খাতা › খাতা বহীৰ ফৰ্মেট

খাতা বহীৰ ফৰ্মেট: গ্ৰাহকৰ খাতা কেনেকৈ ৰাখিব

খাতা হৈছে দোকানৰ সেই হিচাপ য’ত লিখা থাকে প্ৰতিজন গ্ৰাহকে ধাৰত কি ল’লে আৰু কি ঘূৰাই দিলে। ঠিকমতে ৰাখিলে কাজিয়া চেকেণ্ডতে মিটে; ঢিলাকৈ ৰাখিলে কাজিয়া আৰম্ভ হয়।

খাতাৰ কলাম

প্ৰতিজন গ্ৰাহকৰ নিজৰ এখন পৃষ্ঠা (একাউণ্ট বা লেজাৰ) থাকে। সেই পৃষ্ঠাৰ প্ৰতিটো শাৰীত এই পাঁচটা অংশ থাকে:

তাৰিখ বিক্ৰী বা পেমেণ্টৰ।
বিৱৰণ: কি হ’ল, বিল বা মেম’ নম্বৰৰ সৈতে, যেনে "কেশ্ব মেম’ CM/26-27/041, 2 বস্তা চিমেণ্ট" বা "UPIৰে পালোঁ, ৰেফ. 431209876543"।
ডেবিট (Dr): যি টকা এতিয়া গ্ৰাহকৰ ওচৰত আৰু বাঢ়িল, অৰ্থাৎ ধাৰত দিয়া মাল বা কাম।
ক্ৰেডিট (Cr): যি টকা তেওঁলোকে পৰিশোধ কৰিলে, বা যি মাল ঘূৰাই দিলে।
বেলেঞ্চ: এই শাৰীৰ পিছত এতিয়াও কিমান বাকী। Dr বেলেঞ্চ মানে গ্ৰাহকৰ ওচৰত আপোনাৰ পাওনা; Cr বেলেঞ্চ মানে আপোনাৰ ওচৰত তেওঁলোকৰ (এডভান্স)।

এটা উদাহৰণ

শৰ্মা কিৰাণাই শ্ৰীমতী গিলক ধাৰত বস্তু দিয়ে। 1 এপ্ৰিল 2026ত তেওঁৰ ওচৰত যোৱা বছৰৰ ₹1,200 বাকী আছিল।

তাৰিখ	বিৱৰণ	ডেবিট (₹)	ক্ৰেডিট (₹)	বেলেঞ্চ (₹)
01 Apr 2026	আৰম্ভণিৰ বেলেঞ্চ	1,200.00		1,200.00 Dr
06 Apr 2026	কেশ্ব মেম’ CM/26-27/014, মাহৰ গেলামাল	3,450.00		4,650.00 Dr
15 Apr 2026	UPIৰে পালোঁ		2,000.00	2,650.00 Dr
04 May 2026	কেশ্ব মেম’ CM/26-27/052	2,980.00		5,630.00 Dr
10 May 2026	কেশ্বত পালোঁ		4,650.00	980.00 Dr

15 এপ্ৰিলৰ ₹2,000ৰে আগতে পুৰণি ₹1,200 আৰু এপ্ৰিলৰ মেম’ৰ ₹800 পৰিশোধ হ’ল। 10 মে’ৰ ₹4,650ৰে এপ্ৰিলৰ মেম’ৰ বাকী (₹2,650) আৰু মে’ৰ মেম’ৰ ₹2,000 পৰিশোধ হ’ল, গতিকে মেম’ CM/26-27/052ৰ ₹980 এতিয়াও খোলা। আপুনি আন কোনো বিলত টিক নিদিলে, ইয়াৰ খাতাইও এই "আটাইতকৈ পুৰণি বিল আগতে" নিয়ম মানে।

কাজিয়া এৰাই চলা নিয়ম

প্ৰতিটো ধাৰৰ বিক্ৰীত বিল বা মেম’ দিয়ক আৰু তাৰ নম্বৰ খাতাত লিখক। কেৱল "মাল ₹3,450" লিখা শাৰী পিছত প্ৰমাণ কৰাটো টান।
পেমেণ্টৰ ধৰণ আৰু ৰেফাৰেন্স লিখক: UPI ৰেফাৰেন্স, চেক নম্বৰ বা "কেশ্ব"। গ্ৰাহকে "মই 15 তাৰিখে দিছিলোঁ" বুলি ক’লে, ঠিক কোনটো পেমেণ্ট আছিল দেখুৱাব পাৰিব।
প্ৰতিজন গ্ৰাহকৰ এখন পৃষ্ঠা। একে নামৰ দুজন? নামৰ লগত গাঁও, দোকান বা ফোন নম্বৰ যোগ কৰক ("ৰমেশ, মডেল টাউন")।
কেতিয়াও ওপৰত লিখি নিদিব। কোনো শাৰী ভুল হ’লে সংখ্যা মচাৰ সলনি সংশোধনৰ নতুন শাৰী (যেনে ঘূৰাই দিয়া বা ৰেহাই) লিখক।
প্ৰতিটো বিত্তীয় বৰ্ষ আৰম্ভণিৰ বেলেঞ্চৰে আৰম্ভ কৰক 1 এপ্ৰিলত, পুৰণি পৃষ্ঠাৰে নহয়।
মাজে মাজে বেলেঞ্চ লিখিতভাৱে নিশ্চিত কৰি লওক। WhatsAppত পঠোৱা ষ্টেটমেণ্ট আৰু "হয়, ঠিক আছে" উত্তৰ কামৰ প্ৰমাণ (চাওক ষ্টেটমেণ্ট অফ একাউণ্ট)।

ধাৰৰ বিক্ৰী আৰু GST

আপুনি GSTত পঞ্জীয়ন কৰা থাকিলে, ধাৰৰ বিক্ৰীও মাল দিয়া দিনৰেই বিক্ৰী: টেক্স ইনভইচ (বা বিল অফ ছাপ্লাই) তেতিয়াই কৰিব লাগে, আৰু তাৰ GST সেই মাহতে দিব লাগে, গ্ৰাহকে টকা নিদিলেও। টকা অহালৈকে বিল ৰখাই ৰখাটো সাধাৰণ ভুল। ইনভইচ billing.niveshsahayak.inত বনাওক; সেয়া খাতাত নিজে নিজে দেখা যাব।

প্ৰতিখন বিল অনুসৰি চাওক, কাৰ ওচৰত কিমান বাকী।খাতা খোলক