खातें › स्टेटमेंट ऑफ अकाउंट
स्टेटमेंट ऑफ अकाउंट: हातूंत कितें आसता आनी कशें धाडप
स्टेटमेंट ऑफ अकाउंट म्हणल्यार एका काळा खातीर तुमच्या वहींतल्या गिरायकाच्या पानाची प्रत. गिरायकान विचारचे आदींच तें सांगता की "ही रक्कम कशी जाली?"
स्टेटमेंटांत कितें आसता
- वयर तुमच्या वेवसायाचें नांव, पत्तो आनी GSTIN, आनी गिरायकाचें नांव.
- काळ, देखीक 1 एप्रिल 2026 सावन 31 ऑक्टोबर 2026.
- सुरवातीची शिल्लक पयल्या दिसाची: काळा आदलें येणें.
- काळांतलें दर बिल, परत माल आनी पेमेंट, दरेकाची तारीख, नंबर आनी रक्कम डेबिट वा क्रेडिट कॉलमांत.
- दर ओळी उपरांत चालू शिल्लक, आनी शेवटाक निमणी शिल्लक.
- अजून येण्याच्या बिलांची वळेरी, देखून गिरायकाक नेमकें कितें दिवचें तें कळटा.
Dr आनी Cr कशें वाचप
स्टेटमेंट तुमच्या वहीच्या वतीन बरयतात. डेबिट (Dr) रक्कम गिरायकाकडलें तुमचें येणें वाडयता (बिलां, डेबिट नोट, तुमी दिल्लो रिफंड). क्रेडिट (Cr) रक्कम तें उणें करता (पेमेंट, गिरायकान कापिल्लो TDS, परत मालाची क्रेडिट नोट). निमण्या शिल्लकेचेर Dr म्हणल्यार ते तुमकां दितले; Cr म्हणल्यार तुमी तांकां दिवपाचें, चडशें ॲडव्हान्स.
गिरायकाच्या स्वताच्या वहींत ह्योच नोंदी उलट्यो दिसतात: तांच्या वहींत तुमचें अकाउंट देणेकार (क्रेडिटर), देखून तुमचो Dr तांचो Cr. ताका लागून बाजू बदलून पळयल्यारूच दोनूय स्टेटमेंट "जुळटात".
एक नमुनो
| तारीख | तपशील | डेबिट | क्रेडिट | शिल्लक |
|---|---|---|---|---|
| 01 Apr 2026 | सुरवातीची शिल्लक | 8,000.00 Dr | ||
| 12 May 2026 | इनव्हॉयस INV/26-27/031 | 23,600.00 | 31,600.00 Dr | |
| 30 May 2026 | पावती RCT/26-27/019 (NEFT) | 20,000.00 | 11,600.00 Dr | |
| 08 Jun 2026 | क्रेडिट नोट CN/26-27/004 (परत माल) | 1,180.00 | 10,420.00 Dr | |
| निमणी शिल्लक | 23,600.00 | 21,180.00 | 10,420.00 Dr | |
तपास: 8,000 + 23,600 − 20,000 − 1,180 = 10,420.
वर्साच्या शेवटाक बॅलन्स कन्फर्मेशन
जायते वेवसाय, आनी चडशे ऑडिटर, गिरायक आनी सप्लायरां कडल्यान 31 मार्चाची शिल्लक पक्की करून घेतात. पुराय वर्साचें स्टेटमेंट अशा ओळी वांगडा धाडात: "उपकार करून 31-03-2027 ची ₹10,420 Dr शिल्लक कन्फर्म करात, वा 15 दिसांनी फरक कळयात." ईमेल वा WhatsApp चेर बरयल्लें "कन्फर्म" उत्तर उपरांत मतभेद जाल्यार बरो पुरावो.
गिरायकाचो आंकडो वेगळो आसल्यार
- पयलीं पेमेंट जुळयात: सगळ्यांत सामान्य फरक म्हणल्यार एका वटेन बरोवंक नाशिल्लें पेमेंट, वा अजून वाटेर आशिल्लो चेक.
- TDS पळयात. वेवसायीक गिरायक उणे पयशे दिवन TDS कापूं शकता; तेंय पेमेंटूच, "गिरायकान कापिल्लो TDS" हातूंत बरयतात.
- जांचे खातीर क्रेडिट नोट जाय ते परत माल आनी सूट पळयात.
- फरक ओळी प्रमाण सोडयात, मागीर पोरण्यो नोंदी बदलिनासतना, योग्य नोंदीन वही दुरुस्त करात.
हांगा पार्टी हातूंत गिरायक उगडात, तारखो वेंचात, आनी प्रिंट वा PDF धाडात दामात. खंयच्याय अकाउंटंटाक वा बँकेक वाचूंक मेळचें म्हूण स्टेटमेंट इंग्लीशींत प्रिंट जाता.