کھاتہٕ › اسٹیٹمنٹ آف اکاؤنٹ
اسٹیٹمنٹ آف اکاؤنٹ: امہِ منٛز کیا آسان چُھ تہٕ کیٚتھ پٲٹھۍ سوزُن
اسٹیٹمنٹ آف اکاؤنٹ چُھ کانٛسہِ مدتہِ خٲطرٕ تُہنٛدِس کھاتس منٛز کسٹمرٕکِس صفحس ہٕنٛز کاپی۔ کسٹمر پرٛژھنہٕ برونٛہہ چُھ یہِ وَنِتھ دِوان زِ "یہِ رقم کیٚتھ پٲٹھۍ بنیوو؟"
اسٹیٹمنٹس منٛز کیا آسان چُھ
- پیٹھ تُہنٛدِ بزنسُک ناو، پتہٕ تہٕ GSTIN، تہٕ کسٹمرُک ناو۔
- مدت، یِتھہٕ کٕنۍ 1 اپریل 2026 پیٹھٕ 31 اکتوبر 2026 تام۔
- شروعاتی بیلنس گۄڈنیُک دۄہُک: مدتہِ برونٛہہ ہُنٛد باقی۔
- مدتُک پرتھ بِل، واپسی تہٕ پیمنٹ، پرتھ اکھ تٲریخ، نمبر تہٕ رقم ڈیبٹ یا کریڈٹ کالمس منٛز۔
- پرتھ لائنہِ پتہٕ چلن وول بیلنس، تہٕ آخرس پیٹھ آخری بیلنس۔
- وۄنہِ باقی بِلن ہٕنٛز فہرست، تاکہِ کسٹمرس آسہِ پتہٕ زِ ٹھیک ٹھیک کیا چُکتہٕ کرُن چُھ۔
Dr تہٕ Cr کیٚتھ پٲٹھۍ پرٕنۍ
اسٹیٹمنٹ چُھ تُہنٛدِس کھاتس کِنۍ لیکھنہٕ یِوان۔ ڈیبٹ (Dr) رقم چھےٚ کسٹمرس پیٹھ تُہُنٛد باقی ہُراوان (بِل، ڈیبٹ نوٹ، تۄہہِ دِتمُت ریفنڈ)۔ کریڈٹ (Cr) رقم چھےٚ تتھ کم کران (پیمنٹ، کسٹمرن کوٚٹمُت TDS، واپسی ہُنٛد کریڈٹ نوٹ)۔ آخری بیلنسس پیٹھ Dr یعنی تِم دِن تۄہہِ؛ Cr یعنی تُہۍ دِیِو تِمن، اکثر ایڈوانس۔
کسٹمرٕکِس پننِس کھاتس منٛز چھےٚ یِمے انٹری اُلٹہٕ باسان: تِہنٛدِس کھاتس منٛز چُھ تُہُنٛد اکاؤنٹ قرض خواہ (کریڈیٹر)، امہِ موجوب تُہُنٛد Dr چُھ تِہُنٛد Cr۔ امیٚ کِنۍ چھِ دۄشوے اسٹیٹمنٹ تیلہِ "میلان" یلہِ طرف بدلٲوِتھ وُچھنہٕ یِیہِ۔
اَکھ نمونہٕ
| تٲریخ | تفصیل | ڈیبٹ | کریڈٹ | بیلنس |
|---|---|---|---|---|
| 01 Apr 2026 | شروعاتی بیلنس | 8,000.00 Dr | ||
| 12 May 2026 | انوائس INV/26-27/031 | 23,600.00 | 31,600.00 Dr | |
| 30 May 2026 | رسید RCT/26-27/019 (NEFT) | 20,000.00 | 11,600.00 Dr | |
| 08 Jun 2026 | کریڈٹ نوٹ CN/26-27/004 (واپسی) | 1,180.00 | 10,420.00 Dr | |
| آخری بیلنس | 23,600.00 | 21,180.00 | 10,420.00 Dr | |
جانچ: 8,000 + 23,600 − 20,000 − 1,180 = 10,420۔
ؤرِ کِس آخرس پیٹھ بیلنس کنفرمیشن
واریاہ کاروبار، تہٕ زیادٕ تر آڈیٹر، چھِ کسٹمرن تہٕ سپلائرن نِشہِ 31 مارچُک بیلنس پکہٕ کران۔ پوٗرِ ؤرِیُک اسٹیٹمنٹ سوزِو یِتھہِ لائنہِ سٟتۍ: "مہربٲنی کٔرِتھ کٔرِو 31-03-2027 ہُنٛد ₹10,420 Dr بیلنس کنفرم، یا وَنِو 15 دۄہن منٛز فرق۔" ای میل یا WhatsApp پیٹھ لِکھِتھ "کنفرم" جواب چُھ پتہٕ اختلاف گژھنہٕ پیٹھ اَکھ اصل ثبوت۔
یلہِ کسٹمرُک حساب الگ آسہِ
- گۄڈٕ مِلٲوِو پیمنٹ: سارِوے کھوتہٕ عام فرق چُھ یِژھ پیمنٹ یۄسہٕ اَکہِ طرفہٕ لیکھنہٕ آیہِ نہٕ، یا یُتھ چیک یُس وۄنہِ وَتہِ منٛز چُھ۔
- TDS وُچھِو۔ کاروباری کسٹمر ہیکہِ کم پیمنٹ کٔرِتھ TDS کٹِتھ؛ تِہ تہِ چھےٚ پیمنٹے، "کسٹمرن کوٚٹمُت TDS" منٛز لیکھنہٕ یِوان۔
- تِم واپسی تہٕ رعایتہٕ وُچھِو یِمن خٲطرٕ کریڈٹ نوٹ گژھہِ۔
- فرق کٔرِو لائنہٕ لائنہٕ طے، پتہٕ کٔرِو پنُن کھاتہٕ صحیح انٹری سٟتۍ ٹھیک، پرانۍ انٹری بدلٲوِتھ نہٕ۔
یتہِ کٔرِو پارٹیہٕ منٛز کسٹمر کھولِتھ، تٲریخہٕ ژٲرِو، تہٕ دبٲوِو پرنٹ یا PDF سوزِو۔ اسٹیٹمنٹ چُھ انگریزی منٛز چھپان تاکہِ کانٛہہ تہِ اکاؤنٹنٹ یا بینک ہیکہِ پٔرِتھ۔