমেণ্টত কি থাকে
- ওপৰত আপোনাৰ ব্যৱসায়ৰ নাম, ঠিকনা আৰু GSTIN, আৰু গ্ৰাহকৰ নাম।
- সময়সীমা, যেনে 1 এপ্ৰিল 2026ৰ পৰা 31 অক্টোবৰ 2026।
- আৰম্ভণিৰ বেলেঞ্চ প্ৰথম দিনৰ: সময়সীমাৰ আগৰ বাকী।
- সময়সীমাৰ প্ৰতিখন বিল, ঘূৰাই দিয়া আৰু পেমেণ্ট, প্ৰতিটোৰ তাৰিখ, নম্বৰ আৰু টকা ডেবিট বা ক্ৰেডিট কলামত।
- প্ৰতিটো শাৰীৰ পিছত চলিত বেলেঞ্চ, আৰু শেষত শেষৰ বেলেঞ্চ।
- এতিয়াও বাকী বিলৰ তালিকা, যাতে গ্ৰাহকে জানে ঠিক কি দিব লাগে।
Dr আৰু Cr কেনেকৈ পঢ়িব
ষ্টেটমেণ্ট আপোনাৰ বহীৰ ফালৰ পৰা লিখা হয়। ডেবিট (Dr) টকাই গ্ৰাহকৰ ওচৰত আপোনাৰ পাওনা বঢ়ায় (বিল, ডেবিট ন’ট, আপুনি দিয়া ৰিফাণ্ড)। ক্ৰেডিট (Cr) টকাই সেয়া কমায় (পেমেণ্ট, গ্ৰাহকে কটা TDS, ঘূৰাই দিয়াৰ ক্ৰেডিট ন’ট)। শেষৰ বেলেঞ্চত Dr মানে তেওঁ আপোনাক দিব; Cr মানে আপুনি তেওঁক দিব, সাধাৰণতে এডভান্স।
গ্ৰাহকৰ নিজৰ বহীত একেবোৰ এণ্ট্ৰী ওলোটাকৈ দেখা যায়: তেওঁৰ বহীত আপোনাৰ একাউণ্ট পাওনাদাৰ (ক্ৰেডিটৰ), গতিকে আপোনাৰ Dr তেওঁৰ Cr। সেইবাবেই ফাল সলনি কৰি চালেহে দুয়োখন ষ্টেটমেণ্ট "মিলে"।
এটা নমুনা
| তাৰিখ | বিৱৰণ | ডেবিট | ক্ৰেডিট | বেলেঞ্চ |
|---|---|---|---|---|
| 01 Apr 2026 | আৰম্ভণিৰ বেলেঞ্চ | 8,000.00 Dr | ||
| 12 May 2026 | ইনভইচ INV/26-27/031 | 23,600.00 | 31,600.00 Dr | |
| 30 May 2026 | ৰচিদ RCT/26-27/019 (NEFT) | 20,000.00 | 11,600.00 Dr | |
| 08 Jun 2026 | ক্ৰেডিট ন’ট CN/26-27/004 (ঘূৰাই দিয়া) | 1,180.00 | 10,420.00 Dr | |
| শেষৰ বেলেঞ্চ | 23,600.00 | 21,180.00 | 10,420.00 Dr | |
পৰীক্ষা: 8,000 + 23,600 − 20,000 − 1,180 = 10,420।
বছৰৰ শেষত বেলেঞ্চ কনফাৰ্মেশ্বন
বহুতো ব্যৱসায়, আৰু বেছিভাগ অডিটৰে, গ্ৰাহক আৰু যোগানধাৰীৰ পৰা 31 মাৰ্চৰ বেলেঞ্চ নিশ্চিত কৰি লয়। গোটেই বছৰৰ ষ্টেটমেণ্ট এনেকুৱা শাৰীৰ সৈতে পঠিয়াওক: "অনুগ্ৰহ কৰি 31-03-2027ৰ ₹10,420 Dr বেলেঞ্চ কনফাৰ্ম কৰক, বা 15 দিনৰ ভিতৰত পাৰ্থক্য জনাওক।" ইমেইল বা WhatsAppত লিখিত "কনফাৰ্ম" উত্তৰ পিছত মতভেদ হ’লে ভাল প্ৰমাণ।
গ্ৰাহকৰ হিচাপ বেলেগ হ’লে
- আগতে পেমেণ্ট মিলাওক: আটাইতকৈ সাধাৰণ পাৰ্থক্য হৈছে এনে পেমেণ্ট যি এফালে লিখা হোৱা নাই, বা এনে চেক যি এতিয়াও বাটত।
- TDS চাওক। ব্যৱসায়ী গ্ৰাহকে কম টকা দি TDS কাটিব পাৰে; সেয়াও পেমেণ্ট, "গ্ৰাহকে কটা TDS"ত লিখা হয়।
- যিবোৰ ঘূৰাই দিয়া আৰু ৰেহাইৰ বাবে ক্ৰেডিট ন’ট লাগে সেইবোৰ চাওক।
- পাৰ্থক্য শাৰী অনুসৰি মিটাওক, তাৰ পিছত পুৰণি এণ্ট্ৰী সলনি নকৰি, শুদ্ধ এণ্ট্ৰীৰে বহী শুধৰাওক।
ইয়াত পাৰ্টীত গ্ৰাহক খোলক, তাৰিখ বাছক, আৰু প্ৰিণ্ট বা PDF পঠিয়াওক টিপক। যিকোনো একাউণ্টেণ্ট বা বেংকে পঢ়িব পৰাকৈ ষ্টেটমেণ্ট ইংৰাজীত প্ৰিণ্ট হয়।